Volle Kurse, weniger Admin
Teilnehmer buchen online, zahlen sofort, bekommen Bestätigung und Kalendereintrag. Sie sehen nur das Ergebnis: ausgebuchter Kurs.
SeminarSyn · Für Coaches und Seminaranbieter
Seminare füllen.
Teilnehmer begeistern.
SeminarSyn ist unsere Lösung für Coaches, Solo-Trainer und Seminaranbieter. Seminarplanung, Teilnehmerverwaltung, Online-Shop und Zertifikatsversand, alles in einem System.
- Teilnehmer verwalten, von der Anmeldung bis zum Zertifikat
- Online-Shop mit Zahlungsabwicklung und automatischer Rechnung
- Zertifikate auf Knopfdruck über DocSyn, mit QR-Verifizierung
Für Solo-Coaches bis mittelständische Kursanbieter · DSGVO · DE-Hosting
Die wichtigsten Vorteile im Überblick.
Zertifikate ohne Tippen
Zertifikatsvorlage einmal definieren, bei Kursabschluss automatisch personalisiert erstellen und versenden. Mit QR-Code zur Echtheitsprüfung.
Wiederbucher erkennen
Teilnehmer-Historie zeigt, wer schon mehrere Kurse besucht hat. Gezielt ansprechen statt Spam an alle.
Auf einen Blick
Zielgruppe
Coaches, Trainer, Seminaranbieter
Deployment
SaaS oder Intrexx-Lizenz
Compliance
DSGVO, DE-Hosting
Integration
BelegSyn · DocSyn · CommsSyn · Stripe
Das Problem
Das kennen Sie? Wir auch.
Drei typische Situationen, und wie SeminarSyn sie löst.
Herausforderung 01
Buchungen per E-Mail managen
Herausforderung 01
Buchungen per E-Mail managen
Teilnehmer schreiben Mails, Sie führen Excel-Listen, Zahlung nachhalten, Rechnung schreiben, Teilnehmer-Mail vor Kurs. Jeder Kurs wird zum Verwaltungsmarathon.
So lösen wir's
SeminarSyn übernimmt: Online-Buchung, Zahlung über Stripe, Rechnung aus BelegSyn, Vorkurs-Erinnerung automatisch. Sie machen den Kurs.
Herausforderung 02
Zertifikate sind Fleißarbeit
Herausforderung 02
Zertifikate sind Fleißarbeit
Nach jedem Kurs: Namen eintippen, Datum, Unterschrift scannen, einzeln per Mail raus. Bei 20 Teilnehmern sind das 2 Stunden pro Kurs.
So lösen wir's
Zertifikatsvorlage einmal anlegen, SeminarSyn personalisiert und verschickt sie automatisch, mit QR-Code zur Echtheitsprüfung.
Herausforderung 03
Keine Übersicht über den Kursmarkt
Herausforderung 03
Keine Übersicht über den Kursmarkt
„Welche Kurse laufen gut?", ohne zentrale Daten reine Bauchgefühl-Entscheidung. Neue Kurse werden geplant, ohne die alten ausgewertet zu haben.
So lösen wir's
Dashboard zeigt Auslastung, Umsatz und Wiederbucher-Quote pro Kurstyp. Sie entscheiden datenbasiert, welche Kurse Sie skalieren.
Anwendungsfälle
So arbeiten Teams mit SeminarSyn.
In Ihrer Branche
Lösungen für Ihre Branche.
Branchenoptimierte Bausteine auf gemeinsamem Systemkern, keine Insellösungen, keine Medienbrüche.
Branchenlösung
Coaching & Beratung
1:1-Coachings und Gruppentrainings buchen, durchführen, bescheinigen, skalierbar ohne Admin-Wachstum.
arrow_forward Mehr erfahrenBranchenlösung
Weiterbildungsakademien
Zertifikatslehrgänge und Meisterkurse mit Zahlung, Teilnehmerverwaltung und rechtssicherem Abschluss.
arrow_forward Mehr erfahrenBranchenlösung
Interne Akademien
Weiterbildung in Unternehmen, integriert mit HRSyn für automatische Ablage in der Personalakte.
arrow_forward Mehr erfahrenFunktionen
Was SeminarSyn kann.
Seminar- und Kursverwaltung
Seminar- und Kursverwaltung
Einzelkurse, Kursreihen, Online- oder Präsenzformat. Mit Terminen, Räumen, Kapazitäten und Wartelisten.
Online-Shop mit Zahlung
Online-Shop mit Zahlung
Öffentliche Buchungsseite, Stripe-Integration für Karte und SEPA, automatische Bestätigung, Kalendereintrag für Teilnehmer.
Rechnungsstellung automatisiert
Rechnungsstellung automatisiert
Nach Zahlung automatische Rechnung über BelegSyn. PDF per Mail, revisionssichere Archivierung, DATEV-Export.
Zertifikate auf Knopfdruck
Zertifikate auf Knopfdruck
DocSyn generiert personalisierte PDFs mit Platzhaltern, QR-Code zur Verifizierung und optionaler digitaler Signatur.
Kommunikation entlang des Kurses
Kommunikation entlang des Kurses
Vor-Kurs-Erinnerung, Tag-davor-Mail, Nachfass nach Abschluss. Über CommsSyn auch per WhatsApp oder SMS.
Kurs-Performance im Blick
Kurs-Performance im Blick
Auslastung, Umsatz, Wiederbucher-Quote, Feedback-Ergebnisse pro Kurs. Dashboard in ReportSyn.
Unser Alleinstellungsmerkmal
SeminarSyn + EDUSyn = das einzigartige Schul-ERP.
Bildungsträger kombinieren Seminare und strukturierte Ausbildung im selben System, eine seltene Kombination. Sie verwalten Teilnehmer einmal und können sie vom externen Seminarkunden bis zum Berufsschüler durchgehend begleiten.
Zielgruppe
Für wen eignet sich SeminarSyn?
Wir sind ehrlich: Nicht jedes Unternehmen braucht SeminarSyn. Hier die typische Einsatzumgebung.
Solo-Coaches
1:1-Coaching, Online-Webinare, kleine Präsenztrainings. Alles aus einer Hand statt Tools-Jonglage.
Seminaranbieter
Regelmäßige Kurse mit 10–50 Teilnehmern, Präsenz oder hybrid. Skalierbar ohne Admin-Wachstum.
Interne Akademien
Mitarbeiter-Weiterbildung in Unternehmen, integriert in HRSyn und PeopleSyn.
Zertifizierungsstellen
Kurs-Abschlüsse mit rechtssicherem Nachweis und QR-verifizierten Zertifikaten.
Integration
Wir binden an, was Sie bereits nutzen.
SeminarSyn spricht mit Ihren bestehenden Systemen, über fertige Konnektoren, REST-APIs oder individuelle Schnittstellen. Hat ein System eine API, binden wir es an.
Aus unserer *Syn-Suite
Belegwesen, von Angebot bis Mahnung in einer durchgängigen Kette.
BelegSyn ansehen arrow_forwardDokumenten-Generator für Angebote, Verträge, Zeugnisse und Berichte.
DocSyn ansehen arrow_forwardMitteilungswesen über Mail, WhatsApp und SMS aus einer Plattform.
CommsSyn ansehen arrow_forwardCRM und Vertrieb. Leads, Angebote und Kontakthistorie an einem Ort.
SalesSyn ansehen arrow_forwardFertige Konnektoren. Beispiele
Stripe (Zahlungen) Microsoft 365 Google Workspace DATEV Teams (Webinar-Links)
Kein passender Konnektor dabei? Über REST-API, Webhooks oder individuelle Integration binden wir auch Nischensysteme und Branchenlösungen an.
Bundles
Häufig kombiniert.
Wird SeminarSyn in Kombination gebucht, gibt es Paket-Rabatte.
SeminarSyn Complete
Der komplette Stack für Seminaranbieter. Akquise, Buchung, Rechnung, Zertifikat aus einer Hand.
SeminarSynSalesSynBelegSynDocSyn
Schul-ERP Complete
Das komplette Paket für Bildungsträger: Seminare UND strukturierte Ausbildung, Teilnehmer übergreifend, ein System.
SeminarSynEduSyn CoreEduSyn PortalBelegSynDocSyn
Detaillierte Preise in der Preisliste, auf Anfrage per PDF.
Häufige Fragen
Fragen und Antworten zu SeminarSyn.
Ist SeminarSyn für Solo-Coaches oder für Anbieter mit mehreren Trainern?
Beide. Solo-Tier startet ab einem Nutzer, größere Anbieter nutzen die Team- und Anbieter-Tiers mit Rollen für Trainer, Admin und Kursleitung.
Brauche ich Stripe als Zahlungsanbieter?
Stripe ist die empfohlene Integration, alternativ auch PayPal oder Rechnungskauf möglich. Ihre Wahl.
Können wir eigene Zertifikatsvorlagen einbinden?
Ja, über DocSyn. Sie pflegen Word- oder PDF-Vorlagen mit Platzhaltern, SeminarSyn füllt sie automatisch beim Kursabschluss.
Wie unterscheidet sich SeminarSyn von EDUSyn?
SeminarSyn ist transaktional (buchen → durchführen → zertifizieren, typisch für Coaches und Anbieter). EDUSyn ist strukturell (Lehrplan, Klassen, Noten, Ausbildungsnachweis, typisch für Berufsschulen). Wer beides braucht, kombiniert.
Lässt sich SeminarSyn mit Microsoft Teams oder anderen Konferenz-Tools verbinden?
Ja, bei Online-Kursen wird der Meeting-Link automatisch in Buchungsbestätigung und Erinnerungsmail eingefügt. Teilnehmer klicken, sind drin. Standardmäßig Teams, weitere Tools auf Anfrage anbindbar.
Was kostet SeminarSyn?
Tier-Staffelung nach Anzahl Trainern/Admins: Solo (1 Nutzer), Team (bis 5), Anbieter (bis 20). Teilnehmer nutzen kostengünstige Self-Service-Lizenzen. Details in der Preisliste auf Anfrage.
Und dann noch
Außerdem kann SeminarSyn:
Seminarplanung
Einzel- oder Serienkurse mit Terminen, Räumen, Kapazitäten.
Teilnehmer-Verwaltung
Anmeldung, Wartelisten, Absagen, Umbuchungen, zentral gesteuert.
Online-Shop
Öffentliche Kursseite mit Buchungsfunktion und Zahlungsabwicklung über Stripe.
Rechnungen automatisch
Nach Buchung automatische Rechnung über BelegSyn. PDF, Mail, Archiv.
Zertifikate
Vorlage einmal gestalten, bei Abschluss automatisch personalisiert erstellen.
Erinnerungen
Automatische Mails vor dem Kurs, Nachfass-Mails nach Abschluss.
Teilnehmer-Historie
Welcher Teilnehmer hat wann welchen Kurs besucht, inkl. Reichweite und Umsatz.
Feedback-Erfassung
Automatische Umfrage nach Kursabschluss. Auswertung in ReportSyn.
Weitere Ressourcen
Lesen Sie weiter.
Modul
EDUSyn. Ausbildung
Für strukturierte Ausbildung mit Klassen, Lehrplan, Noten.
Ansehen arrow_forwardModul
BelegSyn
Rechnungen automatisch aus dem Seminar-Shop.
Ansehen arrow_forwardModul
DocSyn
Zertifikate und Teilnahmenachweise generieren.
Ansehen arrow_forwardBranche
Bildung & Seminare
Branchenseite mit Einsatzszenarien aus Coaching, Weiterbildung und Akademie.
Ansehen arrow_forwardSeminarSyn live sehen.
Kostenlose Demo und Erstgespräch, wir zeigen Ihnen SeminarSyn an Ihrem konkreten Anwendungsfall. Antwort innerhalb eines Werktags.