Arbeitszeiterfassung
Mobile Zeiterfassung für Pflegekräfte, intelligente Schichtplanung und automatisierter DATEV-Export, alles in einer Lösung.
- Mobile Erfassung
- Schichtplan
- DATEV
Branchenlösung · Gesundheitswesen
Digitale Prozesse für Pflege, Kliniken und Labore.
United Synergy digitalisiert seit Jahren Prozesse im Gesundheitswesen, von der Arbeitszeiterfassung über Hygienemanagement bis zum vollständigen Digital Workplace. Maßgeschneidert, DSGVO-konform und in Deutschland gehostet.
Die Herausforderung
Fachkräftemangel, Dokumentationspflicht, Hygienestandards, gleichzeitig.
Gesundheitseinrichtungen stehen unter enormem Druck: Personal ist knapp, Dokumentationspflichten wachsen, Hygiene- und QM-Auflagen werden strenger. Gleichzeitig binden manuelle Prozesse. Zeiterfassung auf Papier, Excel-Schichtpläne, PDF-Audit-Checklisten, täglich Ressourcen, die in der Patientenversorgung fehlen.
Module
Lösungen für das Gesundheitswesen
Speziell entwickelt für die Anforderungen von Pflege, Kliniken und Laboren.
Hygienemanagement
Auditsteuerung für Krankenhäuser mit umfassenden Fragenkatalogen. ISO-konform und vollständig digital.
- Audits
- ISO
- Katalog
Digital Workplace
PCR-Diagnostik, Laborprozesse und Geräteverwaltung, vollständig digitalisiert und vernetzt.
- Labor
- Geräte
- Prozesse
HRsuite
HR-Portal für Krankmeldungen, Urlaubsanträge und Schulungen, speziell für das Gesundheitswesen.
- Urlaub
- AU
- Schulung
QM-System
Qualitätsmanagement nach ISO-Standards, lückenlose Dokumentation und kontinuierliche Verbesserung.
- ISO 9001
- Doku
- KVP
Patientenprozesse
Digitale Formulare, Einwilligungen und Workflows für Klinik- und Laborabläufe.
- Formulare
- Workflow
- DSGVO
Kundenreferenzen
Aus der Praxis fürs Gesundheitswesen
Procomcure Biotech
Digitalisierung des PCR-Laborbetriebs inkl. Warenwirtschaft und Geräteverwaltung.
Projekt ansehen arrow_forwardPflegedienst
Mobile Zeiterfassung mit Schichtplanung und DATEV-Schnittstelle für ambulante Pflege.
Projekt ansehen arrow_forwardUnsere Vorgehensweise
Wie läuft ein Projekt?
Analyse & Anforderungen
Workshop zu Ihren Abläufen, Compliance-Anforderungen und Bestandssystemen.
Konzept & Prototyp
Klickbarer Prototyp in wenigen Wochen. Sie sehen die Lösung vor dem Rollout.
Rollout & Migration
Iterative Einführung, Schulung und Datenmigration aus Altsystemen.
Betrieb & Weiterentwicklung
DSGVO-konformer Betrieb in deutschem Rechenzentrum mit festem Ansprechpartner.
Häufige Fragen
Antworten zu DSGVO, Integration und mobilem Einsatz.
Wie funktioniert die mobile Arbeitszeiterfassung für Pflegekräfte?
Pflegekräfte erfassen Ein- und Ausstempeln per Smartphone-App oder Tablet. Bei Hausbesuchen wird automatisch der Einsatzort protokolliert (auf Wunsch mit GPS). Offline-Fähigkeit für Bereiche ohne Netzabdeckung. Stundennachweis synchronisiert mit DATEV-Lohnbuchhaltung.
Ist das System DSGVO-konform für Patienten- und Gesundheitsdaten?
Ja. Hosting ausschließlich in ISO-27001-zertifizierten deutschen Rechenzentren, Verschlüsselung in Transit und at-Rest. Rollen-/Rechte-System trennt Zugriffe streng nach Funktion. AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO inklusive. Auf Wunsch: separate Mandanten pro Standort.
Welche Schnittstellen zu KIS/LIS/HIS gibt es?
Wir verbinden uns mit gängigen Krankenhaus-Informationssystemen (KIS), Labor-Informationssystemen (LIS) und Heim-Informationssystemen (HIS) über HL7, FHIR oder proprietäre REST-APIs. DATEV für Lohnbuchhaltung, gängige Dienstplan-Systeme bidirektional. Konkrete Anbindungen sprechen wir im Erstgespräch durch.
Wie wird das Hygienemanagement digital abgebildet?
Audit-Kataloge nach ISO und MDK-Anforderungen hinterlegt. Regelmäßige Checks per Tablet dokumentiert, Abweichungen mit Fotos und Maßnahmenplan. Automatische Erinnerungen vor Audit-Terminen. Revisionssichere Dokumentation für Aufsichtsbehörden.
Können wir PCR-Diagnostik und Laborprozesse integrieren?
Ja. Referenzprojekt: Procomcure Biotech. Wir digitalisieren den kompletten Workflow von Probeneingang über PCR-Durchführung bis Ergebnisversand. Geräteverwaltung mit Kalibrierung, Reagenzien-Bestandsführung, Ergebnis-Export in KIS.
Ist die mobile Erfassung auch offline nutzbar?
Ja. Pflegekräfte und Außendienst-Mitarbeitende können alle Erfassungen (Arbeitszeit, Dokumentation, Hygiene-Checks) offline durchführen. Sync erfolgt automatisch, sobald wieder Verbindung besteht. Wichtig für Hausbesuche oder Bereiche mit schlechter Netzabdeckung.
Wie läuft die Migration aus bestehenden HR-/Zeit-Systemen?
Import von Mitarbeiter-Stammdaten, Schichtplänen und historischen Zeitkonten aus gängigen Dienstplan- und HR-Systemen oder Excel. Iterativer Ansatz: erst Stammdaten, dann laufender Betrieb, dann Historie. Parallelbetrieb möglich. Ihre Pflege läuft während der Migration ungestört.
Digitalisieren Sie Ihr Gesundheitswesen
Erfahren Sie in 30 Minuten, wie unsere Lösungen Pflege, Kliniken und Labore effizienter machen, sicher, konform und benutzerfreundlich.