Eigene Marke, eigene Domain
Logo, Farben, Domain wie eure Schule. Keine „powered by"-Hinweise. Die Akademie wirkt nach außen 100% eigenständig.
Whitelabel-Plattform · AkademieSyn
Whitelabel-Akademie
für deine Schule.
Für Bildungsträger, Schulen, Verbände und Konzern-Akademien, die eine eigene Online-Akademie wollen — ohne sechsstellige Eigenentwicklung. Eigene Domain, eigenes Branding, vollständige Plattform. Live-Beleg unter akademie.unitedsynergy.com — wir nutzen es selbst.
- Eigene Marke, eigene Domain — kein „powered by"-Branding
- Komplette Plattform: Buchung, Zertifikate, DATEV, LMS
- Live in 4 bis 6 Wochen, deutsche Server, DSGVO-konform
akademie.unitedsynergy.com läuft auf der gleichen Plattform produktiv. Wir nutzen es selbst.
Drei Gründe für Whitelabel statt SaaS.
Komplette Plattform-Tiefe
Online-Buchung, Teilnehmer-Verwaltung, Anwesenheit, Zertifikate, Rechnung mit DATEV-Export, LMS mit SCORM. Alles drin, kein Add-On nötig.
Live-Beweis statt Versprechen
akademie.unitedsynergy.com läuft auf der gleichen Plattform produktiv. Anschauen vor dem Buchen, Funktionen klicken, sehen wie es im Echt-Betrieb wirkt.
Modell
Whitelabel-Plattform
Live-Schalt
4 bis 6 Wochen
Hosting
Deutschland · DSGVO-konform
Live-Beleg
akademie.unitedsynergy.com
Drei Schmerz-Punkte
Warum Eigenentwicklung und SaaS-Standard beide nicht passen.
Problem #1
„Eigene Akademie aufzubauen kostet sechsstellig — das ist nicht drin."
Eine eigene Online-Akademie als Eigenentwicklung mit Software-Haus durchzuziehen kostet typisch 80k bis 250k EUR plus laufende Wartung. Das skaliert nicht für Schulträger und Verbände, die budget-getrieben arbeiten.
Unser Ansatz
Whitelabel-Lizenz auf bestehender, produktiver Plattform. Du bekommst die fertige Software, nicht die Eigenentwicklung. Setup-Aufwand zur einmaligen Pauschale, danach planbare monatliche Betreuung — keine sechsstelligen Investitionen.
Problem #2
„Wir wollen unsere Marke sehen — kein Anbieter-Logo überall."
SaaS-Standard-Akademien zeigen das Anbieter-Logo, die Anbieter-URL und die Anbieter-Optik. Für Bildungsträger, Verbände und Konzern-Akademien ist das Markendiebstahl in eigener Sache — die eigenen Teilnehmer sehen einen anderen Anbieter als Hauptmarke.
Unser Ansatz
Komplettes Whitelabel: eure Domain, euer Logo, eure Markenfarben, eure Typografie. Kein Anbieter-Branding sichtbar. Eure Teilnehmer sehen ausschließlich eure Marke — wie bei einer Eigenentwicklung, nur ohne den Aufwand.
Problem #3
„Pro-Teilnehmer-Lizenzen rechnen sich bei uns nicht."
Pure SaaS-Modelle rechnen pro Teilnehmer und pro Monat ab. Bei 1.000 Teilnehmern im Jahr und 9 EUR pro Person und Monat zahlst du 100k EUR jährlich — für eine Plattform, die du nicht besitzt. Bei wachsenden Teilnehmer-Zahlen explodieren die Kosten.
Unser Ansatz
Plattform-Lizenz statt Per-Teilnehmer-Modell. Setup-Pauschale + monatliche Betreuung mit klarer Skalierungs-Logik. Wachsen die Teilnehmer-Zahlen, wachsen die Kosten nicht 1:1 mit. Planbar für Träger und Verbände.
Live-Beweis
akademie.unitedsynergy.com — wir nutzen es selbst.
Unsere eigene Akademie läuft auf der gleichen Whitelabel-Plattform, die wir Bildungsträgern verkaufen. Schulungen rund um Intrexx, *Syn-Module und KI — buchbar, durchführbar, abrechenbar im Echt-Betrieb. Klick durch, schau dir die Funktionen an, sieh wie sich's für eure Marke anpassen lässt.
Beleg-Anker
Eat-your-own-dogfood seit 15+ Jahren —
REFA Consulting nutzt die gleiche Plattform produktiv.
Was drin ist
Komplette Plattform-Tiefe ab Tag eins.
Keine „Buchung-light" mit nachträglichen Add-Ons. Vollständige Akademie-Plattform mit allem was Trainings-Anbieter brauchen — Online-Buchung, Verwaltung, Zertifikate, Buchhaltung, LMS — auf der gleichen Code-Basis wie unsere produktive Akademie.
Online-Buchung
Buchungs-Widget direkt auf eurer Domain. Stripe, PayPal, SEPA, Rechnung als Zahlungswege.
Teilnehmer-Verwaltung
Stammdaten, Buchungs-Historie, Self-Service-Portal, Wartelisten mit Auto-Benachrichtigung.
Kurs- und Termin-Management
Mehrere Termine pro Kurs, Templates für wiederkehrende Formate, Frühbucher-Preise.
Anwesenheit auf Tablet
Dozenten erfassen Anwesenheit während des Kurses, sofort im Dashboard sichtbar.
Zertifikate automatisch
Templates einmal designt, nach Kursende automatisch generiert, signiert und versendet.
Rechnung + DATEV-Export
Automatische Rechnungsstellung, Mahnwesen, DATEV-Schnittstelle für eure Buchhaltung.
Honorar-Abrechnung Dozenten
Honorar-Sätze hinterlegt, automatische Abrechnung mit Reisekosten und Freigabe-Workflow.
LMS mit SCORM
SCORM 1.2/2004-Inhalte für Online-Anteile, Quizzes, Lernfortschritts-Tracking.
Reports und Statistiken
Auslastung, Buchungs-Trends, Umsatz-Vorschau, exportierbar als PDF und Excel.
Wertkette · 5 Phasen
In 4 bis 6 Wochen von Kick-off zum Voll-Schalt.
Saubere Phasen statt „wir machen's irgendwie". Jede Phase hat klare Ergebnisse, klares Mitwirken eures Teams, klare Zeit-Vorgaben.
01 · Kick-off
Anforderungs-Workshop & Branding-Briefing.
Wir schauen gemeinsam: Welche Kurs-Formate plant ihr? Welche Zertifikats-Typen? Welche Zahlungs-Wege? Welche Schnittstellen zur eigenen Buchhaltung? Plus Branding-Aufnahme: Logo, Farben, Domain, Typografie.
- Anforderungs-Workshop ~4 Stunden
- Branding-Aufnahme mit eurer Marketing-Person
- Domain-Vorbereitung (z.B. akademie.eure-schule.de)
02 · Setup
Plattform-Klon mit eurem Branding.
Wir setzen eine eigenständige Instanz auf — eigener Server-Bereich, eigene Domain, eigene Datenbank. Branding-Layer wird eingespielt, Zahlungs-Provider angeschlossen, Zertifikats-Templates an eure Marke angepasst.
- Eigener Server-Bereich auf deutschen Rechenzentren
- Branding live: Logo, Farben, Schriften, Footer
- Zahlungs-Provider eingerichtet (Stripe, SEPA, Rechnung)
03 · Inhalte
Kurs-Portfolio anlegen.
Wir importieren oder erfassen eure Kurse: Beschreibung, Termine, Dozenten, Preise, Lernziele. Dabei lernen wir gemeinsam mit eurem Team das System — keine Schulung danach, sondern Mitlernen während des Aufbaus.
- Kurs-Stammdaten Import oder Neuanlage
- Dozent-Profile mit Honorar-Sätzen
- Templates für wiederkehrende Kurs-Formate
04 · Test-Phase
Soft-Launch mit ausgewählten Teilnehmern.
Erst zwei bis drei Kurse live, mit beschränktem Teilnehmer-Kreis. Buchung, Bestätigung, Durchführung, Zertifikat — alles einmal komplett durchlaufen. Schwächen finden vor dem Voll-Start.
- 2-3 Pilot-Kurse mit 10-20 Teilnehmern
- Feedback-Runde nach jedem Pilot-Kurs
- Optimierung der Workflows wo nötig
05 · Voll-Schalt
Komplettes Portfolio öffentlich.
Volles Kurs-Portfolio auf eurer Akademie-Domain online. Marketing-Kampagne kann starten, Buchungen laufen automatisch ein, Rechnungen + Zertifikate ohne manuellen Eingriff. Wir betreuen weiterhin laufend.
- Volles Portfolio öffentlich
- Laufende Betreuung im Software-Service-Vertrag
- Quartals-Reviews mit eurer Geschäftsleitung
Häufige Fragen
Was Geschäftsführer dazu fragen.
Was unterscheidet Whitelabel von einer SaaS-Akademie?
SaaS-Akademien sind Standard-Software, die ihr im Browser nutzt — der Anbieter ist sichtbar (Logo, Domain, Optik). Whitelabel bedeutet: ihr bekommt eine eigenständige Instanz mit eurer Domain, eurem Logo, eurem Branding. Eure Teilnehmer sehen ausschließlich eure Marke. Technisch ist es die gleiche Plattform — sichtbar ist nur ihr.
Ist die Akademie wirklich auf unserer eigenen Domain?
Ja. Typisch z.B. akademie.eure-schule.de oder lernen.euer-verband.de. Eigener SSL-Zertifikat, eigene URL, in den Browser-Tabs steht euer Marken-Name. Suchmaschinen indexieren eure Akademie als eure Inhalte, nicht als Anbieter-Inhalte.
Welche Funktionen sind ab Tag eins enthalten?
Vollständige Plattform: Online-Buchung mit Zahlung, Teilnehmer-Verwaltung, Kurs- und Termin-Management, Anwesenheit-Erfassung, automatische Zertifikate mit digitaler Signatur, Rechnungswesen mit DATEV-Export, Honorar-Abrechnung Dozenten, LMS mit SCORM-Integration, Reports und Statistiken. Nichts als Add-On nachzukaufen.
Können wir bestehende Teilnehmer- oder Kurs-Daten importieren?
Ja. Import aus Excel, CSV oder eigenen Datenbanken. Bei größeren Datenmengen aus alten Systemen erstellen wir einen Migrations-Plan, ggf. mit Parallelbetrieb während der Übergangsphase. Pro Migration typisch ein bis drei Tage Aufwand.
Wie skaliert das mit unserer Teilnehmer-Zahl?
Plattform-Lizenz statt Pro-Teilnehmer-Modell. Wachsen eure Kurse von 500 auf 5.000 Teilnehmer pro Jahr, bleibt die Lizenz-Pauschale stabil. Bei extrem hoher Last skalieren wir den Server-Bereich auf — kostengünstiger als Per-Teilnehmer-Lizenz-Sprünge.
Was, wenn wir nach 2 Jahren wechseln wollen?
Daten-Export jederzeit möglich: Teilnehmer-Stammdaten, Kurs-Historie, Zertifikate als strukturierte Daten. Keine Vendor-Bindung über Lock-in-Datenformate. Wir helfen aktiv beim Export, falls ihr wechseln wollt.
Ist die Software DSGVO-konform?
Ja. Hosting in deutschen Rechenzentren, Auftragsverarbeitungs-Vertrag (AVV) Standard, Verschlüsselung in Transit (TLS 1.3) und at-Rest (AES-256), konfigurierbare Lösch-Fristen für Teilnehmer-Daten, feingranulares Rollen- und Rechte-Konzept.
Was kostet das?
Setup-Pauschale plus monatliche Betreuung — Volumen variiert je nach Branding-Tiefe, Migrations-Aufwand, Anzahl Standorte und gewünschtem Service-Level. Genaue Zahl klären wir im Erstgespräch nach Anforderungs-Workshop. Drei Kosten-Modelle: einmalige Lizenz mit Selbst-Betrieb, laufender Software-Service-Vertrag (empfohlen), oder Komplett-Auslagerung mit erweitertem Service.
Eigene Akademie in 4 bis 6 Wochen.
30-Min-Erstgespräch zum Whitelabel-Angebot — wir prüfen gemeinsam ob's für eure Schule, euren Verband oder eure Akademie passt. Kostenlos, ohne Folge-Verpflichtung.