Baustein Projekt – Aufgabenüberblick nicht verlieren
Projektmanagement-Software für automatisierte Aufgaben & Prozesse
Diese Projektmanagement-Software automatisiert Aufgaben, Checklisten und Prozesse auf Basis von Datenereignissen.
Statt Aufgaben manuell zu planen, entstehen sie regelbasiert aus Systemzuständen, Fristen und Prozesslogik.
Einsetzbar in Projekten, CRM, Vertrieb und Personalwesen.
Alle Aufgaben zentral gesteuert – alle Möglichkeiten Aufgaben auszulösen.
Projektmanagement und Aufgaben
Projektmanagement und Aufgabensteuerung für ihre Routineaufgaben.
Kanban in jedem Baustein
Unser Board ist mit jedem Baustein verknüpft. Steuern Sie die Aufgaben dort wo Sie benötigt werden.
Ihr Ticketsystem für Anspruchsgruppen
Sie benötigen ein Ticketssystem, unsere Cloud bietet Ihnen einen optimalen Zugang zu ihren Kunden.
Workflow-Automation-App
Unsere Template App für Aufgaben ist ihre Automatisierungsgrundlage für Routineaufgaben.
Prüflisten und Checklisten
Übergabe von Checklisten für Routineprozesse – standardisieren Sie bestimmte Prozesse.
Dashboard für Team und Individualaufgaben
Durch integrierte Reminderfunktionen behalten Sie ihre Fristen fest im Blick.
Aufgaben automatisch erzeugen statt manuell planen
In klassischen Projektmanagement-Tools werden Aufgaben manuell angelegt.
Diese Software geht einen anderen Weg: Aufgaben entstehen automatisch, sobald relevante Ereignisse eintreten.
Typische Ereignisse sind:
Datensatz wird erstellt, geändert oder gelöscht
Statuswechsel in einer Anwendung
Frist wird erreicht oder überschritten
Prozessschritt wird abgeschlossen
Aus diesen Ereignissen erzeugt das System strukturierte Aufgaben und Checklisten, inklusive Fristen, Verantwortlichkeiten und Status.
Aufgaben- & Checklisten-Templates als Grundlage
Definieren Sie einmal, wie Aufgaben aufgebaut sind, und nutzen Sie diese Logik überall.
Aufgabentemplates enthalten u. a.:
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Titel & Beschreibung
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Status & Statuslogik
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Verantwortliche Rollen oder Personen
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Fristen & Eskalationen
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Erinnerungen & Benachrichtigungen
Checklisten-Templates:
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strukturierte Arbeitsschritte
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Pflicht- und optionale Punkte
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Reihenfolgen & Abhängigkeiten
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geeignet für Verfahrens- und Prozessmanager
Templates sorgen für Konsistenz, Nachvollziehbarkeit und Skalierbarkeit.
Prozessketten und Workflow-Automatisierung
Einzelne Aufgaben lassen sich zu Prozessketten verbinden.
Beispiele:
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Aufgabe abgeschlossen → nächste Aufgabe wird automatisch erzeugt
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Frist überschritten → Eskalationsaufgabe entsteht
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Checkliste vollständig → nächster Prozessschritt startet
So entstehen reproduzierbare Workflows, die unabhängig von einzelnen Personen funktionieren.
Kanban, Checklisten & Fristen im Überblick
Alle automatisch erzeugten Aufgaben stehen zentral zur Verfügung:
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Kanban-Boards nach Status oder Prozessphase
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Checklistenansichten für strukturierte Bearbeitung
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Fristen- & Reminder-Dashboards
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Mitteilungen & Benachrichtigungen bei Änderungen
Der Fokus liegt auf Steuerung und Übersicht, nicht auf Mikromanagement.
Ereignisgesteuerte Automatisierung (Kernfunktion)
Die Software reagiert auf Datengruppen-Ereignisse, z. B.:
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Speichern
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Bearbeiten
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Löschen
Diese Ereignisse lösen:
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neue Aufgaben
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neue Checklisten
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Statusänderungen
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Benachrichtigungen
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Prozessübergänge
Damit wird Projekt- und Aufgabenmanagement systemgetrieben statt personenabhängig.
Typische Einsatzszenarien
Prozess- & Qualitätsmanagement
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Verfahrensanweisungen als Checklisten
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Pflichtschritte mit Fristen & Eskalationen
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Nachvollziehbarkeit für Audits
Projekt- & Aufgabensteuerung
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Automatische Aufgaben aus Projektstatus
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Klare Verantwortlichkeiten
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Transparente Fortschrittskontrolle
Fristen- & Terminmanagement
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Erinnerungen vor Ablauf
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Eskalationen bei Überschreitung
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Zentrale Fristenübersicht
Organisations- & Verwaltungsprozesse
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Wiederkehrende Abläufe
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Standardisierte Bearbeitung
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Weniger manuelle Koordination
Personalwesen & HR-Prozesse
Im Personalbereich entstehen Aufgaben aus Mitarbeiter- und Prozessereignissen:
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Eintritt, Wechsel oder Austritt von Mitarbeitern
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Vertragsänderungen
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Fristen für Probezeit, Schulungen oder Nachweise
Typische Automatisierungen:
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Checklisten für Onboarding und Offboarding
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Aufgaben für Fachbereiche und HR
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Fristen- und Erinnerungslogik
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vollständige Nachvollziehbarkeit von HR-Prozessen
Ideal für standardisierte, prüfbare Abläufe im Personalwesen.
CRM & Kundenmanagement
Im CRM entstehen Aufgaben automatisch aus Kunden- und Vertriebsereignissen:
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neuer Lead wird angelegt
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Statuswechsel im Verkaufsprozess
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Angebot erstellt oder geändert
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Kunde reagiert oder bleibt inaktiv
Daraus erzeugt das System:
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Vertriebsaufgaben mit Fristen
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Follow-ups und Wiedervorlagen
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Checklisten für Angebots- und Abschlussprozesse
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Erinnerungen und Eskalationen
Vertriebsmitarbeiter arbeiten aufgabenbasiert, nicht datengetrieben.
Vertrieb & Angebotsprozesse
Im Vertrieb unterstützt die Software strukturierte, wiederholbare Abläufe:
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automatische Aufgaben bei Angebotsstatus
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Prozessketten vom Erstkontakt bis Abschluss
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klare Verantwortlichkeiten je Verkaufsphase
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Kanban-Boards für Vertriebsaufgaben
So wird Vertrieb prozessgeführt, nicht personenabhängig.
Warum diese Projektmanagement-Software?
Weil klassische Tools Aufgaben verwalten, aber keine Prozesse automatisieren.
Diese Lösung:
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trennt Templates, Logik und Ausführung
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reduziert manuelle Koordination
-
sorgt für konsistente Abläufe
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skaliert mit der Organisation
Nicht mehr klicken. Regeln definieren – der Rest passiert automatisch.
Häufige Fragen (FAQ)
Aufgaben und Prozesse automatisieren – nicht verwalten
Diese Projektmanagement-Software verbindet Aufgaben, Checklisten und Prozesse zu einem automatisierten Gesamtsystem.
Ereignisse definieren. Templates festlegen. Prozesse laufen lassen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?