Übergreifende Funktion
Schnittstelle Bundesagentur für Arbeit
Automatisierte Datenübermittlung, direkter Prozessbezug und sichere Integration
Nahtlose, automatische Anbindung an die Bundesagentur für Arbeit
für Stellenanzeigen, Bewerberdaten und statusgesteuerte Prozesse.
United Synergy unterstützt Unternehmen dabei, ihre Systeme sicher und standardisiert an die Bundesagentur für Arbeit anzubinden – über etablierte Schnittstellen wie die HR-BA-XML-Schnittstelle und aufbauend auf modernen Integrationskonzepten.
Die Lösung automatisiert den Datenfluss, minimiert Verwaltungsaufwand und ermöglicht direkte Prozessintegration in Intrexx-Anwendungen.
Ausgangslage: Manuelle Datenpflege kostet Zeit und Fehler
Viele Unternehmen übermitteln Daten zur Bundesagentur für Arbeit heute manuell oder halbautomatisch. Das betrifft insbesondere:
-
Stellenanzeigen und -aktualisierungen
-
Bewerber- und Personalstammdaten
-
Statusmeldungen im Recruiting oder HR-Prozessen
Diese Prozesse sind oft zeitintensiv, fehleranfällig und trennen die operative Anwendung (z. B. Recruiting-App) vom eigentlichen Kommunikationskanal zur Agentur.
Herausforderung: Unterschiedliche Formate und komplexe Anforderungen
Die HR-BA-XML-Schnittstelle der Bundesagentur für Arbeit ist ein technischer Standard zur automatisierten Datenübermittlung, z. B. für Stellenanzeigen.
Für dessen Nutzung sind:
-
ein Kooperationsvertrag mit der Bundesagentur erforderlich
-
die Anlage eines Arbeitgeberkontos und Zertifikatsdaten
-
technische Spezifikationen und Zertifikatverwaltung notwendig
Ohne passende Integrationslogik entstehen organisatorische und technische Reibungsverluste.
Die Lösung: Standardisierte, sichere Schnittstellenintegration
United Synergy bietet eine wiederverwendbare, standardbasierte Integrationskomponente, die:
-
die HR-BA-XML-Schnittstelle nutzt
-
Datentransfer zuverlässig und gesichert automatisiert
-
in bestehende Intrexx-Anwendungen eingebettet wird
-
Abläufe standardisiert und Fehler reduziert
Damit werden Daten übermittelt,
-
ohne manuelle Exporte/Importe,
-
mit klarer Zuordnung zum Anwendungskontext,
-
und konform zu den Vorgaben der Bundesagentur.
Direkte Einbindung in Intrexx-Prozesse
Die Schnittstelle lässt sich nahtlos in Intrexx-Apps und Workflows integrieren.
Das bedeutet für Ihre Organisation:
-
Automatische Übermittlung von Stellenanzeigen
-
Synchronisation von Bewerberdaten
-
Statusmeldungen direkt aus dem Bewerberportal oder HR-Modul
-
Übersichtliche Fehler- und Bestandsmeldungen im Prozesskontext
Intrexx-Prozesse werden damit End-to-End-fähig – von der Anwendung bis zur Bundesagentur.
Mehrwerte für Anwender und Organisation
-
Effizienz: Automatische Datenübertragung statt manuelle Pflege
-
Qualität: Weniger Fehler durch Standardformate und Validierung
-
Sicherheit: Zertifikatsbasierte Übertragung gemäß BA-Vorgaben
-
Nachvollziehbarkeit: Kommunikation ist im Prozess sichtbar
-
Skalierbarkeit: Wiederverwendbare Integration für mehrere Anwendungen
Technische Grundlage
Die Lösung nutzt etablierte Standards der Bundesagentur für Arbeit (z. B. HR-BA-XML) und lässt sich modular erweitern. Sie kann darüber hinaus so aufgebaut werden, dass weitere Daten-APIs oder automatisierte Abfragen (z. B. Statistik-APIs) integriert werden können
Typische Anwendungsszenarien
Automatisierung von Stellenanzeigen
Unternehmen und HR-Abteilungen veröffentlichen Stellen direkt aus dem Recruiting-System über die HR-BA-Schnittstelle – inklusive Aktualisierung und Löschung.
Bewerber- und Personalmeldungen
Statusmeldungen zu Bewerbungen oder Personalmaßnahmen werden automatisiert an die Bundesagentur übertragen und dort validiert.
Prozessgesteuerte Synchronisation
Datenflüsse werden in Intrexx-Workflows eingebettet und sind vollständig nachvollziehbar – inklusive Fehler-Handling und Audit-Logging.
Vorteile im Überblick
-
Standardkonform: nutzt offizielle Schnittstellen der Bundesagentur
-
Automatisiert: kein manueller Export/Import mehr
-
Prozessintegriert: direkt an Intrexx-Apps angebunden
-
Sicher: zertifikatsbasierte Übertragung
-
Skalierbar: für laufende und zukünftige Anforderungen
FAQ
Lassen Sie uns über Ihre Anforderungen sprechen
Jede Organisation nutzt ihre Anwendungen und die Bundesagentur-Schnittstelle anders.
Deshalb starten wir nicht mit Standardkonzepten, sondern mit einem klaren Blick auf Ihre Prozesse und Ziele.
In einem unverbindlichen Gespräch klären wir:
-
wo heute Reibungsverluste entstehen
-
welche Datenprozesse automatisiert werden sollten
-
wie eine Lösung aussehen kann, die zu Ihrer Realität passt
Strukturiert. Klar. Lösungsorientiert.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?