Schul-ERP für Rettungsdienstschulen

1.1Klassenbuch revisionssicher (manipulations-geschützt nach Eintrag)?

→ Nachträgliche Änderungen müssen versions-protokolliert sein. Sonst nicht NotSan-APrV-konform.

1.2Lückenlose Audit-Trails: Wer hat wann was geändert?

→ Bei Reklamationen (Prüfungs-Anfechtung) entscheidend. Behörden fordern dies an.

1.3Aufbewahrungsfristen (mind. 10 Jahre, idealerweise 30) systemseitig durchgesetzt?

→ Manuelle Archivierung ist fehleranfällig. Software muss es erzwingen.

1.4Digitale Unterschriften rechtsverbindlich (eIDAS-konform)?

→ Praxisanleiter-Bestätigungen, Eigenleistungs-Erklärungen, ohne Papier nur mit qualifizierter Signatur tragfähig.

1.5DSGVO-Auftragsverarbeitungs-Vertrag mit klaren Sub-Auftragnehmer-Listen?

→ Auszubildenden-Daten = besondere Personenkategorien (Gesundheits-Bezug). Standard-AVV reicht nicht.

2.1Themen-/Lernfeld-Strukturierung nach NotSan-Ausbildungsplan vorkonfiguriert?

→ Selbst-bauen kostet 2–4 Wochen Implementation. Standard-Vorlagen sind Pflicht.

2.2Theorie-Stunden vs. Praxis-Stunden automatisch saldiert?

→ 720 Theorie + 1.960 Klinik + 1.960 Wache, manuelles Tracken ist unmöglich.

2.3Berichtsheft direkt vom Auszubildenden mobil pflegbar (App/Web)?

→ Wenn Azubis erst auf der Wache und dann zuhause am PC dokumentieren, gehen Inhalte verloren.

2.4Praxisanleiter können Einträge mobil bestätigen / korrigieren?

→ Wenn das nur am Schul-PC geht, läuft das Berichtsheft 6 Monate hinterher.

2.5Vorgegebene Pflicht-Maßnahmen (z.B. 10x Reanimation, 50x Intubation) automatisch gezählt?

→ Sonst stellt der Schulleiter 4 Wochen vor Prüfung fest, dass Azubi X die Mindestzahl nicht hat.

2.6Einsatz-Protokolle aus dem RTW-Datensystem importierbar?

→ Doppel-Erfassung Wache → Schule frisst Stunden. Schnittstelle zu MEDDV/NIDA/inMedV ist Gold wert.

3.1Mehrere Praxisorte pro Auszubildender mit klarem Zeitfenster pflegbar?

→ Wenn der Azubi 4 Wochen Anästhesie + 6 Wochen Intensiv + Rest Wache rotiert, muss das System das abbilden.

3.2Praxisanleiter pro Standort mit eigenem Login (nicht Schul-Login)?

→ Klinik-Anleiter kriegen keine Schul-Lizenz. Externe Logins müssen rechtssicher gehen.

3.3Stundensaldo pro Standort einsehbar, für Auszubildenden, Anleiter, Schule?

→ Wer hat überblickt, ob Maria die Klinik-Stunden voll hat? Software, nicht Excel.

4.1Stunden-Konto pro NotSan automatisch geführt, über Kalenderjahre hinweg?

→ Manuell gepflegte Excel-Listen sind die Hauptursache für Compliance-Lücken.

4.2Frühwarn-System bei drohender Unter-Erfüllung (z.B. 3 Monate vorher)?

→ Eskalation nur bei Unterschreitung im Dezember = zu spät.

4.3Bestätigungen / Zertifikate revisionssicher gespeichert (auch externe Fortbildungen)?

→ Bei der Prüfung durch die Bezirksregierung muss alles nachweisbar sein.

5.1Zulassungs-Voraussetzungen automatisch geprüft (Stundensummen + Pflicht-Maßnahmen)?

→ Lehrer-Stunden für die manuelle Prüfung jedes einzelnen Azubi sind nicht mehr finanzierbar.

5.2Notenfindung gemäß NotSan-APrV (Theorie + Praxis + mündliche) mit transparenter Gewichtung?

→ Bei Anfechtungen muss der Notenfindungs-Pfad nachvollziehbar sein.

5.3Zeugnis-Generierung mit korrektem Behörden-Layout, direkt PDF-Versand?

→ Manuell in Word umformatieren = Fehler-Quelle und Zeit-Fresser.

5.4Wiederholungs-Prüfungen mit eigenem Workflow (max. 2 Wiederholungen)?

→ Jede Wiederholung hat andere Fristen + Dokumentations-Pflichten.

6.1Standard-Reports (Klassen-Übersicht, Stunden-Salden, Fehlzeiten) per Knopfdruck?

→ Wenn die Schule jeden Quartals-Report 4h zusammenklicken muss, ist die Software falsch.

6.2Behörden-Reports (Bezirksregierung, Ärztekammer) ohne manuelle Nacharbeit?

→ Zielformat-konforme PDFs, sonst muss alles in Word umformatiert werden.

6.3Auswertungen für Schulleitung: Notenverteilung, Durchfallquoten, Fehlzeiten-Heatmaps?

→ Strategische Steuerung der Schule braucht echte Daten, nicht nur Klassenbücher.

6.4Export aller Daten in Standard-Formaten (CSV, PDF, JSON) bei Vertrags-Ende?

→ Vendor-Lock-in vermeiden. Eigene Daten müssen jederzeit raus-gehen können.

7.1SSO mit Schul-/Träger-AD (Microsoft Entra, Google Workspace) ohne Zusatz-Lizenz?

→ Eigene Passwörter pro System = Sicherheits-Risiko und Support-Aufwand.

7.2Schnittstelle zum Dienstplan-System (z.B. SP-Expert, Vivendi PEP) für Praxis-Einsätze?

→ Wenn Wachen-Schichten manuell ins Klassenbuch übertragen werden, klappts nicht.

7.3Hosting in Deutschland mit BSI-Grundschutz-konformem Rechenzentrum?

→ DSGVO + Auszubildenden-Daten = US-Cloud disqualifiziert sich automatisch.

7.4Verfügbarkeit + Backup-Strategie schriftlich zugesichert (mind. 99,5%, RPO max. 24h)?

→ Kein Klassenbuch = keine Ausbildung. Ausfall-Risiko muss geklärt sein.

7.5Updates ohne Wartungs-Fenster im Schulbetrieb (außerhalb 7–18 Uhr)?

→ Klassenbuch-Ausfall um 10 Uhr Montag macht 3 Klassen handlungsunfähig.