Success Story
Abbildung der ISO 9001:2015
QM-Prozesse effizient gestalten und weiterentwickeln.
Details
Unternehmen: KFB Clarfeld Germany GmbH
Branche: Groß- und Außenhandel
Website: www.kfb.de
Herausforderung: ineffiziente HR-Prozesse
Die KFB Clarfeld Germany ist ein traditionell geführtes deutsches Familienunternehmen, welches seit 40 Jahren weltweit im Bereich der
Kugellager-Technologie tätig ist. Über die Jahre hat sich die KFB auf die Herstellung und Entwicklung von Kugellagern, Wälzlagern, Ketten und Antriebsräder spezialisiert und sich somit zu einem international gefragten Experten entwickelt.
Problemstellung
Mit dem digitalen Wandel sind die täglichen Aufgaben der Mitarbeiter immer dynamischer und vielfältiger geworden. Aufgrund der COVID-19 Pandemie und die Home-Office-Regelung, war es nicht immer möglich, aktuelle Informationen schnell den Mitarbeitern zugänglich zu machen: wie z.B. anstehende Urlaube und dazugehörigen Zu- und Absagen, Zeugnisse oder Schulugsbedarfe für Lagermitarbeiter. Der Einsatz der HRsuite hat
dem Unternehmen geholfen, diese Herausforderung zu meistern und den Mitarbeitern ein angemessenes Arbeitsumfeld zu bieten. Die HRsuite wurde in dem bereits bestehenden Portal mit kundenspezifischen Applikationen rund ums QM integriert und somit waren für Führungskräfte der KFB alle relevanten Informationen jederzeit an einer zentralen Stelle griffbereit. Die HRsuite hat die bestehenden QM-Applikationen ideal um die Anforderungen aus der ISO 9001:2015 ergänzt.
Was hat sich geändert?
Die Mitarbeiter können in Echtzeit auf die nötigen HR-Informationen
zugreifen. Sie können ihre persönlichen Daten aktualisieren,
Selbsteinschätzungen vornehmen und per Mausklick Urlaub
beantragen. Personalleiter/Vorgesetzte können die Anträge einsehen
und annehmen/ablehnen, auch wenn sie nicht im Büro sind.
Personalverantwortlichen können Mitarbeiter vom Portal aus
verwalten. Alle Daten sind griffbereit inkl. Gehaltdaten und
Lohnabrechnungen. Mitarbeitergespräche sowie Termineinladungen
können bequem über das Portal direkt an den betroffenen
Mitarbeiter gesendet werden.
Führungskräfte haben alles auf einem Blick – QM-spezifische
Dokumente, Unternhemenswissen sowie Mitarbeiterdaten.
Spezielle auf das QM zugeschnitte Applikationen decken die Maßnahmenplanung ab und steuern die Umsetzung der Kapitel der ISO-Norm.
„Wir haben eine Lösung erhalten, mit der wir problemlos die regelmäßigen Audits meistern.„