Volle Kurse, weniger Admin
Teilnehmer buchen online, zahlen sofort, bekommen Bestätigung und Kalendereintrag. Sie sehen nur das Ergebnis: ausgebuchter Kurs.
SeminarSyn · Für Coaches und Seminaranbieter
Seminare füllen.
Teilnehmer begeistern.
SeminarSyn ist unsere Lösung für Coaches, Solo-Trainer und Seminaranbieter. Seminarplanung, Teilnehmerverwaltung, Online-Shop und Zertifikatsversand — alles in einem System.
- Teilnehmer verwalten — von der Anmeldung bis zum Zertifikat
- Online-Shop mit Zahlungsabwicklung und automatischer Rechnung
- Zertifikate auf Knopfdruck über DocSyn — mit QR-Verifizierung
Für Solo-Coaches bis mittelständische Kursanbieter · DSGVO · DE-Hosting
Die wichtigsten Vorteile im Überblick.
Zertifikate ohne Tippen
Zertifikatsvorlage einmal definieren, bei Kursabschluss automatisch personalisiert erstellen und versenden. Mit QR-Code zur Echtheitsprüfung.
Wiederbucher erkennen
Teilnehmer-Historie zeigt, wer schon mehrere Kurse besucht hat. Gezielt ansprechen statt Spam an alle.
Auf einen Blick
Zielgruppe
Coaches, Trainer, Seminaranbieter
Deployment
SaaS oder Intrexx-Lizenz
Compliance
DSGVO, DE-Hosting
Integration
BelegSyn · DocSyn · CommsSyn · Stripe
Das Problem
Das kennen Sie? Wir auch.
Drei typische Situationen — und wie SeminarSyn sie löst.
Herausforderung 01
Buchungen per E-Mail managen
Herausforderung 01
Buchungen per E-Mail managen
Teilnehmer schreiben Mails, Sie führen Excel-Listen, Zahlung nachhalten, Rechnung schreiben, Teilnehmer-Mail vor Kurs. Jeder Kurs wird zum Verwaltungsmarathon.
So lösen wir's
SeminarSyn übernimmt: Online-Buchung, Zahlung über Stripe, Rechnung aus BelegSyn, Vorkurs-Erinnerung automatisch. Sie machen den Kurs.
Herausforderung 02
Zertifikate sind Fleißarbeit
Herausforderung 02
Zertifikate sind Fleißarbeit
Nach jedem Kurs: Namen eintippen, Datum, Unterschrift scannen, einzeln per Mail raus. Bei 20 Teilnehmern sind das 2 Stunden pro Kurs.
So lösen wir's
Zertifikatsvorlage einmal anlegen, SeminarSyn personalisiert und verschickt sie automatisch — mit QR-Code zur Echtheitsprüfung.
Herausforderung 03
Keine Übersicht über den Kursmarkt
Herausforderung 03
Keine Übersicht über den Kursmarkt
„Welche Kurse laufen gut?" — ohne zentrale Daten reine Bauchgefühl-Entscheidung. Neue Kurse werden geplant, ohne die alten ausgewertet zu haben.
So lösen wir's
Dashboard zeigt Auslastung, Umsatz und Wiederbucher-Quote pro Kurstyp. Sie entscheiden datenbasiert, welche Kurse Sie skalieren.
Anwendungsfälle
So arbeiten Teams mit SeminarSyn.
In Ihrer Branche
Lösungen für Ihre Branche.
Branchenoptimierte Bausteine auf gemeinsamem Systemkern — keine Insellösungen, keine Medienbrüche.
Branchenlösung
Coaching & Beratung
1:1-Coachings und Gruppentrainings buchen, durchführen, bescheinigen — skalierbar ohne Admin-Wachstum.
arrow_forward Mehr erfahrenBranchenlösung
Weiterbildungsakademien
Zertifikatslehrgänge und Meisterkurse mit Zahlung, Teilnehmerverwaltung und rechtssicherem Abschluss.
arrow_forward Mehr erfahrenBranchenlösung
Interne Akademien
Weiterbildung in Unternehmen, integriert mit HRSyn für automatische Ablage in der Personalakte.
arrow_forward Mehr erfahrenFunktionen
Was SeminarSyn kann.
Seminar- und Kursverwaltung
Seminar- und Kursverwaltung
Einzelkurse, Kursreihen, Online- oder Präsenzformat. Mit Terminen, Räumen, Kapazitäten und Wartelisten.
Online-Shop mit Zahlung
Online-Shop mit Zahlung
Öffentliche Buchungsseite, Stripe-Integration für Karte und SEPA, automatische Bestätigung, Kalendereintrag für Teilnehmer.
Rechnungsstellung automatisiert
Rechnungsstellung automatisiert
Nach Zahlung automatische Rechnung über BelegSyn — PDF per Mail, revisionssichere Archivierung, DATEV-Export.
Zertifikate auf Knopfdruck
Zertifikate auf Knopfdruck
DocSyn generiert personalisierte PDFs mit Platzhaltern, QR-Code zur Verifizierung und optionaler digitaler Signatur.
Kommunikation entlang des Kurses
Kommunikation entlang des Kurses
Vor-Kurs-Erinnerung, Tag-davor-Mail, Nachfass nach Abschluss. Über CommsSyn auch per WhatsApp oder SMS.
Kurs-Performance im Blick
Kurs-Performance im Blick
Auslastung, Umsatz, Wiederbucher-Quote, Feedback-Ergebnisse pro Kurs. Dashboard in ReportSyn.
Unser Alleinstellungsmerkmal
SeminarSyn + EDUSyn = das einzigartige Schul-ERP.
Bildungsträger kombinieren Seminare und strukturierte Ausbildung im selben System — eine seltene Kombination. Sie verwalten Teilnehmer einmal und können sie vom externen Seminarkunden bis zum Berufsschüler durchgehend begleiten.
Zielgruppe
Für wen eignet sich SeminarSyn?
Wir sind ehrlich: Nicht jedes Unternehmen braucht SeminarSyn. Hier die typische Einsatzumgebung.
Solo-Coaches
1:1-Coaching, Online-Webinare, kleine Präsenztrainings. Alles aus einer Hand statt Tools-Jonglage.
Seminaranbieter
Regelmäßige Kurse mit 10–50 Teilnehmern, Präsenz oder hybrid. Skalierbar ohne Admin-Wachstum.
Interne Akademien
Mitarbeiter-Weiterbildung in Unternehmen — integriert in HRSyn und PeopleSyn.
Zertifizierungsstellen
Kurs-Abschlüsse mit rechtssicherem Nachweis und QR-verifizierten Zertifikaten.
Was SeminarSyn nicht ist
- Keine reine Video-Content-Plattform für Online-Kursverkauf (dafür eher Elopage, Coachy, Memberspot — SeminarSyn ist fokussiert auf Seminarbetrieb, Teilnehmer und Zertifikate)
- Keine reine Buchungssoftware für Dienstleistungen (dafür eher Calendly, Acuity)
- Keine Ausbildungsplattform für Berufsschulen (dafür EDUSyn)
Integration
Wir binden an, was Sie bereits nutzen.
SeminarSyn spricht mit Ihren bestehenden Systemen — über fertige Konnektoren, REST-APIs oder individuelle Schnittstellen. Hat ein System eine API, binden wir es an.
Aus unserer *Syn-Suite
Belegwesen — von Angebot bis Mahnung in einer durchgängigen Kette.
BelegSyn ansehen arrow_forwardDokumenten-Generator für Angebote, Verträge, Zeugnisse und Berichte.
DocSyn ansehen arrow_forwardMitteilungswesen über Mail, WhatsApp und SMS aus einer Plattform.
CommsSyn ansehen arrow_forwardCRM und Vertrieb — Leads, Angebote und Kontakthistorie an einem Ort.
SalesSyn ansehen arrow_forwardFertige Konnektoren — Beispiele
Stripe (Zahlungen) Microsoft 365 Google Workspace DATEV Zoom / Teams (Webinar-Links)
Kein passender Konnektor dabei? Über REST-API, Webhooks oder individuelle Integration binden wir auch Nischensysteme und Branchenlösungen an.
Bundles
Häufig kombiniert.
Wird SeminarSyn in Kombination gebucht, gibt es Paket-Rabatte.
SeminarSyn Complete
Der komplette Stack für Seminaranbieter — Akquise, Buchung, Rechnung, Zertifikat aus einer Hand.
SeminarSynSalesSynBelegSynDocSyn
Schul-ERP Complete
Das komplette Paket für Bildungsträger: Seminare UND strukturierte Ausbildung, Teilnehmer übergreifend, ein System.
SeminarSynEduSyn CoreEduSyn PortalBelegSynDocSyn
Detaillierte Preise in der Preisliste — auf Anfrage per PDF.
Häufige Fragen
Fragen und Antworten zu SeminarSyn.
Ist SeminarSyn für Solo-Coaches oder für Anbieter mit mehreren Trainern?
Beide. Solo-Tier startet ab einem Nutzer, größere Anbieter nutzen die Team- und Anbieter-Tiers mit Rollen für Trainer, Admin und Kursleitung.
Brauche ich Stripe als Zahlungsanbieter?
Stripe ist die empfohlene Integration — alternativ auch PayPal oder Rechnungskauf möglich. Ihre Wahl.
Können wir eigene Zertifikatsvorlagen einbinden?
Ja — über DocSyn. Sie pflegen Word- oder PDF-Vorlagen mit Platzhaltern, SeminarSyn füllt sie automatisch beim Kursabschluss.
Wie unterscheidet sich SeminarSyn von EDUSyn?
SeminarSyn ist transaktional (buchen → durchführen → zertifizieren, typisch für Coaches und Anbieter). EDUSyn ist strukturell (Lehrplan, Klassen, Noten, Ausbildungsnachweis — typisch für Berufsschulen). Wer beides braucht, kombiniert.
Lässt sich SeminarSyn mit Zoom oder Teams verbinden?
Ja — bei Online-Kursen wird der Meeting-Link automatisch in Buchungsbestätigung und Erinnerungsmail eingefügt. Teilnehmer klicken, sind drin.
Was kostet SeminarSyn?
Tier-Staffelung nach Anzahl Trainern/Admins: Solo (1 Nutzer), Team (bis 5), Anbieter (bis 20). Teilnehmer nutzen kostengünstige Self-Service-Lizenzen. Details in der Preisliste auf Anfrage.
Und dann noch
Außerdem kann SeminarSyn:
Seminarplanung
Einzel- oder Serienkurse mit Terminen, Räumen, Kapazitäten.
Teilnehmer-Verwaltung
Anmeldung, Wartelisten, Absagen, Umbuchungen — zentral gesteuert.
Online-Shop
Öffentliche Kursseite mit Buchungsfunktion und Zahlungsabwicklung über Stripe.
Rechnungen automatisch
Nach Buchung automatische Rechnung über BelegSyn — PDF, Mail, Archiv.
Zertifikate
Vorlage einmal gestalten, bei Abschluss automatisch personalisiert erstellen.
Erinnerungen
Automatische Mails vor dem Kurs, Nachfass-Mails nach Abschluss.
Teilnehmer-Historie
Welcher Teilnehmer hat wann welchen Kurs besucht — inkl. Reichweite und Umsatz.
Feedback-Erfassung
Automatische Umfrage nach Kursabschluss. Auswertung in ReportSyn.
Weitere Ressourcen
Lesen Sie weiter.
Modul
EDUSyn — Ausbildung
Für strukturierte Ausbildung mit Klassen, Lehrplan, Noten.
Ansehen arrow_forwardModul
BelegSyn
Rechnungen automatisch aus dem Seminar-Shop.
Ansehen arrow_forwardModul
DocSyn
Zertifikate und Teilnahmenachweise generieren.
Ansehen arrow_forwardBranche
Bildung & Seminare
Branchenseite mit Einsatzszenarien aus Coaching, Weiterbildung und Akademie.
Ansehen arrow_forwardSeminarSyn live sehen.
Kostenlose Demo und Erstgespräch — wir zeigen Ihnen SeminarSyn an Ihrem konkreten Anwendungsfall. Antwort innerhalb eines Werktags.