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Branchenlösung · Rettungsdienstschulen

Schulsoftware für die
Notfallsanitäter-Ausbildung.

Für Schulleitungen von Rettungsdienstschulen und Lehrrettungswachen, die die Notfallsanitäter-Ausbildung nicht mehr mit Excel-Stundenplänen und Papier-Listen organisieren wollen. Klassenbuch, Stundenplan, Praxisnachweis über drei Lernorte und Compliance nach NotSan-APrV in einem System — Aufsichts-tauglich am Tag eins.

  • NotSan-APrV-konform mit Audit-Trail und digitaler Signatur
  • Praxisdokumentation über Wachen, Kliniken und Lehrrettungswachen
  • Speziell für Rettungsdienstschulen entwickelt, nicht adaptiert
event Termin buchen quiz 2-Min-Readiness-Check

DSGVO-konform · Hosting in Deutschland · BSI-Grundschutz-orientiert

Schul-ERP für Rettungsdienstschulen — NotSan-Ausbildung digital steuern

Warum Rettungsdienstschulen uns wählen.

Rechtssicher dokumentiert

Alle Ausbildungsschritte NotSan-APrV-konform. Audit-Trail, digitale Signatur, revisionssichere Speicherung.

360°-Perspektive

Eine Plattform für Auszubildende, Lehrkräfte, Praxisanleiter und Schulleitung, jeder sieht was er braucht.

Integriert statt isoliert

Offene Schnittstellen zu Dienstplan- und HR-Systemen sowie externen Rettungswachen, über REST, OData und Standard-Protokolle anbindbar.

Rechtsgrundlage

NotSanG + NotSan-APrV

Ausbildungsdauer

3 Jahre (Vollzeit)

Praxisorte

Rettungswache · Klinik · Lehrrettungswache

Pflichtfortbildung

30 Std./Jahr (landesspezifisch)

Pilot-Case Study Pilot live

Weil es nichts Passendes gab, haben wir es gebaut.

Schul-ERP für die NotSan-Ausbildung beim ASB Frankfurt, rund 300 Schüler, komplette Schulverwaltung. Entwickelt aus den Anforderungen der Praxis, nicht vom Reißbrett.

Case Study lesen
Schüler
300
Kernmodule
10
Status
Pilot in Praxis
Standort
Frankfurt am Main

Das Problem

Drei Herausforderungen, die jeden Tag Zeit kosten.

Rettungsdienstschulen kennen diese Probleme. Wir haben unser Schul-ERP genau dafür gebaut, speziell für NotSan-Ausbildung, nicht als Nebenprodukt aus einem generischen System.

Herausforderung 01

„Stundenplanung mit Excel kostet uns vier Stunden pro Woche."

Excel-Stundenpläne werden bei jeder Lehrer-Krankmeldung manuell überarbeitet, Raum- und Wachen-Konflikte fallen erst auf wenn Schüler vor verschlossener Tür stehen, Praxis-Termine müssen wieder neu eingetragen werden. Wer Unterrichtsplanung heute mit Excel und WhatsApp führt, arbeitet doppelt.

So lösen wir's

EDUSyn löst Unterrichtsplanung mit Konflikterkennung in Echtzeit. Lehrer-Ausfälle, Raum-Doppelbuchungen und Wachen-Engpässe werden beim Eintrag sofort sichtbar. Schüler sehen ihren Stundenplan auf dem Handy, Änderungen kommen automatisch an. Vier Stunden pro Woche zurück im Kalender.

Herausforderung 02

„NotSan-APrV verlangt Praxisnachweis über drei Lernorte. Excel macht das nicht."

NotSan-Auszubildende rotieren durch Rettungswachen, Kliniken und Lehrrettungswachen. Welcher Schüler war wann wo, welche Themen wurden dort abgearbeitet — ohne digitales System aus Papier-Nachweisen vor jedem Audit neu zusammensuchbar.

So lösen wir's

Durchführungsort ist Pflichtfeld am Stundenplan und Nachweis. Ein Blick ins System zeigt: Schülerin X war Woche 12 auf Wache Y, Themen A/B/C abgeschlossen. Für Prüfungszulassung exportierbar, für Aufsichts-Audit revisionssicher.

Herausforderung 03

„Wenn die Aufsicht morgen kommt, brauche ich für jeden Auszubildenden lückenlos die Doku."

Rettungsdienstgesetze variieren je Bundesland, NotSan-APrV wird novelliert, Fortbildungs-Pflichten werden verschärft. Kleine Rettungsdienstschulen haben keinen Compliance-Beauftragten — und stehen bei jedem Aufsichts-Termin neu unter Druck.

So lösen wir's

Fortbildungs-Fristen werden pro Mitarbeiter überwacht, das System warnt rechtzeitig vor Ablauf, bei Gesetzesnovellen passen wir die Standard-Konfiguration ohne Code-Eingriff an. Aufsichts-Audit-Vorbereitung schrumpft von Wochen auf Stunden.

Von der Aufnahme bis zur Prüfung

Die komplette NotSan-Ausbildung in einem System.

01 Schritt 1 von 6

Neue Ausbildung starten, in 30 Minuten.

Vorlagen-Ausbildung klonen (z.B. „NotSan 2024") oder neu anlegen: Titel, Dauer, Unterrichtseinheiten, Beginn/Ende, Abschluss-Katalog. Dann Module und Unterrichte importieren oder aus Katalogen auswählen.

  • Vorlagen für NotSan (3 Jahre), RS (kompakt), Notfallhelfer
  • Module mit Stundenzahlen und Lerninhalten
  • Ausbildungs-Beginn/Ende und Pflicht-UE-Gesamtzahl
Neue Ausbildung starten, in 30 Minuten.

Jeder profitiert

Fünf Rollen, eine Plattform.

Schulleitung

Szenario: Die Schulleitung sieht im Dashboard: 3 von 4 Klassen im Soll, Klasse NFS-2024-B hat 18 % Fehlquote (gelb), eine Lehrkraft fällt nächste Woche aus.

Ergebnis: Entscheidungen auf Datenbasis statt Bauchgefühl. Fehlquote-Report pro Schüler erlaubt frühzeitige Intervention bei Gefährdung der Prüfungszulassung.

Lehrkraft

Szenario: Die Lehrerin öffnet das Tablet zu Unterrichtsbeginn: Thema laut Lehrplan vorausgewählt, alle 18 Schüler in Liste. Anwesenheit in 30 Sekunden erfasst, Themen während des Unterrichts abgehakt.

Ergebnis: Kein Papier-Klassenbuch mehr. Dokumentation passiert während des Unterrichts, nicht hinterher. Zeit spart sich, Dokumentations-Qualität steigt.

Auszubildende/r

Szenario: Der Auszubildende öffnet Mein Stundenplan auf dem Handy: morgen 08:00 Uhr Theorie in Raum 2, übermorgen Praxis auf Wache Süd. Lernmaterial für Thema „Reanimation" im LMS bereits abrufbar.

Ergebnis: Keine WhatsApp-Gruppen für Stundenplan-Änderungen mehr. Lernmaterialien jederzeit verfügbar. Überblick über den eigenen Ausbildungsstand.

Praxisanleiter

Szenario: Praxisanleiter auf einer Rettungswache sieht im Tablet: heute ist Schüler Müller da, hat Themen „Lagerung" und „Tragetechnik" zu absolvieren, in Woche 8 muss er Reanimation üben.

Ergebnis: Strukturierte Praxisphasen statt „irgendwie mitlaufen". Jeder Einsatz wird zum dokumentierten Lernmoment. Prüfungszulassung wird nachweisbar.

Ärztliche Leitung

Szenario: Die Ärztliche Leiterin prüft pro Quartal: Erfüllen alle Einsatzkräfte ihre 30-Std.-Fortbildungspflicht? System zeigt rot bei 2 Mitarbeitern, rechtzeitig vor Ablauf.

Ergebnis: Compliance mit Landesrecht automatisch überwacht. Keine manuellen Excel-Listen mehr, keine Rechtsunsicherheit bei Audit.

B2C-Komplement · Mobile-First

Was die Azubis am Smartphone sehen — rettungsheft.de.

Während die Schule mit dem Schulplaner-Backend arbeitet, läuft auf der Azubi-Seite rettungsheft.de — die Mobile-First-App für Berichtsheft, LMS, Krankmeldungen und Stundenplan. Beide Seiten synchron, eine Code-Basis, IHK-konformer PDF-Export inklusive.

Eigene B2C-Marke, eigene Domain. Azubi sieht keinen Anbieter-Branding, du als Schule behältst die Klassen-Übersicht. Lizenz pro Klasse, kein Per-Teilnehmer-Modell.

arrow_forward rettungsheft als Produkt play_circle Live-Demo (3 Accounts)

Live-Beleg

rettungsheft.de

Produktive B2C-Marke aus dem United-Synergy-Stack. Drei Demo-Accounts (Voll-Lizenz, Standard, Free-Floating) zeigen alle Lizenz-Stufen.

  • check_circle Mobile-First für Azubis
  • check_circle Schulplaner-Anbindung
  • check_circle IHK-PDF nach BIBB-Schema
  • check_circle DSGVO · Hetzner Falkenstein

Funktionen im Detail

Was das System für Rettungsdienstschulen kann.

Jeder Baustein wurde aus konkreten Anforderungen von Rettungsdienstschulen heraus entwickelt. Keine Lehrbuch-Features, sondern was im Ausbildungsalltag wirklich gebraucht wird.

Ausbildungs-Verwaltung

Notfallsanitäter (3 Jahre), Rettungssanitäter (kompakt), Notfallhelfer, komplette Ausbildungsprogramme mit Beginn, Ende, Dauer, Unterrichtseinheiten (UE) und Abschluss-Katalog. Mehrmandantenfähig für Verbund-Strukturen.

Schulklassen & Schüler

Klassen (z.B. „NFS-2024-A") pro Ausbildung anlegen, Schüler zuordnen, Status (aktiv/abgeschlossen) führen. Stammdaten-Import aus bestehenden Systemen, Schüler-Self-Service-Portal für Stundenplan und Noten.

Module & Unterrichte

Lehrplan in Module gliedern, pro Modul mehrere Unterrichte. Unterrichte enthalten Themen, Themen enthalten konkrete Lehrinhalte. Alles aus wiederverwendbaren Katalogen (K_AUSBILDUNG_THEMA) für Konsistenz zwischen Kursen.

Stundenplan mit Konflikterkennung

Verplanung von Unterrichten auf Zeitslots mit Lehrkraft, Raum und Durchführungsort. Konflikterkennung warnt bei Doppelbuchung von Lehrern oder Räumen. Durchführungsorte = Rettungswachen oder Lehrrettungswachen.

Anwesenheits-Erfassung

Pro Stundenplan-Termin wird für jeden eingeplanten Schüler die Anwesenheit erfasst. Abwesenheit mit Grund, Nachholtermin zuordnen, Statistik auswerten. Auf Tablet während des Unterrichts.

Ausbildungsnachweis (Berichtsheft)

Digitales Berichtsheft pro Schüler: welche Themen behandelt, welche Lerninhalte absolviert, an welchem Praxisort. Automatischer Abgleich mit Stundenplan-Durchführung. Export für NotSan-APrV-Prüfung.

Prüfungen & Fragebögen

Zwischen- und Abschlussprüfungen, modul-basierte Leistungsabfragen, Fragebogen-Generator mit Auswertung. Noten werden pro Schüler, Modul und Prüfung archiviert.

Fallbeispiele & Fertigkeiten

Fallbeispiel-Bibliothek für Praxis-Training (z.B. „Polytrauma", „Reanimation Erwachsener"). Fertigkeiten-Tracking: welcher Schüler hat welche Maßnahme wie oft durchgeführt. Voraussetzung für Prüfungszulassung.

Raum- & Ressourcen

Schulungsräume, Simulations-Räume, Prüfungsräume pro Standort. Raum-Buchung automatisch im Stundenplan, Equipment-Zuordnung (Reanimationspuppen, Defi-Trainer, Verbandsmaterial).

Lehrer & Praxisanleiter

Lehrkräfte aus bestehendem HR-System (PERSONAL_MITARBEITER). Abwesenheiten (Krankheit, Urlaub) blockieren automatisch Stundenplan. Praxisanleiter pro Durchführungsort zuordnen.

Learning-Management (LMS)

Theorie-Materialien, Videos und Skripte pro Modul bereitstellen. Schüler lernen selbstständig, Lernfortschritt wird getrackt. Ergänzung für Präsenz-Unterricht, nicht Ersatz.

Reports & Statistiken

Ausbildungsfortschritt pro Klasse, Anwesenheitsquote, Notenverteilung, Prüfungsstatistiken. Exportfähige Berichte für Schulleitung, Landesprüfungsamt und ärztliche Leiter Rettungsdienst.

Wirkung

Was Rettungsdienstschulen gewinnen.

−70%
Dokumentations-Zeit

Lehrer erfassen während des Unterrichts statt abends nachzuarbeiten.

100%
NotSan-APrV-konform

Digitales Berichtsheft mit Audit-Trail, vom Landesprüfungsamt akzeptiert.

0€
für Software-Updates

Anpassungen an Gesetzesnovellen sind in Wartung enthalten.

Compliance-Modul

Fortbildungs-Pflicht automatisch im Blick.

Pro Einsatzkraft werden Fortbildungsstunden erfasst, 30 Std./Jahr nach den meisten Landesverordnungen. Das System warnt rechtzeitig vor Ablauf. Bei Gesetzesnovellen passen wir die Standard-Konfiguration in der Wartung an, ohne zusätzliche Kosten.

  • Pro Mitarbeiter Fortbildungsstunden-Konto (Soll/Ist)
  • Automatische Benachrichtigung bei drohendem Ablauf
  • Revisionssichere Dokumentation aller absolvierten Fortbildungen
  • Export für Behörden, Landesprüfungsamt, ärztliche Leitung
Compliance-Dashboard mit Fortbildungs-Tracking

Zielgruppe

Für wen wir bauen.

Ehrlich: Nicht jeder Anbieter braucht diese Tiefe. Hier die typische Einsatzumgebung.

Rettungsdienstschulen

Eigene Ausbildungsstätten für Notfallsanitäter und Rettungssanitäter. Kernmarkt.

Lehrrettungswachen

Rettungswachen mit Ausbildungsauftrag für NotSan-Auszubildende Dritter.

Hilfsorganisationen mit Bildungszentrum

Verbandsstrukturen mit zentraler Ausbildung und mehreren Standorten.

Kommunale Träger

Kreise und kreisfreie Städte mit Berufsfeuerwehr und eigener Rettungsdienst-Ausbildung.

Private Rettungsdienstbetreiber

Unternehmen im Rettungsdienst mit eigener Ausbildungsabteilung, oft Qualifizierung von Quereinsteigern.

Integration

Wir binden an, was Sie bereits nutzen.

Keine Insellösung. Schnittstellen zu Dienstplan-Systemen, HR, Kammern und Behörden.

Typische Integrationen

Dienstplan-Systeme HR-Systeme DATEV (Lohn) Microsoft 365 Google Workspace Outlook-Kalender Moodle (LMS) Landesprüfungsamt-Export DocSyn (Zertifikate) ReportSyn (Dashboards) REST-API für alles andere

Kein passender Konnektor dabei? Über REST-API, Webhooks oder individuelle Integration binden wir auch Nischensysteme und länderspezifische Behörden-Portale an.

Häufige Fragen

Antworten zu NotSan-Ausbildung, Compliance und Integration.

Erfüllt das System die Anforderungen von NotSanG und NotSan-APrV?
Ja. Das digitale Klassenbuch und Berichtsheft sind NotSan-APrV-konform aufgebaut: revisionssichere Dokumentation, digitale Signatur durch Praxisanleiter, Audit-Trail pro Eintrag. Die Themen- und Lerninhalte-Kataloge orientieren sich an den Kompetenzbereichen der Anlage 1 zur NotSan-APrV.

Wie werden landesspezifische Fortbildungsverpflichtungen abgebildet?
Pro Einsatzkraft werden Fortbildungsstunden erfasst, Soll-Werte sind pro Bundesland konfigurierbar (z.B. 30 Std./Jahr). Das System warnt rechtzeitig vor Ablauf. Bei Gesetzesnovellen passen wir die Standard-Konfiguration an.

Können Praxiseinsätze an externen Rettungswachen dokumentiert werden?
Ja. „Durchführungsort" ist ein zentrales Feld. Praxiseinsätze an verschiedenen Rettungswachen, Kliniken und Lehrrettungswachen werden separat dokumentiert. Praxisanleiter pro Ort können digital signieren.

Welche Schnittstellen zu Dienstplan- und HR-Systemen gibt es?
Wir binden gängige Dienstplan- und HR-Systeme bidirektional an: Mitarbeiter-Stammdaten, Qualifikationen und Abwesenheiten werden synchronisiert. Für Einsatzleitsysteme und Landesverbände-Portale gibt es REST-APIs zur individuellen Anbindung. Konkrete Systeme sprechen wir im Erstgespräch durch.

Wie funktionieren Prüfungen und Zertifikate?
Zwischen- und Abschlussprüfungen lassen sich im System abbilden: Fragebogen mit Auto-Auswertung, schriftliche Klausuren, praktische Prüfungen mit Fertigkeitsnachweis. Zertifikate werden über DocSyn aus Vorlagen generiert und automatisch per E-Mail versendet.

Wie läuft die Migration aus bestehenden Systemen?
Import aus Excel, CSV oder eigenen Datenbanken. Iterative Migration: zunächst Stammdaten (Ausbildungen, Klassen, Schüler, Lehrer), dann laufende Vorgänge (aktuelle Stundenpläne, Anwesenheiten). Parallelbetrieb während der Übergangsphase möglich.

Ist die Software DSGVO-konform?
Ja. Hosting in deutschen Rechenzentren, Verschlüsselung in Transit und at-Rest, Rollen- und Rechtekonzept, konfigurierbare Löschfristen für Schülerdaten nach Ausbildungsende. Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) inklusive.

Gibt es eine Referenz, die wir kontaktieren können?
Wir betreuen Ausbildungseinrichtungen im Rettungsdienst-Umfeld. Nach einem ersten unverbindlichen Gespräch und gegenseitigem Einverständnis stellen wir gerne einen direkten Kontakt zu bestehenden Kunden her.

Erweiterung · Eigene Online-Akademie

Fortbildungen unter eigener Marke vermarkten?

Viele Rettungsdienstschulen vermarkten Pflicht-Fortbildungen und freie Zusatz-Schulungen auch an externe Hilfsorganisationen. Mit AkademieSyn bekommt eure Schule eine eigenständige Online-Akademie unter eigener Marke — eigene Domain, eigenes Logo, Online-Buchung, Zertifikate, DATEV-Export. Live in 4 bis 6 Wochen.

Zeigen Sie uns Ihre Ausbildung.

30 Minuten kostenlose Erstberatung. Wir prüfen gemeinsam, ob unser System zu Ihrer Ausbildungsstruktur passt. Referenzen nach Erstgespräch auf Wunsch verfügbar.

event Termin buchen quiz Vorab: 2-Min-Readiness-Check