Die zentrale Plattform für Berufsfachschulen und Bildungsträger
Ausbildungs- & Schulungsmanagement Software
Organisation, Planung und Durchführung von Ausbildungen und schulischen Angeboten – in einem durchgängigen System.
Berufsfachschulen und Ausbildungsträger stehen vor der Aufgabe, komplexe Ausbildungsstrukturen zuverlässig zu steuern: Klassen, Auszubildende, Lehrkräfte, Termine, Nachweise, Prüfungen und ergänzende Kursangebote müssen sauber ineinandergreifen.
Unsere Ausbildungs- & Schulungsmanagement Software bildet genau diese Prozesse zentral, nachvollziehbar und skalierbar ab – als organisatorisches Rückgrat für die berufliche Bildung.
Auf einen Blick
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Verwaltung von Ausbildungen, Klassen und Kursen
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Zentrale Schüler- und Teilnehmerverwaltung
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Termin-, Ressourcen- und Einsatzplanung
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Präsenz-, Online- und Hybridformate
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Webshop für externe Kursangebote
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Nachweise, Zertifikate und Abrechnung
- Self-Service für Schüler
Die Realität in Ausbildungsschulen
In vielen Ausbildungseinrichtungen sind Organisation und Verwaltung historisch gewachsen.
Unterschiedliche Werkzeuge, manuelle Listen und persönliche Abstimmungen prägen den Alltag.
Typische Herausforderungen:
Klassen-, Schüler- und Kursdaten sind verteilt
Ausbildungs- und Stundenpläne sind schwer überschaubar
Lehrkräfte, Räume und Ressourcen müssen parallel koordiniert werden
Nachweise, Teilnahme und Fortschritt sind aufwendig zu dokumentieren
Externe Kursangebote lassen sich organisatorisch nur schwer integrieren
Das bindet Zeit, erhöht Fehleranfälligkeit und erschwert Skalierung.
Ein System für Ausbildung – statt Einzelwerkzeuge
Berufliche Ausbildung ist kein Einzelereignis, sondern ein mehrjähriger, strukturierter Prozess.
Dafür reicht kein Sammelsurium aus Tools.
Unsere Plattform verbindet:
Ausbildungs- und Klassenverwaltung
Schüler- und Teilnehmermanagement
Termin- und Ressourcenplanung
Durchführung und Dokumentation
Kommunikation und Abrechnung
Alle Informationen sind zentral verfügbar, Rollen klar definiert und Prozesse nachvollziehbar.
Unsere Lösung für Berufsfachschulen und Ausbildungsträger
Berufliche Ausbildung ist kein Softwareproblem – sondern ein Organisationsproblem.
Ausbildungen, Klassen, Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte, Termine, Nachweise, Prüfungen und Kommunikation greifen über Jahre hinweg ineinander.
Sobald diese Abläufe nicht in einem gemeinsamen System abgebildet sind, entstehen manueller Aufwand, Intransparenz, Fehler und organisatorische Brüche.
Unsere Ausbildungs- & Schulungsmanagement Software ist deshalb kein einzelnes Verwaltungstool.
Sie ist das Betriebssystem für den Ausbildungsbetrieb – entwickelt, um schulische Organisation dauerhaft, verlässlich und skalierbar zu steuern.
Ausbildungen, Klassen & Kurse verwalten
Der Kern jeder Ausbildungseinrichtung ist die Struktur aus Ausbildungsgängen, Klassen und Kursen.
Diese müssen übersichtlich, langfristig und verlässlich planbar sein.
Die Lösung unterstützt:
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Verwaltung von Ausbildungsgängen und Klassen
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Abbildung mehrjähriger Ausbildungsstrukturen
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Zuordnung von Schülern, Lehrkräften und Kursen
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Übersicht über laufende, geplante und abgeschlossene Ausbildungen
So entsteht eine stabile organisatorische Grundlage.
Schüler- & Teilnehmermanagement
Schülerinnen und Schüler sind Teil eines langfristigen Bildungsprozesses.
Ihre Daten, Teilnahme und Nachweise müssen konsistent geführt werden.
Die Lösung ermöglicht:
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Zentrale Schülerverwaltung
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Zuordnung zu Klassen, Kursen und Ausbildungsabschnitten
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Nachvollziehbare Teilnahme- und Fortschrittsübersichten
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Saubere Dokumentation über die gesamte Ausbildungsdauer
Schülerdaten bleiben vollständig, aktuell und auswertbar.
Schüler-Self-Service
Transparenz und Eigenverantwortung im Ausbildungsalltag
Moderne Ausbildung erfordert klare Information – auch für Schülerinnen und Schüler.
Ein zentraler Self-Service entlastet Verwaltung und Lehrkräfte und stärkt die Eigenverantwortung der Lernenden.
Der Schüler-Self-Service ermöglicht:
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Persönlichen Zugriff auf Ausbildungs-, Klassen- und Kursinformationen
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Übersicht über Termine, Unterrichtseinheiten und Kurse
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Einblick in Teilnahme-, Fortschritts- und Nachweisdaten
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Zugriff auf relevante Dokumente, Bescheinigungen und Unterlagen
So wissen Schülerinnen und Schüler jederzeit, wo sie stehen, was ansteht und welche Nachweise vorliegen.
Termin- & Ressourcenplanung
Ausbildung erfordert präzise Planung: Lehrkräfte, Räume, Zeiten und Inhalte greifen ineinander.
Fehlende Übersicht führt schnell zu Konflikten.
Die Lösung unterstützt:
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Planung von Unterrichts- und Kursterminen
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Koordination von Lehrkräften, Klassen und Räumen
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Übersichtliche Kalender- und Planungsansichten
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Vermeidung von Doppelbelegungen
Planung wird verlässlich und transparent.
Durchführung von Ausbildung & Schulungen
Präsenz, Online & Hybrid
Ausbildung findet heute in unterschiedlichen Formaten statt.
Das System unterstützt alle Varianten einheitlich.
Die Lösung ermöglicht:
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Präsenzunterricht und praktische Einheiten
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Online- und Hybridformate
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Digitale Anwesenheits- und Teilnehmerlisten
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Zugriff auf Unterlagen und Inhalte
Durchführung bleibt konsistent – unabhängig vom Format.
Kommunikation, Nachweise & Zertifikate
Ausbildung erfordert klare Kommunikation und belastbare Nachweise.
Diese müssen zentral und nachvollziehbar dokumentiert sein.
Die Lösung unterstützt:
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Mitteilungswesen für Schüler und Lehrkräfte
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Dokumentation von Teilnahme und Leistungen
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Erstellung von Bescheinigungen und Zertifikaten
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Nachvollziehbare Ausbildungs- und Kursverläufe
Nachweise entstehen im Prozess – nicht im Nachhinein.
Webshop für externe Kursangebote
Viele Berufsfachschulen bieten zusätzlich externe Kurse, Fortbildungen oder Zusatzqualifikationen an.
Diese müssen organisatorisch sauber integriert sein.
Der Webshop unterstützt:
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Öffentliche Buchung externer Kurse
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Direkte Anbindung an Kurs- und Teilnehmerverwaltung
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Automatische Übernahme von Buchungen
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Klare Trennung zwischen Ausbildung und Zusatzangeboten
So lassen sich zusätzliche Bildungsangebote professionell organisieren.
Integration & Systemlandschaft
Die Ausbildungs- & Schulungsmanagement Software ist als Plattform konzipiert und integrierbar in bestehende Strukturen:
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Office-Integration für E-Mail und Kalender
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Dokumente, Vorlagen und Zertifikate
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Online- und Offline-Durchführung
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Erweiterbar um weitere Organisationsbausteine
Alle Prozesse greifen ineinander – ohne Medienbrüche.
Für wen die Lösung gemacht ist
Die Lösung eignet sich für:
Berufsfachschulen
Bildungsträger der beruflichen Ausbildung
Rettungsdienst- und Gesundheitsausbildung
Pflege- und Sozialberufe
Technische und handwerkliche Ausbildungsberufe
Unabhängig von Trägerform oder Ausbildungsmodell.
Ihr Mehrwert
Deutlich weniger organisatorischer Aufwand
Zentrale, verlässliche Datenbasis
Klare Ausbildungs- und Klassenstrukturen
Saubere Nachweise und Dokumentation
Skalierbarkeit für wachsende Ausbildungsangebote
Ausbildungsorganisation wird planbar und steuerbar.
Nächster Schritt
Wenn Sie Ausbildung professionell organisieren, benötigen Sie ein System, das langfristig trägt.
In einem kurzen Gespräch klären wir, wie Ihre Ausbildungs- und Schulungsprozesse digital abgebildet werden können.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?