Warenwirtschaft
Umfassende Lagerwirtschaft, digitales Belegwesen und Stücklistenverwaltung, für volle Kontrolle über Ihren Warenfluss.
- Lager
- Belege
- Stücklisten
Branchenlösung · Groß- und Außenhandel
ERP-Plattform für Groß- und Außenhandel.
Für Geschäftsführungen mittelständischer Handelsunternehmen, die fünf Insel-Tools auf eine Plattform bringen wollen. Warenwirtschaft mit standortübergreifender Lagerverwaltung, CRM mit Vertriebs-Pipeline, mehrsprachige Belege und ISO-9001-Qualitätsmanagement — aus einem System, mit gemeinsamer Stammdaten-Basis. Referenz: KFB Clarfeld.
Die Herausforderung
Internationale Kunden, komplexe Lager, strenge Audit-Vorgaben.
Mittelständische Handelsunternehmen jonglieren täglich mit Artikelstämmen, Lagerbeständen, Währungen und länderspezifischen Belegen. Gleichzeitig verlangen Kunden und Zertifizierer lückenlose QM-Dokumentation nach ISO 9001. Insellösungen und Excel-Workarounds skalieren nicht mit, nötig ist eine durchgängige Plattform mit sauberen ERP-Schnittstellen.
Module
Alles für Ihren Handelserfolg
Integrierte Lösungen für effiziente Warenwirtschaft, Qualität und Personalmanagement.
CRM
Zentrale Verwaltung von Kunden, Leads und Aktivitäten, inkl. E-Mail-Integration und Vertriebs-Pipeline.
- Kunden
- Leads
- Pipeline
QM nach ISO 9001
Dokumentierte Prozesse, Auditmanagement und kontinuierliche Verbesserung, zertifizierungsreif.
- ISO 9001
- Audits
- KVP
HRsuite
Urlaubsanträge, Krankmeldungen, Schulungen und Personalakte, digital und DSGVO-konform.
- Urlaub
- Personal
- DSGVO
ERP-Schnittstellen
Nahtlose Anbindung an SAP, Microsoft Dynamics, DATEV und mehr, keine Datensilos, durchgängige Prozesse.
- SAP
- Dynamics
- DATEV
Mehrsprachige Belege
Rechnungen, Lieferscheine und Angebote in Kundensprache, inkl. Währungen und länderspezifischer Steuerlogik.
- i18n
- Währung
- Steuer
Kundenreferenzen
Aus der Praxis für den Handel
KFB Clarfeld Germany GmbH
ISO-9001-konformes QM-System, Warenwirtschaft mit Lagerverwaltung und mehrsprachiges Belegwesen für den internationalen Handel.
Projekt ansehen arrow_forwardProcomcure Biotech
Warenwirtschaft und Geräteverwaltung für den Vertrieb biotechnologischer Produkte.
Projekt ansehen arrow_forwardUnsere Vorgehensweise
Wie läuft ein Projekt?
Analyse & Anforderungen
Aufnahme Ihrer Handelsprozesse, Lager-Struktur und ERP-Landschaft.
Konzept & Prototyp
Sie sehen Warenwirtschaft und CRM im Prototyp, vor dem Rollout.
Rollout & Migration
Iterative Einführung inkl. Migration aus Altsystemen und ERP-Kopplung.
Betrieb & Weiterentwicklung
Hosting in deutschem Rechenzentrum mit festem Ansprechpartner.
Häufige Fragen
Antworten zu ERP-Integration, DATEV und Migration.
Welche ERP-Systeme lassen sich anbinden?
SAP (S/4HANA, Business One), Microsoft Dynamics 365 Business Central, Sage, Haufe X360 sowie DATEV für Finanzbuchhaltung, alle bidirektional über REST-Schnittstellen oder Dateiaustausch. Für Nischensysteme nutzen wir REST-API oder Webhook-Integration. Hat ein System eine Schnittstelle, binden wir es an.
Wie funktioniert die DATEV-Schnittstelle konkret?
Offene Posten, Rechnungen und Stammdaten werden automatisch synchronisiert. Export im DATEV-XML-Format oder via DATEV-Connect-Online. Keine manuelle Doppelerfassung mehr. Referenz: KFB Clarfeld nutzt diese Integration seit Jahren im Großhandel.
In welchen Sprachen können Belege erstellt werden?
Standard: Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch. Weitere Sprachen (Polnisch, Niederländisch, Türkisch, Schwedisch, etc.) auf Anfrage konfigurierbar. Jeder Beleg (Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, Mahnung) kann in Kundensprache erzeugt werden, inkl. Währung, Mehrwertsteuer-Logik und länderspezifischer Pflichtangaben.
Ist das QM-System nach ISO 9001 direkt einsatzbereit?
Ja. Das QM-Modul ist ISO-9001:2015-konform ausgelegt mit Prozess-Dokumentation, Maßnahmensteuerung, Audit-Management, Reklamationsbearbeitung und KVP-Workflow. Referenzprojekt: KFB Clarfeld, zertifiziertes QM-System aus unserer Lösung. Zertifizierungsvorbereitung und Audit-Begleitung auf Wunsch.
Welche Payment-Provider für den Online-Shop sind angebunden?
Stripe, PayPal, Mollie (SEPA + Klarna), GoCardless, Adyen, alles out-of-the-box. Rechnung auf Kauf-Ziel und SEPA-Lastschrift ebenfalls Standard. Für B2B-Handel mit Sammelrechnungen und Kostenstellen-Zuweisung vorkonfiguriert.
Wie läuft die Migration aus bestehenden Warenwirtschaften?
Import aus SAP, Sage, Büro+, JTL, Xentral oder Excel via Templates. Iterative Migration: zuerst Artikel-Stammdaten, Kunden, Lieferanten. Dann laufende Aufträge. Dann historische Daten. Parallel-Betrieb während der Übergangsphase. Ihr Tagesgeschäft läuft durchgehend.
Gibt es einen Shop-Connector für Webshop-Integrationen?
Ja. Gängige Webshop-Plattformen (Shopware, Shopify, WooCommerce und weitere) lassen sich über Standard-REST-APIs bidirektional anbinden. Artikel, Bestellungen, Lagerstand und Preise synchronisiert, mit Konfliktauflösung bei parallelen Änderungen. Für eigene REST-basierte Webshops: individuelle Integration auf Basis unserer REST-Schnittstelle. Welche Plattform bei Ihnen im Einsatz ist, klären wir im Erstgespräch.
Optimieren Sie Ihren Handel
Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Handelsprozesse digitalisieren, von der Warenwirtschaft bis zum Qualitätsmanagement.