Baustein Personal – Ihr Personal im Mittelpunk
Personalmanagement Software
Eine Software die vereinfacht, unterstützt und begeistert. Sparen Sie Zeit, Ressourcen und Kosten in der Personalverwaltung. Stellen Sie den Mitarbeiter in den Mittelpunkt und vernetzen Sie diesen mit der Personalabteilung.
Beschreibung
Jeder Touchpoint des Mitarbeiters ist entscheidend für dessen Engagement, Produktivität und dauerhafte Bindung ans Unternehmen. Unser Baustein Personal steuert den Employee Life Cycle, so dass ein Höchstmaß an Bindung und Entwicklung entstehen kann.
Das Organisationssystem für strukturierte, wachsende Unternehmen
Personalmanagement ist heute kein Verwaltungsprozess mehr – sondern eine zentrale Organisationsaufgabe.
Unsere Personalmanagement Software bildet nicht nur HR-Prozesse ab, sondern schafft Struktur, Verbindlichkeit und Transparenz in Organisationen mit operativem Anspruch.
Sie ist das systemische Fundament, auf dem branchenspezifische Lösungen aufbauen.
Warum klassisches Personalmanagement nicht mehr ausreicht
In vielen Unternehmen ist Personalmanagement historisch gewachsen:
Einzelne Tools, manuelle Abläufe, personenbezogenes Wissen und fragmentierte Zuständigkeiten prägen den Alltag.
Das funktioniert – solange Organisationen klein, stabil und wenig komplex sind.
Sobald Wachstum, operative Dynamik oder Fachkräftemangel hinzukommen, entstehen strukturelle Probleme:
Personalinformationen sind verteilt und nicht verlässlich
Prozesse hängen an einzelnen Personen
Entscheidungen sind nicht nachvollziehbar
Ein- und Austritte verlaufen unkoordiniert
Führungskräfte haben keinen echten Überblick
Das Problem ist selten mangelnde HR-Kompetenz – sondern fehlende Systematik.
Personalmanagement als Organisationssystem
Unsere Personalmanagement Software versteht Personal nicht isoliert,
sondern als integrierten Bestandteil der Organisation.
Sie schafft eine gemeinsame Struktur für:
Informationen
Prozesse
Rollen und Verantwortlichkeiten
Entscheidungen und Freigaben
Damit wird Personalmanagement:
steuerbar statt reaktiv
nachvollziehbar statt implizit
skalierbar statt personenabhängig
Die Rolle der Software im Unternehmen
Unsere Lösung ist bewusst kein reines HR-Tool.
Sie fungiert als zentrale Organisationsschicht zwischen:
HR
Führungskräften
operativen Bereichen
Management
Mitarbeitern
Alle arbeiten mit demselben System, demselben Datenstand und klaren Prozessen – angepasst an ihre Rolle.
So entsteht Ordnung ohne Bürokratie.
Die All-in-one Softwarelösung für HR, das spart Zeit, Kosten und ist ein wichtiger Faktor in der Innen- und Außendarstellung Ihres Unternehmens.
Kompetenzbasierte Skillsteuerung
Welche Fähigkeiten braucht mein Unternehmen?
Bewerberfluss optimal steuern
Mit unserem Bewerbermanagement können Sie ihre Bewerber optimal steuern.
On - und Offboarding im Griff
Steuern Sie die Aufgaben im On- und Offboarding.
Qualifizieren Sie Ihre Mitarbeiter
Online und Offline Schulungen für ihre Mitarbeiter lenken, inkl Zertifikate.
Arbeitszeit und Fehlzeiten im Überblick
Neben unserer Zeiterfassung bieten wir Ihnen ein Urlaubsantragswesen.
Self-Service für Mitarbeiter
Adressänderungen oder Krankheitsmeldungen direkt im System.
Bewerbermanagement – strukturierter Einstieg in die Organisation
Recruiting ist der erste Berührungspunkt mit der Organisation.
Unklare oder uneinheitliche Prozesse wirken direkt nach innen und außen.
Unsere Lösung ermöglicht:
Zentrale Erfassung aller Bewerbungen
Strukturierte, nachvollziehbare Auswahlprozesse
Klare Status, Zuständigkeiten und Entscheidungen
Transparente Kommunikation
Recruiting wird damit verlässlich, skalierbar und professionell – unabhängig von Branche oder Standort.
Digitale Personalakte – das verlässliche Gedächtnis der Organisation
Die digitale Personalakte ist nicht nur Ablage,
sondern die zentrale Informationsbasis für Personalentscheidungen.
Sie bündelt:
Stammdaten und Vertragsinformationen
Qualifikationen, Nachweise und Historien
Dokumente, Vorgänge und Freigaben
Veränderungen und Entscheidungen
Alle berechtigten Rollen greifen auf einen konsistenten, aktuellen Datenstand zu.
Schulungsmanagement – Qualifikationen systematisch steuern
In vielen Organisationen ist Wissen vorhanden, aber nicht sichtbar.
Schulungen finden statt, ohne systematisch erfasst oder gesteuert zu werden.
Unsere Lösung unterstützt:
Zentrale Verwaltung von Schulungen und Qualifikationen
Zuordnung zu Rollen, Funktionen oder Anforderungen
Transparenz über Pflicht- und Weiterbildungsmaßnahmen
Nachvollziehbarkeit von Entwicklungsständen
So wird Qualifikation steuerbar, nicht zufällig – besonders relevant für regulierte oder sicherheitskritische Umfelder.
Mitarbeiter-Self-Service – Verantwortung sinnvoll verteilen
Moderne Organisationen entlasten HR, indem sie Verantwortung sinnvoll teilen.
Self-Service schafft Transparenz und reduziert operative Reibung.
Mitarbeitende können:
Eigene Daten einsehen und pflegen
Dokumente abrufen
Schulungen und Qualifikationen einsehen
Status von Vorgängen nachvollziehen
Führungskräfte erhalten:
Übersicht über ihre Teams
Qualifikationen und Entwicklungsstände
Klare Entscheidungsgrundlagen
Self-Service bedeutet nicht Kontrollverlust, sondern Klarheit.
Onboarding – Organisation erlebbar machen
Onboarding entscheidet darüber, wie schnell neue Mitarbeitende produktiv werden
und wie klar sie ihre Rolle im Unternehmen verstehen.
Unsere Software unterstützt:
Strukturierte Onboarding-Abläufe
Klare Aufgaben, Zuständigkeiten und Übergaben
Transparenz über Fortschritt und Verantwortlichkeiten
Onboarding wird reproduzierbar – nicht personenabhängig
Skalierbar. Integrierbar. Branchenfähig.
Die Personalmanagement Software ist modular aufgebaut und anpassbar.
Sie bildet die übergeordnete Basis, auf der branchenspezifische Lösungen aufsetzen – etwa für Bau-, Energie- oder projektgetriebene Organisationen.
So entstehen spezialisierte Anwendungen ohne Systembrüche.
Nächster Schritt
Strukturiertes Personalmanagement beginnt mit Klarheit.
In einem kurzen Gespräch klären wir, wie Ihre Organisation davon profitieren kann.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?