Eine Belegkette, kein Medienbruch
Angebot aus SalesSyn wird zur Auftragsbestätigung, daraus Lieferschein, daraus Rechnung. Stammdaten, Positionen und Steuern tragen sich durch, keine doppelte Datenerfassung.
BelegSyn · Ihr Belegwesen ohne Medienbrüche
Vom Angebot
zur Rechnung. Ohne Excel.
BelegSyn deckt den gesamten kaufmännischen Belegprozess ab: Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift und Mahnung. Inklusive DATEV-Export, Zahlungsverfolgung und Belegversand über OutlookSyn mit Templates aus DocSyn.
- Komplette Belegkette. Angebot, AB, Lieferschein, Rechnung, Mahnung
- DATEV-Export für Finanzbuchhaltung und Steuerberater
- Nahtlos mit SalesSyn (CRM) und WaWiSyn (Warenwirtschaft) verbunden
Deutsche Buchhaltungsstandards · GoBD-konform · DE-Hosting
Die wichtigsten Vorteile im Überblick.
DATEV ohne Excel-Umweg
Automatisch generierter DATEV-Export für Ihren Steuerberater. Sachkontenzuordnung, Steuerlogik, OPOS-Liste, alles drin.
Offene Posten im Blick
Welche Rechnung ist fällig, welche bereits bezahlt? Zahlungseingänge automatisch abgleichen, Mahnungen gestaffelt versenden, bevor Liquidität zum Thema wird.
Auf einen Blick
Zielgruppe
Mittelständische Unternehmen mit kaufmännischem Kern
Deployment
SaaS oder Intrexx-Lizenz
Compliance
GoBD, DSGVO, DATEV-Standard
Integration
SalesSyn · WaWiSyn · OutlookSyn · DocSyn · DATEV
Das Problem
Das kennen Sie? Wir auch.
Drei typische Situationen, und wie BelegSyn sie löst.
Herausforderung 01
Angebot in Word, Rechnung in Excel
Herausforderung 01
Angebot in Word, Rechnung in Excel
Angebote in Word-Vorlagen, Rechnungen in Excel-Tabellen, Kundendaten doppelt gepflegt. Jede Nummer neu vergeben, jede Adresse erneut getippt. Fehleranfällig und langsam.
So lösen wir's
BelegSyn nutzt Stammdaten aus SalesSyn und Artikel aus WaWiSyn. Beleg-Nummern automatisch, Adressen einmal gepflegt. Fehler fast ausgeschlossen.
Herausforderung 02
Liquidität ist Blindflug
Herausforderung 02
Liquidität ist Blindflug
„Wer schuldet uns noch was?", die Antwort kommt aus drei verschiedenen Excel-Listen, mit Stand letzten Dienstag. Mahnen oft zu spät.
So lösen wir's
Live-OPOS-Liste mit Fälligkeits-Ampel, automatisches Mahnwesen, Cashflow-Projektion. Sie sehen Liquiditätsrisiken, bevor sie akut werden.
Herausforderung 03
DATEV-Übergabe ist Monatsthema
Herausforderung 03
DATEV-Übergabe ist Monatsthema
Am Monatsende: Rechnungen in Excel konvertieren, Buchungsschlüssel prüfen, Kontenzuordnung manuell, ZIP an den Steuerberater. Einen Tag blockiert.
So lösen wir's
Automatischer DATEV-Export. Buchungsstapel und OPOS direkt ins Format. Steuerberater bekommt ein sauberes Paket per Klick.
So funktioniert's
BelegSyn entlang Ihres Prozesses.
01 Schritt 1 von 4
Angebot erstellen.
Aus einer SalesSyn-Opportunity in zwei Klicks ein sauber kalkuliertes Angebot, mit Artikelpreisen aus WaWiSyn und Layout aus DocSyn.
- Staffelpreise und Rabatte aus WaWiSyn
- Layout und PDF aus DocSyn
- Versand direkt über OutlookSyn
02 Schritt 2 von 4
Lieferschein und Rechnung.
Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung, aus einer Quelle mit konsistenten Daten. Teil- und Sammelrechnungen inklusive.
- Chargen-/Seriennummern auf Lieferschein
- Teil-, Sammel- und Abschlagsrechnungen
- Automatische Buchung in WaWiSyn-Lager
03 Schritt 3 von 4
Zahlung und Mahnung.
Zahlungseingänge automatisch abgleichen, offene Posten verwalten, Mahnungen mehrstufig versenden. Liquidität bleibt im Blick.
- Kontoauszug-Import (MT940, CAMT.053)
- Mehrstufiges Mahnwesen mit konfigurierbaren Fristen
- OPOS-Liste live, Cashflow-Projektion inklusive
04 Schritt 4 von 4
Abschluss und DATEV.
Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse mit automatischem DATEV-Export. Der Steuerberater bekommt das Paket, Sie können sich auf das Geschäft konzentrieren.
- DATEV-Export (Buchungsstapel + OPOS)
- USt-Voranmeldung vorbereitet
- Revisionssichere Belegablage
Anwendungsfälle
So arbeiten Teams mit BelegSyn.
In Ihrer Branche
Lösungen für Ihre Branche.
Branchenoptimierte Bausteine auf gemeinsamem Systemkern, keine Insellösungen, keine Medienbrüche.
Branchenlösung
Handel
B2B-Handel mit Staffelpreisen, Sammelrechnungen und mehrstufigen Konditionen, direkte Anbindung an WaWiSyn für Artikel und Lagerbestand.
arrow_forward Mehr erfahrenBranchenlösung
Dienstleistung
Projekt- und Zeitabrechnung, wiederkehrende Service-Rechnungen, Mahnungen bei offenen Posten.
arrow_forward Mehr erfahrenBranchenlösung
Bau
Teilrechnungen für lange Baustellenprojekte, Aufmaß-basierte Abrechnung, Abschlags- und Schlussrechnung.
arrow_forward Mehr erfahrenFunktionen
Was BelegSyn kann.
Durchgängige Belegkette
Durchgängige Belegkette
Ein Dokument wird zum nächsten: Angebot → AB → Lieferschein → Rechnung. Datenfluss ohne Umweg, keine doppelte Erfassung, keine Abschreibfehler.
GoBD-konforme Archivierung
GoBD-konforme Archivierung
Alle Belege revisionssicher abgelegt. Änderungen dokumentiert, Löschung unmöglich, Export für Betriebsprüfung auf Knopfdruck.
Zahlungsabgleich automatisch
Zahlungsabgleich automatisch
Kontoauszug-Import (MT940, CAMT.053), Fuzzy-Matching auf offene Rechnungen, manuelle Zuordnung nur für Zweifelsfälle.
Konfigurierbares Mahnwesen
Konfigurierbares Mahnwesen
Mehrstufig (1. bis 3. Mahnung, Inkasso), mit Gebühren, Zinsen, individuellen Mahntexten. Oder individuell per Fall anpassbar.
Wiederkehrende Rechnungen
Wiederkehrende Rechnungen
Monatliche, quartalsweise oder jährliche Serien-Rechnungen, für Abo-Modelle, Wartungsverträge, Mieten. Automatischer Versand.
DATEV-Integration
DATEV-Integration
Buchungsstapel, OPOS-Liste, Kostenstellen-Zuordnung, exportierbar als DATEV-Format oder per API direkt an DATEV Unternehmen online.
Roadmap
Was als nächstes kommt.
- Abonnements und wiederkehrende Rechnungen (Q2 2026)
- E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD) standardmäßig (Q2 2026)
Wirkung
Was Kunden mit BelegSyn gewinnen.
- < 2 Min.
- Vom Angebot zur Rechnung
- 85 %
- Automatischer Zahlungsabgleich
- 1 Klick
- DATEV-Export
Mit konsistenter Datenbasis aus SalesSyn und WaWiSyn.
Nur Zweifelsfälle brauchen manuelle Zuordnung.
Steuerberater bekommt fertiges Paket statt Excel-Chaos.
Die Plattform-Kraft
BelegSyn + SalesSyn + WaWiSyn = kaufmännisches Rückgrat.
Einzeln gut, zusammen unschlagbar. Opportunity im CRM wird zum Angebot, Artikel aus der Warenwirtschaft landen automatisch im Beleg, Rechnung geht raus und wird DATEV-fertig gebucht. Ein Datenfluss, keine Brüche.
Zielgruppe
Für wen eignet sich BelegSyn?
Wir sind ehrlich: Nicht jedes Unternehmen braucht BelegSyn. Hier die typische Einsatzumgebung.
Unternehmensgröße
Mittelständische Unternehmen mit regelmäßigem Beleg-Volumen, ab etwa 20 Rechnungen pro Monat lohnt sich die Durchgängigkeit.
Branchen
Handel, Dienstleistung, Bau, Industrie, überall dort, wo Angebote, Lieferscheine und Rechnungen täglich fließen.
Rollen
Vertrieb (Angebote), Logistik (Lieferscheine), Buchhaltung (Rechnungen, Zahlungen), Geschäftsführung (Cashflow-Sicht).
Typische Situation
Weg von Excel/Word-Insellösungen, hin zu durchgängigem Belegfluss mit DATEV-Anbindung.
Integration
Wir binden an, was Sie bereits nutzen.
BelegSyn spricht mit Ihren bestehenden Systemen, über fertige Konnektoren, REST-APIs oder individuelle Schnittstellen. Hat ein System eine API, binden wir es an.
Aus unserer *Syn-Suite
CRM und Vertrieb. Leads, Angebote und Kontakthistorie an einem Ort.
SalesSyn ansehen arrow_forwardWarenwirtschaft. Produkte, Lager und Bestellwesen durchgängig abgebildet.
WaWiSyn ansehen arrow_forwardMail und Kalender direkt aus der Plattform. M365 und Google Workspace.
OutlookSyn ansehen arrow_forwardDokumenten-Generator für Angebote, Verträge, Zeugnisse und Berichte.
DocSyn ansehen arrow_forwardKI-Integration per Bring-Your-Own-Key. United Intelligence für Ihr Geschäft.
AISyn ansehen arrow_forwardFertige Konnektoren. Beispiele
DATEV (Buchungsstapel + OPOS) DATEV Unternehmen online SEPA-Kontoauszüge (MT940, CAMT.053) ZUGFeRD / XRechnung Microsoft 365 Stripe
Kein passender Konnektor dabei? Über REST-API, Webhooks oder individuelle Integration binden wir auch Nischensysteme und Branchenlösungen an.
Bundles
Häufig kombiniert.
Wird BelegSyn in Kombination gebucht, gibt es Paket-Rabatte.
SalesSyn + BelegSyn
Das Vertriebs-Basispaket: Opportunity bis Rechnung in einem System.
SalesSynBelegSyn
Kaufmännisches Komplettpaket
Das vollständige kaufmännische Rückgrat für Handel, Dienstleistung und Industrie, mit Artikeln, Belegen und Dokumenten-Rendering.
SalesSynBelegSynWaWiSynDocSyn
Detaillierte Preise in der Preisliste, auf Anfrage per PDF.
Häufige Fragen
Fragen und Antworten zu BelegSyn.
Ersetzt BelegSyn unsere Buchhaltung?
Nein. BelegSyn erstellt Belege und bereitet die Daten für DATEV (oder Lexware/Sage) vor. Die eigentliche Finanzbuchhaltung bleibt beim bewährten System, mit sauberem Datenfluss dahin.
Ist BelegSyn GoBD-konform?
Ja. Revisionssichere Belegablage, Änderungsdokumentation, Export für Betriebsprüfung. GoBD-Verfahrensdokumentation liegt vor.
Unterstützt BelegSyn E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD)?
Ja, ab Q2 2026 standardmäßig. XRechnung für öffentliche Auftraggeber, ZUGFeRD für B2B-Rechnungen. Aktuell über DocSyn-Templates konfigurierbar.
Können wir wiederkehrende Rechnungen abbilden?
Ja. Serien-Rechnungen monatlich, quartalsweise oder jährlich. Für Abo-Modelle, Wartungsverträge und Mieten. Erweiterter Support ab Q2 2026.
Wie läuft der Zahlungsabgleich?
Sie importieren Kontoauszüge (MT940, CAMT.053). BelegSyn matched Zahlungseingänge gegen offene Rechnungen. Fuzzy-Matching auf Betrag, Verwendungszweck und Kunde. Typisch 85 % Treffer-Quote, Zweifelsfälle landen in einer Prüf-Warteschlange.
Was kostet BelegSyn?
Tier-Staffelung nach Sachbearbeiter-Anzahl. Bundle-Rabatt mit SalesSyn (15 %) und im Kaufmännischen Komplettpaket (20 %). Als Intrexx-Lizenz einmalig oder monatlich. Preisliste auf Anfrage.
Und dann noch
Außerdem kann BelegSyn:
Angebotserstellung
Aus SalesSyn-Opportunity automatisch Angebot erzeugen. Mit Staffelpreisen, Rabatten und Zahlungsbedingungen.
Auftragsbestätigung
Kundenantwort bestätigen, Liefertermine planen, Auftrag ins System legen, ein Klick aus dem Angebot.
Lieferschein
Warenausgang mit Chargen-/Seriennummern, Versandetikett und Lieferbedingungen.
Rechnung
Aus dem Auftrag, teilweise oder komplett. Mit Sammelrechnung, Teilrechnung und Abschlagszahlung.
Gutschrift & Stornierung
Nachträgliche Korrekturen revisionssicher als Gutschrift. GoBD-konform dokumentiert.
Mahnwesen
Mehrstufiges Mahnwesen mit konfigurierbaren Fristen, Gebühren und Eskalation ins Inkasso.
OPOS-Liste
Offene-Posten-Liste pro Kunde, Zeitraum oder Fälligkeit. Basis für Liquiditätsplanung.
Zahlungsabgleich
Kontoauszüge importieren, Zahlungen automatisch Rechnungen zuordnen. Nur Zweifelsfälle landen auf dem Schreibtisch.
DATEV-Export
Buchungsstapel und OPOS-Export im DATEV-Format, direkt an den Steuerberater.
Revisionssichere Historie
Jede Änderung an einem Beleg protokolliert. GoBD-Zertifizierungsreife der Ablage.
Weitere Ressourcen
Lesen Sie weiter.
Modul
WaWiSyn. Warenwirtschaft
Artikel, Lager und Preislisten als Basis für Ihre Belege.
Ansehen arrow_forwardModul
SalesSyn. CRM
Opportunities werden zu Angeboten, aus Angeboten Aufträge.
Ansehen arrow_forwardModul
DocSyn. Dokumente
Rechnungs- und Angebotsvorlagen mit Platzhalter-System.
Ansehen arrow_forwardBranche
Lösungen nach Branche
Wie BelegSyn in Handel, Dienstleistung und Bau konkret aussieht.
Ansehen arrow_forwardBelegSyn live sehen.
Kostenlose Demo und Erstgespräch, wir zeigen Ihnen BelegSyn an Ihrem konkreten Anwendungsfall. Antwort innerhalb eines Werktags.