Pipeline-Wert, Conversion-Raten, Forecast, Top-Deals, Sales-Aktivitäten pro Mitarbeitendem.
ReportSyn · Add-On für Controlling und Steuerung
Zahlen sehen.
Nicht suchen.
ReportSyn macht aus Ihren Plattformdaten sichtbare Steuerungsgrößen. Drag-&-Drop-Dashboards, individuelle KPIs, Rollen-basierte Sichten und geplante Export-Reports — modulübergreifend über die gesamte *Syn-Suite.
- Drag-&-Drop-Dashboards mit KPIs, Charts und Tabellen
- Über alle *Syn-Module hinweg — eine Sicht auf Ihr Geschäft
Geplante Reports per Mail · Export nach PDF, Excel, PowerPoint
Das Problem
Warum ReportSyn?
Jede Abteilung exportiert Excel-Listen, fügt Zahlen in PowerPoint-Folien ein, schickt PDF-Stände am Montag um 9 Uhr an die Geschäftsleitung. Zahlen sind immer einen Tag alt, oft nicht konsistent zwischen Abteilungen. ReportSyn dreht das um: Dashboards aus einer Quelle, live, mit Drill-Down zur Ursache.
Funktionen
Was ReportSyn kann.
- 01
Drag-&-Drop-Dashboards mit Widgets, Charts und Tabellen
- 02
KPI-Definitionen über alle Plattform-Module hinweg
- 03
Rollen-basierte Sichten — Vertrieb, HR, Geschäftsführung je eigene Ansicht
- 04
Geplante Reports per Mail (via OutlookSyn) oder Export
- 05
Drill-Down von Kennzahlen bis auf Datensatz-Ebene
- 06
Export nach PDF, Excel und PowerPoint
Einsatzorte
In welche Module passt ReportSyn?
ReportSyn dockt dort an, wo es gebraucht wird — ohne zusätzlichen Integrationsaufwand.
Offene Posten, Umsatz pro Kunde, Mahnquote, Cashflow-Prognose.
Lagerumschlag, Bestandsreichweite, Bestseller und Ladenhüter, Reklamationsquote.
Projekt-Fortschritt, geplante vs. tatsächliche Stunden, Auslastung pro Team.
Fluktuation, Krankenstand, Schulungs-Compliance, Bewerber-Trichter.
SLA-Einhaltung, Erstlösungsquote, Techniker-Auslastung, offene Tickets.
Klassengrößen, Prüfungs-Statistik, Anwesenheiten, Fertigkeits-Fortschritt.
Konkrete Beispiele
So sieht das im Alltag aus.
Für die Geschäftsführung
Executive Dashboard
Ein Blick auf Umsatz, Pipeline, offene Posten, Fluktuation und Auslastung — alle Kennzahlen aktuell, mit Drill-Down zur Ursache. Kein Warten auf den Controlling-Freitag mehr.
Im Vertriebs-Meeting
Live-Pipeline
Vertriebsleitung zeigt im wöchentlichen Meeting den aktuellen Pipeline-Stand live — pro Mitarbeitendem, pro Phase, pro Produkt. Gespräche basieren auf echten Zahlen.
Im Operations-Review
Service-SLA-Report
Operations-Leitung bekommt jeden Montagmorgen automatisch einen PDF-Report: SLA-Einhaltung, Top-Probleme, Techniker-Auslastung. Kein Zusammentragen aus Einzelsystemen.
Für Kunden
Kundenbericht auf Knopfdruck
Service-Kunde bekommt monatlich einen Bericht über alle Einsätze, SLA-Einhaltung und Wartungsstand. DocSyn rendert das PDF, ReportSyn liefert die Zahlen.
Technische Details
Was unter der Haube steckt.
Widget-Typen
Linien-, Balken- und Kreisdiagramme Pivot-Tabellen Scorecards (Einzelwert) Geo-Maps Funnel-Charts Gauge / Ampel-Anzeigen
Datenquellen
Alle *Syn-Plattformmodule REST-APIs (externe Systeme) SQL-Views CSV-Import (einmalig oder geplant)
Export
PDF mit Corporate-Layout Excel (strukturiert) PowerPoint CSV (Rohdaten) E-Mail-Versand geplant
Zugriff
Rollenbasierte Sichten Öffentliche Links (zeitlich begrenzt) Embed in Intrexx-Portale Single Sign-On (SAML, OAuth)
Bundles
Häufig kombiniert.
Wird ReportSyn in Kombination gebucht, gibt es Paket-Rabatte.
Management-Paket
Executive-Dashboard + Kundenberichte — für Unternehmen, die Kennzahlen an die Spitze bringen wollen.
ReportSynSalesSynBelegSynDocSyn
Detaillierte Preise in der Preisliste — auf Anfrage per PDF.
Häufige Fragen
Fragen und Antworten zu ReportSyn.
Wie unterscheidet sich ReportSyn von Power BI oder Tableau?
ReportSyn ist in die *Syn-Plattform integriert — keine ETL-Ketten, keine separaten Daten-Silos, keine zusätzlichen Lizenz-Verhandlungen. Für reine BI-Anwendungen mit vielen Fremddaten bleiben Power BI/Tableau ggf. mächtiger, für integrierte Auswertungen Ihrer Plattform-Daten ist ReportSyn schneller und günstiger.
Brauchen wir einen Daten-Analysten zur Einrichtung?
Nein. Dashboards werden im Frontend per Drag-&-Drop gebaut, KPIs sind vordefiniert oder mit einfachen Formeln anpassbar. Für komplexere Kennzahlen können wir im Rollout unterstützen.
Können Kunden eigene Dashboards sehen?
Ja — Self-Service-Kunden (im Portal) sehen rollengefilterte Dashboards, z.B. Service-Kunden ihre eigenen SLA-Werte, Azubis ihre Fortschritts-Übersicht.
Sind geplante Reports enthalten?
Ja. Über OutlookSyn oder CommsSyn versendet ReportSyn täglich, wöchentlich oder monatlich Reports an definierte Empfänger — PDF, Excel oder inline in Mails.
ReportSyn live sehen.
Kostenlose Demo und Erstgespräch — wir zeigen Ihnen ReportSyn an Ihrem konkreten Anwendungsfall. Antwort innerhalb eines Werktags.