Ja. Für die Nutzung der Schnittstelle ist ein Kooperationsvertrag mit der Bundesagentur für Arbeit erforderlich. Nach Unterzeichnung erhalten Sie Zertifikatsdaten zur technischen Anbindung.
Ja.
Durch die Nutzung offizieller Microsoft- und Intrexx-Schnittstellen ist die Integration update-sicher und langfristig wartbar.
Unsere Lösungen bieten Schnittstellen für eine leichte Integration ihrer Daten an, wenn eine Standardschnittstelle noch nicht vorhanden ist, kann diese leicht hinzugefügt werden.
Für Organisationen mit wiederkehrenden Prozessen, Fristen und klaren Verantwortlichkeiten.
Für Organisationen:
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mit Intrexx-basierten Anwendungen
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mit Microsoft-365-Strategie
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mit komplexer Kommunikations- und Prozesslogik
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mit Bedarf an sauberer, skalierbarer Integration
Die Plattform richtet sich an mittelständische Unternehmen mit komplexen oder wachsenden Prozessanforderungen, die eine zentrale und flexible Lösung suchen.
a. Aufgaben können nach Status und Prozessen visuell gesteuert werden.
Unsere Lösungen sind als inhouse Installation sowie als Cloud-Lösung für Sie möglich.
Implementierung
Nein. Der Fokus liegt auf automatisierter Aufgaben- und Prozesssteuerung, nicht auf manueller Planung.
Ja. Das System ist universell und nicht auf einzelne Dokumentarten limitiert.
Nein.
Die Lösung ist modular aufgebaut. E-Mail-, Kalender- und weitere Funktionen können schrittweise und bedarfsgerecht integriert werden.
Ja.
Die Microsoft Graph API ist der strategische Standard von Microsoft 365 und wird kontinuierlich weiterentwickelt.
Ja.
Die MS365-Integration ist für den Einsatz mit Intrexx 25 ausgelegt und lässt sich ohne Einschränkungen in bestehende Anwendungen integrieren.
Nein.
Die Integration wird direkt in Intrexx eingebunden. Es sind keine zusätzlichen Systeme oder externen Tools erforderlich.
Ja. Die Integrationslogik ist wiederverwendbar und lässt sich flexibel in verschiedene Intrexx-Workflows und Module einbetten.
Ja. Intrexx unterstützt den E-Mail-Versand, in der Regel über SMTP.
Die MS365-Integration ersetzt diesen Versand nicht, sondern erweitert ihn um Prozesslogik, mehrere Absender und App-Integration.
Ja.
Über die Microsoft Graph API können Kalender- und Termin-Synchronisationen realisiert werden, z. B. für Meetings, Fristen oder prozessgesteuerte Termine.
Ja. Sie können über Aufgabentemplate Aufgaben anlegen oder auch manuell.
Ja. Über SQL-Abfragen und Logik können Werte berechnet, aggregiert oder gefiltert werden.
Ja.
E-Mails können Adress-, Vorgangs- oder App-Daten eindeutig zugeordnet und im richtigen Kontext gespeichert werden – eingehend wie ausgehend.
Ja. E-Mail-Vorlagen können mit Platzhaltern befüllt und automatisch versendet werden.
Unsere Applikationen interagieren miteinander, sobald Sie ein neues Modul hinzufügen, können Sie sofort damit starten und es steht Ihnen in den andere kooperierenden Apps zur Verfügung.
Die Integration ist wiederverwendbar und lässt sich schrittweise in bestehende Apps einbinden. Bestehende Funktionen bleiben erhalten.
Unsere deutsche Cloud hostet Ihre Anwendungen Datenschutz konform. Ein feinteiliges Rechtesystem stellt sicher, dass Mitarbeiter nur Inhalte einsehen können, die für sie bestimmt sind.
Ja. Checklisten sind ein zentraler Bestandteil für strukturierte Abläufe.
Ja.
Absender können:
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pro App
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pro Prozess
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pro Rolle
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oder dynamisch je Status
gesteuert werden.
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Ein Vertragsgenerator ist auf rechtliche Dokumente beschränkt. Ein Dokumentengenerator erzeugt jede Art von Dokument, unabhängig vom Anwendungsfall.
Die HR-BA-XML-Schnittstelle ist ein technischer Standard zur automatisierten Übermittlung von Daten – z. B. Stellenanzeigen – an die Bundesagentur für Arbeit.
United Synergy ist ein Softwareunternehmen und Entwickler einer integrierten Plattform zur Digitalisierung und Automatisierung zentraler Unternehmensprozesse im Mittelstand.
Beliebige Anwendungen, Datenbanken und Entitäten, die strukturiert verfügbar sind.
Die Integration basiert vollständig auf der Microsoft Graph und nutzt damit den offiziellen Microsoft-Standard für Microsoft 365.
Je nach Bedarf lassen sich unter anderem Personal-, Projekt-, Qualitäts-, Kunden- oder Auftragsprozesse digital abbilden und automatisieren.
Durch definierte Ereignisse in Daten und Anwendungen (z. B. Erstellen, Ändern, Löschen).
Die Plattform ist modular aufgebaut und lässt sich an individuelle Strukturen, Abläufe und Anforderungen anpassen.
Entitäten werden logisch miteinander verknüpft (z. B. Kunde → Auftrag → Positionen), sodass alle relevanten Daten im Template verfügbar sind.
Die Datenübertragung erfolgt über zertifikatsbasierte XML-Übermittlung nach den Vorgaben der Bundesagentur, was eine sichere und verifizierte Kommunikation gewährleistet.
Nein. Die Integration wird direkt in Intrexx umgesetzt – zusätzliche Systeme sind nicht erforderlich.
Beim SMTP-Versand:
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ein zentrales Absenderkonto
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geringe Prozesslogik
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wenig Kontextbezug
Mit der Microsoft-Graph-Integration:
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mehrere Absenderkonten
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prozess- und rollenbasierte Steuerung
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direkte Anbindung an Apps und Datensätze