Eigene Marke, eigene Domain
Logo, Farben, Domain wie eure Schule. Keine „powered by"-Hinweise. Die Akademie wirkt nach außen 100% eigenständig.
Whitelabel-Akademie
für deine Schule.
Für Bildungsträger, Schulen, Verbände und Konzern-Akademien, die eine eigene Online-Akademie wollen, ohne sechsstellige Eigenentwicklung. Eigene Domain, eigenes Branding, vollständige Plattform. Live-Beleg unter akademie.unitedsynergy.com, wir nutzen es selbst.
akademie.unitedsynergy.com läuft auf der gleichen Plattform produktiv. Wir nutzen es selbst.
Drei Gründe für Whitelabel statt SaaS.
Komplette Plattform-Tiefe
Online-Buchung, Teilnehmer-Verwaltung, Anwesenheit, Zertifikate, Rechnung mit DATEV-Export, LMS mit SCORM. Alles drin, kein Add-On nötig.
Live-Beweis statt Versprechen
akademie.unitedsynergy.com läuft auf der gleichen Plattform produktiv. Anschauen vor dem Buchen, Funktionen klicken, sehen wie es im Echt-Betrieb wirkt.
Modell
Whitelabel-Plattform
Live-Schalt
4 bis 6 Wochen
Hosting
Deutschland · DSGVO-konform
Live-Beleg
akademie.unitedsynergy.com
Warum Eigenentwicklung und SaaS-Standard beide nicht passen.
Problem #1
„Eigene Akademie aufzubauen kostet sechsstellig, das ist nicht drin."
Eine eigene Online-Akademie als Eigenentwicklung mit Software-Haus durchzuziehen kostet typisch 80k bis 250k EUR plus laufende Wartung. Das skaliert nicht für Schulträger und Verbände, die budget-getrieben arbeiten.
Unser Ansatz
Whitelabel-Lizenz auf bestehender, produktiver Plattform. Du bekommst die fertige Software, nicht die Eigenentwicklung. Setup-Aufwand zur einmaligen Pauschale, danach planbare monatliche Betreuung, keine sechsstelligen Investitionen.
Problem #2
„Wir wollen unsere Marke sehen, kein Anbieter-Logo überall."
SaaS-Standard-Akademien zeigen das Anbieter-Logo, die Anbieter-URL und die Anbieter-Optik. Für Bildungsträger, Verbände und Konzern-Akademien ist das Markendiebstahl in eigener Sache: die eigenen Teilnehmer sehen einen anderen Anbieter als Hauptmarke.
Unser Ansatz
Komplettes Whitelabel: eure Domain, euer Logo, eure Markenfarben, eure Typografie. Kein Anbieter-Branding sichtbar. Eure Teilnehmer sehen ausschließlich eure Marke, wie bei einer Eigenentwicklung, nur ohne den Aufwand.
Problem #3
„Pro-Teilnehmer-Lizenzen rechnen sich bei uns nicht."
Pure SaaS-Modelle rechnen pro Teilnehmer und pro Monat ab. Bei 1.000 Teilnehmern im Jahr und 9 EUR pro Person und Monat zahlst du 100k EUR jährlich, für eine Plattform, die du nicht besitzt. Bei wachsenden Teilnehmer-Zahlen explodieren die Kosten.
Unser Ansatz
Plattform-Lizenz statt Per-Teilnehmer-Modell. Setup-Pauschale + monatliche Betreuung mit klarer Skalierungs-Logik. Wachsen die Teilnehmer-Zahlen, wachsen die Kosten nicht 1:1 mit. Planbar für Träger und Verbände.
akademie.unitedsynergy.com, wir nutzen es selbst.
Unsere eigene Akademie läuft auf der gleichen Whitelabel-Plattform, die wir Bildungsträgern verkaufen. Schulungen rund um Intrexx, *Syn-Module und KI, buchbar, durchführbar, abrechenbar im Echt-Betrieb. Klick durch, schau dir die Funktionen an, sieh wie sich's für eure Marke anpassen lässt.
Beleg-Anker
Eat-your-own-dogfood seit 15+ Jahren:
REFA nutzt die gleiche Plattform produktiv.
Komplette Plattform-Tiefe ab Tag eins.
Keine „Buchung-light" mit nachträglichen Add-Ons. Vollständige Akademie-Plattform mit allem was Trainings-Anbieter brauchen: Online-Buchung, Verwaltung, Zertifikate, Buchhaltung, LMS, auf der gleichen Code-Basis wie unsere produktive Akademie.
Online-Buchung
Buchungs-Widget direkt auf eurer Domain. Stripe, PayPal, SEPA, Rechnung als Zahlungswege.
Teilnehmer-Verwaltung
Stammdaten, Buchungs-Historie, Self-Service-Portal, Wartelisten mit Auto-Benachrichtigung.
Kurs- und Termin-Management
Mehrere Termine pro Kurs, Templates für wiederkehrende Formate, Frühbucher-Preise.
Anwesenheit auf Tablet
Dozenten erfassen Anwesenheit während des Kurses, sofort im Dashboard sichtbar.
Zertifikate automatisch
Templates einmal designt, nach Kursende automatisch generiert, signiert und versendet.
Rechnung + DATEV-Export
Automatische Rechnungsstellung, Mahnwesen, DATEV-Schnittstelle für eure Buchhaltung.
Honorar-Abrechnung Dozenten
Honorar-Sätze hinterlegt, automatische Abrechnung mit Reisekosten und Freigabe-Workflow.
LMS mit SCORM
SCORM 1.2/2004-Inhalte für Online-Anteile, Quizzes, Lernfortschritts-Tracking.
Reports und Statistiken
Auslastung, Buchungs-Trends, Umsatz-Vorschau, exportierbar als PDF und Excel.
In 4 bis 6 Wochen von Kick-off zum Voll-Schalt.
Saubere Phasen statt „wir machen's irgendwie". Jede Phase hat klare Ergebnisse, klares Mitwirken eures Teams, klare Zeit-Vorgaben.
01 · Kick-off
Anforderungs-Workshop & Branding-Briefing.
Wir schauen gemeinsam: Welche Kurs-Formate plant ihr? Welche Zertifikats-Typen? Welche Zahlungs-Wege? Welche Schnittstellen zur eigenen Buchhaltung? Plus Branding-Aufnahme: Logo, Farben, Domain, Typografie.
- Anforderungs-Workshop ~4 Stunden
- Branding-Aufnahme mit eurer Marketing-Person
- Domain-Vorbereitung (z.B. akademie.eure-schule.de)
02 · Setup
Plattform-Klon mit eurem Branding.
Wir setzen eine eigenständige Instanz auf, eigener Server-Bereich, eigene Domain, eigene Datenbank. Branding-Layer wird eingespielt, Zahlungs-Provider angeschlossen, Zertifikats-Templates an eure Marke angepasst.
- Eigener Server-Bereich auf deutschen Rechenzentren
- Branding live: Logo, Farben, Schriften, Footer
- Zahlungs-Provider eingerichtet (Stripe, SEPA, Rechnung)
03 · Inhalte
Kurs-Portfolio anlegen.
Wir importieren oder erfassen eure Kurse: Beschreibung, Termine, Dozenten, Preise, Lernziele. Dabei lernen wir gemeinsam mit eurem Team das System, keine Schulung danach, sondern Mitlernen während des Aufbaus.
- Kurs-Stammdaten Import oder Neuanlage
- Dozent-Profile mit Honorar-Sätzen
- Templates für wiederkehrende Kurs-Formate
04 · Test-Phase
Soft-Launch mit ausgewählten Teilnehmern.
Erst zwei bis drei Kurse live, mit beschränktem Teilnehmer-Kreis. Buchung, Bestätigung, Durchführung, Zertifikat, alles einmal komplett durchlaufen. Schwächen finden vor dem Voll-Start.
- 2-3 Pilot-Kurse mit 10-20 Teilnehmern
- Feedback-Runde nach jedem Pilot-Kurs
- Optimierung der Workflows wo nötig
05 · Voll-Schalt
Komplettes Portfolio öffentlich.
Volles Kurs-Portfolio auf eurer Akademie-Domain online. Marketing-Kampagne kann starten, Buchungen laufen automatisch ein, Rechnungen + Zertifikate ohne manuellen Eingriff. Wir betreuen weiterhin laufend.
- Volles Portfolio öffentlich
- Laufende Betreuung im Software-Service-Vertrag
- Quartals-Reviews mit eurer Geschäftsleitung
Was Geschäftsführer dazu fragen.
Was unterscheidet Whitelabel von einer SaaS-Akademie?
SaaS-Akademien sind Standard-Software, die ihr im Browser nutzt: der Anbieter ist sichtbar (Logo, Domain, Optik). Whitelabel bedeutet: ihr bekommt eine eigenständige Instanz mit eurer Domain, eurem Logo, eurem Branding. Eure Teilnehmer sehen ausschließlich eure Marke. Technisch ist es die gleiche Plattform, sichtbar ist nur ihr.
Ist die Akademie wirklich auf unserer eigenen Domain?
Ja. Typisch z.B. akademie.eure-schule.de oder lernen.euer-verband.de. Eigener SSL-Zertifikat, eigene URL, in den Browser-Tabs steht euer Marken-Name. Suchmaschinen indexieren eure Akademie als eure Inhalte, nicht als Anbieter-Inhalte.
Welche Funktionen sind ab Tag eins enthalten?
Vollständige Plattform: Online-Buchung mit Zahlung, Teilnehmer-Verwaltung, Kurs- und Termin-Management, Anwesenheit-Erfassung, automatische Zertifikate mit digitaler Signatur, Rechnungswesen mit DATEV-Export, Honorar-Abrechnung Dozenten, LMS mit SCORM-Integration, Reports und Statistiken. Nichts als Add-On nachzukaufen.
Können wir bestehende Teilnehmer- oder Kurs-Daten importieren?
Ja. Import aus Excel, CSV oder eigenen Datenbanken. Bei größeren Datenmengen aus alten Systemen erstellen wir einen Migrations-Plan, ggf. mit Parallelbetrieb während der Übergangsphase. Pro Migration typisch ein bis drei Tage Aufwand.
Wie skaliert das mit unserer Teilnehmer-Zahl?
Plattform-Lizenz statt Pro-Teilnehmer-Modell. Wachsen eure Kurse von 500 auf 5.000 Teilnehmer pro Jahr, bleibt die Lizenz-Pauschale stabil. Bei extrem hoher Last skalieren wir den Server-Bereich auf, kostengünstiger als Per-Teilnehmer-Lizenz-Sprünge.
Was, wenn wir nach 2 Jahren wechseln wollen?
Daten-Export jederzeit möglich: Teilnehmer-Stammdaten, Kurs-Historie, Zertifikate als strukturierte Daten. Keine Vendor-Bindung über Lock-in-Datenformate. Wir helfen aktiv beim Export, falls ihr wechseln wollt.
Ist die Software DSGVO-konform?
Ja. Hosting in deutschen Rechenzentren, Auftragsverarbeitungs-Vertrag (AVV) Standard, Verschlüsselung in Transit (TLS 1.3) und at-Rest (AES-256), konfigurierbare Lösch-Fristen für Teilnehmer-Daten, feingranulares Rollen- und Rechte-Konzept.
Was kostet das?
Setup-Pauschale plus monatliche Betreuung: Volumen variiert je nach Branding-Tiefe, Migrations-Aufwand, Anzahl Standorte und gewünschtem Service-Level. Genaue Zahl klären wir im Erstgespräch nach Anforderungs-Workshop. Drei Kosten-Modelle: einmalige Lizenz mit Selbst-Betrieb, laufender Software-Service-Vertrag (empfohlen), oder Komplett-Auslagerung mit erweitertem Service.
Eigene Akademie in 4 bis 6 Wochen.
30-Min-Erstgespräch zum Whitelabel-Angebot: wir prüfen gemeinsam ob's für eure Schule, euren Verband oder eure Akademie passt. Kostenlos, ohne Folge-Verpflichtung.