Übergreifende Funktion
Dokumentengenerator für automatisierte Belege, Verträge & Vorlagen
Erstellen Sie beliebige Dokumente automatisiert aus konfigurierbaren Templates – befüllt mit Daten aus Ihren Anwendungen, Datenbanken und Entitäten.
Von Rechnungen und Aufträgen über Arbeitsverträge bis zu E-Mail-Vorlagen – zentral, strukturiert und skalierbar.
Ein Generator für alle Dokumentarten
Der Dokumentengenerator ist nicht auf einzelne Dokumenttypen beschränkt.
Er bildet jede Art von strukturiertem Dokument ab, das aus Daten erzeugt werden soll:
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Rechnungen & Gutschriften
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Angebote, Aufträge & Auftragsbestätigungen
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Lieferscheine & Belege
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Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen, NDAs
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HR-Dokumente & Bescheinigungen
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Berichte & Auswertungen
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E-Mail-Vorlagen inkl. automatischem Versand
Einmal definierte Logik und Templates lassen sich beliebig wiederverwenden.
Dokumente automatisieren statt manuell erstellen
Der Dokumentengenerator verbindet Templates, Daten und Prozesse zu einer zentralen Lösung für alle dokumentbasierten Abläufe.
Einmal konfigurieren. Überall nutzen. Automatisch erzeugen.
So funktioniert der Dokumentengenerator
1. Templates konfigurieren
Definieren Sie Layout, Struktur und Inhalte Ihrer Dokumente:
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Abschnitte & Bausteine
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Bedingte Inhalte (z. B. je nach Status, Typ, Rolle)
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Wiederholungen (z. B. Positionen, Leistungen, Artikel)
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Pflege der Vorlagen
Templates sind unabhängig von konkreten Daten und bleiben dauerhaft wartbar.
2. Entitäten und Anwendungen verbinden
Verbinden Sie beliebige Datenquellen und Anwendungen miteinander:
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Kunden, Aufträge, Positionen, Mitarbeiter, Projekte usw.
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Beziehungen zwischen Entitäten (Join-Logik)
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Mehrere Anwendungen gleichzeitig (z. B. CRM + ERP + HR)
So entsteht ein konsistentes Datenmodell für die Dokumentenerstellung.
3. Datenlogik & SQL-Abfragen definieren
Bestimmen Sie exakt, welche Daten im Dokument verfügbar sind:
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Auswahl und Filterung von Feldern
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Berechnete Werte (Summen, Steuern, Laufzeiten)
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Aggregationen und Bedingungen
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Individuelle SQL-Abfragen für komplexe Anforderungen
Die Datenlogik wird zentral definiert, nicht im Template verteilt.
4. Platzhalter automatisch bereitstellen
Aus Entitäten, Joins und Abfragen entsteht ein vorkonfigurierter Platzhalterkatalog.
Beispiele:
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{{kunde.name}}
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{{auftrag.nummer}}
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{{rechnung.gesamtbetrag}}
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{{positionen[*].preis}}
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{{mitarbeiter.vertragsbeginn}}
Diese Platzhalter stehen im Template direkt zur Auswahl, ohne manuelles Mapping.
5. Dokumente erzeugen & versenden
Erzeugen Sie Dokumente automatisch:
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Ausgabe als PDF
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Generierung einzelner Dokumente oder in Serien
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Automatischer E-Mail-Versand mit Vorlagen
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Weiterverarbeitung in Workflows (Ablage, Freigabe, Archiv)
Der gesamte Prozess ist reproduzierbar und skalierbar.
Typische Anwendungsszenarien
Rechnungen & Belege
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Automatische Rechnungs- und Belegerstellung
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Positionen, Summen, Steuern aus Daten berechnet
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Einheitliche Layouts über alle Mandanten
Aufträge & Angebote
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Angebots- und Auftragsdokumente aus CRM- oder ERP-Daten
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Dynamische Inhalte je nach Produkttyp oder Kunde
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Wiederverwendbare Textbausteine
Arbeitsverträge & HR-Dokumente
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Arbeitsverträge, Ergänzungen, Bescheinigungen
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Daten aus Mitarbeiter- und Vertragsentitäten
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Unterschiedliche Vertragsarten aus einem Template
- Zertifikate aus Schulungen
E-Mail-Vorlagen & Versand
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E-Mail-Templates mit Platzhaltern
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Automatischer Versand mit generierten Dokumenten
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Einheitliche Kommunikation aus Systemdaten
Warum ein universeller Dokumentengenerator?
Viele Systeme erzeugen Dokumente „nebenbei“.
Dieser Ansatz trennt klar:
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Template & Layout
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Datenmodell & Logik
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Ausgabe & Prozess
Das Ergebnis:
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weniger Fehler
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keine manuellen Kopierprozesse
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saubere Wartbarkeit
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vollständige Automatisierung
FAQ
