Ein Artikel, alle Prozesse
Artikelstamm einmal gepflegt, und SalesSyn, BelegSyn und der Webshop ziehen daraus. Kein Duplikat-Pflege zwischen Katalog, Angebot und Shop.
WaWiSyn · Ihre Warenwirtschaft
Artikel, Preise,
Lager. In einer Hand.
WaWiSyn verwaltet Ihre Artikel, Preise und Lagerbestände und bildet den kompletten Warenfluss ab. Basis für BelegSyn und damit für die gesamte kaufmännische Prozesskette. Inklusive Webshop-Backend mit fertigen REST-Endpoints.
- Artikelstamm mit Varianten, Staffeln und Preislogiken
- Lagerverwaltung mit Ein-/Auslagerung und Bestandskontrolle
- Webshop-Backend mit REST-Endpoints, ohne zweites System
Nahtlos mit BelegSyn · Mit Self-Service-Lizenzen für Lageristen · DE-Hosting
Die wichtigsten Vorteile im Überblick.
Bestand zum echten Zeitpunkt
Warenein- und -ausgänge fließen live in die Bestandsführung. Keine Excel-Listen, keine Tagesaktualisierung. Verfügbarkeit ist, was wir sagen.
Webshop-ready
REST-Endpoints für Artikel, Preise, Bestände und Bestellungen. Ihr Shopify, Shopware oder eigener Shop greift direkt auf WaWiSyn zu. Ohne Middleware.
Auf einen Blick
Zielgruppe
Handels- und Fertigungsunternehmen
Deployment
SaaS oder Intrexx-Lizenz
Compliance
Rückverfolgbarkeit, DSGVO, DE-Hosting
Integration
BelegSyn · Webshop · REST-API · DATEV
Das Problem
Das kennen Sie? Wir auch.
Drei typische Situationen, und wie WaWiSyn sie löst.
Herausforderung 01
Drei Systeme, drei Artikelstämme
Herausforderung 01
Drei Systeme, drei Artikelstämme
Artikel im Shop, Artikel im ERP, Artikel in Excel für den Außendienst. Preisänderung? Drei Systeme manuell nachführen. Ungültige Bestände gang und gäbe.
So lösen wir's
WaWiSyn ist die Einzelquelle. Shop, CRM und Außendienst greifen per API zu. Preisänderung einmal, überall wirksam.
Herausforderung 02
Bestand ist Schätzung
Herausforderung 02
Bestand ist Schätzung
"Haben wir das noch auf Lager?", "Ich schau mal." Lieferungen werden zugesagt, die nicht gehalten werden können. Oder andersrum: Ware liegt rum, die längst hätte raus gehen können.
So lösen wir's
Live-Bestand pro Artikel, pro Lager, pro Platz. Reservierungen durch offene Aufträge werden mitgerechnet. Außendienst sieht verfügbare Menge unterwegs.
Herausforderung 03
Rückverfolgbarkeit bei Reklamation
Herausforderung 03
Rückverfolgbarkeit bei Reklamation
Kunde meldet Fehler an Charge X. Wer hat die geliefert, wer hat eingelagert, wer hat bestellt? Die Recherche dauert Stunden, wenn sie überhaupt gelingt.
So lösen wir's
Chargen- und Seriennummern-Historie vom Wareneingang über die Lagerung bis zum Kunden. Reklamation in Minuten rückverfolgbar.
So funktioniert's
WaWiSyn entlang Ihres Prozesses.
01 Schritt 1 von 4
Artikel und Preise anlegen.
Artikel mit Varianten und Preislogik, einmal pflegen, überall nutzen. Mit mehrsprachigen Beschreibungen und Bildern für Shop und Katalog.
- Varianten, Stücklisten, Zubehör
- Kundengruppen-Preise und Mengenstaffeln
- Mehrsprachige Stammdaten
02 Schritt 2 von 4
Lager strukturieren.
Ein oder mehrere Lager, mit Lagerplätzen, Kapazitäten und Reservierungslogik. Scanner-ready für schnelle Einlagerung.
- Mehrere Lager und Lagerplätze
- Reservierung durch offene Aufträge
- Mindest- und Höchstbestände mit Alarm
03 Schritt 3 von 4
Warenflüsse buchen.
Wareneingang, Auslagerung, Umlagerung, Inventur, jede Bewegung mit Beleg und Historie. Chargen und Seriennummern werden automatisch mitgeführt.
- Wareneingang gegen Bestellung
- Auslagerung mit Lieferschein
- Umlagerung zwischen Lagern
04 Schritt 4 von 4
In Shop und Belege anbinden.
Webshop greift per REST auf Artikel und Bestände zu. BelegSyn übernimmt Positionen für Angebote und Rechnungen, ohne Middleware.
- REST-Endpoints für Shop-Integration
- Automatische Belegpositionen in BelegSyn
- Bestellwesen für Beschaffung
Anwendungsfälle
So arbeiten Teams mit WaWiSyn.
In Ihrer Branche
Lösungen für Ihre Branche.
Branchenoptimierte Bausteine auf gemeinsamem Systemkern, keine Insellösungen, keine Medienbrüche.
Branchenlösung
Handel
B2B-Großhandel mit Kunden-individuellen Preisen, Staffelkonditionen und Mehr-Lager-Logistik. Shopify-Anbindung für B2C-Shop.
arrow_forward Mehr erfahrenBranchenlösung
Fertigung
Kleinserien-Fertigung mit Stücklisten, Chargen-Pflicht und Wareneingangsprüfung. Kombination mit IndustrieSyn.
arrow_forward Mehr erfahrenBranchenlösung
Handwerk
Materiallager für Baustellen, Mieten von Werkzeugen, Kommissionierung für Einsätze. Mobile Nutzung vor Ort.
arrow_forward Mehr erfahrenFunktionen
Was WaWiSyn kann.
Artikelstamm mit Tiefe
Artikelstamm mit Tiefe
Produkte mit Varianten (Farbe, Größe), Stücklisten (Set-Artikel), Zubehör, Sprachen, Bildern. Eine Quelle für Shop, CRM, Belege und Katalog.
Preis- und Konditionslogik
Preis- und Konditionslogik
Kundengruppen-Preise, Zeitraum-Rabatte, Mengenstaffeln, Sonderkonditionen. Alles auf die Belegkette durchschlagend, richtige Preise zur richtigen Zeit.
Lager mit Lagerplätzen
Lager mit Lagerplätzen
Mehrere Lager, Lagerorte, Lagerplätze mit Kapazität. Inklusive Reservierung, Mindestbestand, Melde- und Höchstbestand.
Chargen & Seriennummern
Chargen & Seriennummern
Jede Charge und jede Seriennummer rückverfolgbar, vom Lieferanten über das Lager bis zum Kunden. Für Pharma, Lebensmittel, Elektronik unverzichtbar.
Inventur mit Scanner
Inventur mit Scanner
Stichtag-Inventur oder permanente Inventur. Scanner-App unterstützt die Erfassung, Differenzen erscheinen automatisch im Bericht.
Webshop-API
Webshop-API
REST-Endpoints für Artikel, Preise, Bestände und Bestellungen. Ihr Shopify, Shopware, WooCommerce oder eigener Shop spricht direkt mit WaWiSyn.
Wirkung
Was Kunden mit WaWiSyn gewinnen.
- 1 Stamm
- Artikel überall gleich
- Live
- Bestandsgenauigkeit
- 0 Middleware
- Shop-Integration
CRM, Shop, Beleg, Katalog, alles greift auf WaWiSyn zu.
Reservierungen und Lagerbewegungen fließen in Echtzeit.
REST-Endpoints direkt auf WaWiSyn, keine Zwischen-Software.
Die Plattform-Kraft
Artikel in WaWiSyn. Belege in BelegSyn. Shop überall.
WaWiSyn ist die Einzelquelle für Ihre Artikel, Preise und Bestände, mit fertigen REST-Endpoints für jeden Shop und nativer Anbindung an BelegSyn. Ein Datenmodell, viele Kanäle.
Zielgruppe
Für wen eignet sich WaWiSyn?
Wir sind ehrlich: Nicht jedes Unternehmen braucht WaWiSyn. Hier die typische Einsatzumgebung.
Handel
B2B- oder B2C-Handel mit eigener Warenwirtschaft, Lager und Onlineshop.
Fertigung
Kleinserien- und Auftragsfertigung mit Stücklisten, Chargen und Wareneingangskontrolle.
Dienstleistung mit Material
Handwerk und Service-Dienstleister, die Material mit Mietwaren kombinieren.
Größenklassen
Ab etwa 500 aktiven Artikeln oder 1.000 Bewegungen pro Monat, darunter oft Excel ausreichend.
Integration
Wir binden an, was Sie bereits nutzen.
WaWiSyn spricht mit Ihren bestehenden Systemen, über fertige Konnektoren, REST-APIs oder individuelle Schnittstellen. Hat ein System eine API, binden wir es an.
Aus unserer *Syn-Suite
Belegwesen, von Angebot bis Mahnung in einer durchgängigen Kette.
BelegSyn ansehen arrow_forwardCRM und Vertrieb. Leads, Angebote und Kontakthistorie an einem Ort.
SalesSyn ansehen arrow_forwardGenerische REST-Schnittstelle für Drittsysteme. OpenAPI-dokumentiert.
REST-API ansehen arrow_forwardProduktionsplanung, BDE/MDE und Predictive Maintenance für Fertiger.
IndustrieSyn ansehen arrow_forwardFertige Konnektoren. Beispiele
Shopify Shopware WooCommerce DATEV SAP MM (Schnittstelle) Lieferanten-EDI
Kein passender Konnektor dabei? Über REST-API, Webhooks oder individuelle Integration binden wir auch Nischensysteme und Branchenlösungen an.
Bundles
Häufig kombiniert.
Wird WaWiSyn in Kombination gebucht, gibt es Paket-Rabatte.
Handel-Komplett
Die durchgängige Handelsplattform. Artikel, Preise, Angebote, Rechnungen und CRM in einem Paket.
WaWiSynBelegSynSalesSynDocSyn
Shop-Starter
Für Online-Händler: Warenwirtschaft, Belege und API-Zugang zu Shopsystemen.
WaWiSynBelegSynREST-API
Detaillierte Preise in der Preisliste, auf Anfrage per PDF.
Häufige Fragen
Fragen und Antworten zu WaWiSyn.
Lässt sich WaWiSyn an unseren bestehenden Webshop anbinden?
Ja, über die REST-API direkt an Shopify, Shopware, WooCommerce oder eigene Shops. Shop-Anbindung ist Teil des Standards, nicht Individual-Entwicklung.
Wie funktioniert die Lagerverwaltung mit mehreren Standorten?
Sie definieren beliebige Lager (Zentrallager, Regionallager, Außenlager) mit eigenen Lagerplätzen. Umlagerungen werden als eigene Bewegung dokumentiert, Bestände pro Standort live sichtbar.
Unterstützt WaWiSyn Chargen- und Seriennummern?
Ja. Jede Charge und jede Seriennummer wird vom Wareneingang bis zur Auslagerung dokumentiert. Rückverfolgbarkeit für Reklamationen und Rückrufe standardmäßig vorhanden.
Wie migrieren wir Artikel aus unserem bisherigen System?
Über CSV- oder Excel-Import mit Vorlagen, die wir stellen. Für komplexe Migrationen (z.B. aus SAP, Lexware) bieten wir ein Migrationspaket. Dubletten-Check und Bestandsübernahme inklusive.
Ist WaWiSyn auch für B2C-Handel geeignet?
Ja, besonders in Kombination mit BelegSyn und einem Webshop. Für reinen Ladenverkauf mit Kassensystem empfehlen wir die Anbindung an ein dediziertes POS wie Lightspeed.
Was kostet WaWiSyn?
Tier-Staffelung nach Sachbearbeiter-Anzahl (Einkauf, Logistik, Stammdatenpflege). Lageristen nutzen günstige Self-Service-Lizenzen. Als Intrexx-Einmalkauf oder monatliche Miete. Details in der Preisliste.
Und dann noch
Außerdem kann WaWiSyn:
Artikelstamm
Artikel mit Beschreibungen, Bildern, Varianten, Stücklisten, mehrsprachig bei Bedarf.
Preislisten
Kundenindividuelle Preise, Zeiträume, Mengenstaffeln, Aktionspreise und Rabatte.
Warengruppen
Hierarchische Kategorisierung, für Reports, Webshop-Navigation, DATEV-Kontenzuordnung.
Lagerverwaltung
Mehrere Lager, Lagerplätze, Chargen, Seriennummern und Mindestbestand.
Ein-/Auslagerung
Wareneingänge gegen Bestellungen, Warenausgänge mit Lieferschein, lückenlos dokumentiert.
Umlagerungen
Zwischen Lagern und Lagerplätzen, mit Belegnachweis und automatischer Bestandskorrektur.
Inventur
Stichtag- oder permanente Inventur, mit Scanner-Unterstützung und Differenz-Bericht.
Chargen & Seriennummern
Rückverfolgbarkeit vom Wareneingang bis zum Kundenauftrag, für Pharma, Lebensmittel, Elektronik.
Bestellwesen
Beschaffung mit Lieferantenvergleich, Bestellfreigabe und Wareneingangskontrolle.
Webshop-Endpoints
REST-API für Shop-Integration. Produkte, Bestände, Preise und Bestellungen.
Weitere Ressourcen
Lesen Sie weiter.
Modul
BelegSyn. Belegkette
Artikel aus WaWiSyn werden zu Angebot, Lieferschein, Rechnung.
Ansehen arrow_forwardModul
REST-API
Shops und Drittsysteme an WaWiSyn anbinden, mit OpenAPI.
Ansehen arrow_forwardModul
IndustrieSyn
Fertigung und Produktionsplanung, verknüpft mit WaWiSyn-Stücklisten.
Ansehen arrow_forwardBranche
Handel & Vertrieb
Wie WaWiSyn im Handel eingesetzt wird.
Ansehen arrow_forwardWaWiSyn live sehen.
Kostenlose Demo und Erstgespräch, wir zeigen Ihnen WaWiSyn an Ihrem konkreten Anwendungsfall. Antwort innerhalb eines Werktags.