HRSyn · HR-Suite für den Mittelstand

Personal führen.
Ohne Tool-Flickenteppich.

HRSyn bündelt vier Module zu einer durchgängigen Personalabteilung: ZeitSyn (Zeiterfassung), RecruitSyn (Bewerbermanagement), PeopleSyn (Digitale Personalakte) und TrainSyn (interne Akademie). Für mittelständische Unternehmen, die HR ohne Tool-Flickenteppich führen wollen.

  • Zeiterfassung, Personalakte, Recruiting und Weiterbildung — ein System
  • DATEV-Export für Lohn, automatisch und revisionssicher
  • Mitarbeiter-Self-Service entlastet die Personalabteilung
event Termin buchen Funktionen ansehen

SaaS-Module einzeln buchbar · Intrexx-Kauf nur als Gesamtpaket · DSGVO · DE-Hosting

Die wichtigsten Vorteile im Überblick.

Eine Personalakte, vier Prozesse

Von der Bewerbung bis zum Zeugnis — alle HR-Daten an einem Ort. Kein Excel, keine SharePoint-Ordner, keine verschiedenen Tools für Recruiting, Zeiterfassung und Weiterbildung.

Lohn ohne Nacharbeit

Zeiten, Urlaub, Zuschläge und Abwesenheiten werden direkt in ein DATEV-kompatibles Export-Paket gebündelt. Steuerberater bekommt die Daten sauber vorbereitet.

Mitarbeiter-Self-Service

Kollegen sehen ihre Zeiten, beantragen Urlaub, laden Dokumente und buchen Schulungen selbst. HR wird vom Sachbearbeiter zum Berater.

Auf einen Blick

Zielgruppe

Mittelstand, 20+ Mitarbeitende

Deployment

SaaS einzeln · Intrexx als Gesamtpaket

Compliance

DSGVO, DATEV, Arbeitszeitgesetz

Integration

DocSyn · OutlookSyn · CommsSyn · DATEV

Das Problem

Das kennen Sie? Wir auch.

Drei typische Situationen — und wie HRSyn sie löst.

Herausforderung 01

HR läuft über 5 Tools

Zeiterfassung in Clockodo, Bewerbungen in Personio, Personalakte in SharePoint, Schulungen in Excel. Jedes System mit eigenen Stammdaten — und keines weiß, wer wirklich da ist.

So lösen wir's

HRSyn bündelt alles in einer Suite. Ein Mitarbeiter, eine Akte, durchgängige Prozesse von der Bewerbung bis zum Austrittsgespräch.

Herausforderung 02

HR-Team ist Anlaufstelle für Alles

„Wie viel Urlaub habe ich noch?" — „Wann kommt mein Zeugnis?" — „Bekomme ich die Abrechnung per Mail?" Kollegen fragen, HR antwortet. Immer wieder.

So lösen wir's

Self-Service-Portal: Kollegen sehen Urlaub, laden Dokumente, beantragen Veränderungen. HR kümmert sich um die 20 %, bei denen es wirklich Beratung braucht.

Herausforderung 03

Lohn-Vorbereitung ist Excel-Marathon

Am Monatsende: Zeiten sammeln, Urlaub verrechnen, Zuschläge manuell eintippen, alles in eine Exceldatei für den Steuerberater. 2 Tage HR-Arbeit jeden Monat.

So lösen wir's

ZeitSyn liefert einen fertigen DATEV-Export — inkl. Zuschläge, Abwesenheiten, Sonderzahlungen. Der Steuerberater bekommt ein sauberes Paket.

So funktioniert's

HRSyn entlang Ihres Prozesses.

01 Schritt 1 von 4

Zeit und Abwesenheit erfassen.

Mitarbeiter buchen Zeiten mobil, im Browser oder am Terminal. Urlaub, Krankheit und Zuschläge werden automatisch berücksichtigt.

  • Mobile App mit Geofencing (optional)
  • Schichtmodelle und Zuschlagslogik
  • Urlaubsbuchung mit Genehmigungs-Workflow
HRSyn: Zeit und Abwesenheit erfassen.

Anwendungsfälle

So arbeiten Teams mit HRSyn.

HR-Leitung

Szenario: Jahresplanung: Wie viele Stellen besetzen wir, welche Schulungen sind Pflicht, wie sieht die Fluktuation im Vergleich zum Vorjahr aus?

Ergebnis: Dashboard über HRSyn-Daten in ReportSyn. Open Positions, Schulungs-Compliance und Fluktuation als Echtzeit-Kennzahlen — kein quartalsweises Zusammenstöpseln aus Einzelsystemen.

Mitarbeiter:in

Szenario: Urlaub planen, Gehaltsabrechnung vom letzten Monat ansehen, Teilnahme zu Sicherheitsschulung bestätigen — alles auf dem Handy zwischen zwei Terminen.

Ergebnis: Mobile Self-Service-App: Urlaub beantragt, Abrechnung PDF heruntergeladen, Schulung bestätigt. HR merkt gar nichts und kann sich auf inhaltliche Arbeit konzentrieren.

Recruiter:in

Szenario: Neue Stelle im Vertrieb — Stellenausschreibung in Portalen, Bewerbungen sammeln, Gespräche planen, Vertrag erstellen.

Ergebnis: RecruitSyn veröffentlicht die Stelle auf Arbeitsagentur und LinkedIn, sammelt Bewerbungen strukturiert, Kandidatenprofile sind direkt mit PeopleSyn verlinkt — bei Zusage automatisches Onboarding.

Team-Lead

Szenario: Mitarbeiter-Gespräch: Zielvereinbarung vom letzten Jahr anschauen, Weiterbildungsstand prüfen, neue Ziele festlegen.

Ergebnis: Ein Klick in PeopleSyn — kompletter Mitarbeiter-Kontext: Schulungen, Gespräche, Feedback-Historie. Gespräch fokussiert auf Inhalt, nicht auf Datensuche.

In Ihrer Branche

Lösungen für Ihre Branche.

Branchenoptimierte Bausteine auf gemeinsamem Systemkern — keine Insellösungen, keine Medienbrüche.

Branchenlösung

Bau & Handwerk

Zeiterfassung mobil auf Baustellen, Bewerbermanagement für Facharbeiter, Pflichtschulungen für Gefahrstoffe.

arrow_forward Mehr erfahren

Branchenlösung

Industrie

Schichtmodelle und Zuschläge, Maschinen-Einweisungen als Pflichtschulung, Audit-konforme Dokumentation.

arrow_forward Mehr erfahren

Branchenlösung

Gesundheit & Pflege

Nacht- und Wochenenddienste, Qualifikations-Nachweise mit Ablauf, DSGVO-strenger Umgang mit Personaldaten.

arrow_forward Mehr erfahren

Funktionen

Was HRSyn kann.

ZeitSyn — Zeiterfassung

Arbeitszeit, Projektzeit, Abwesenheiten und Urlaub. Mobil, Browser oder Terminal. Mit Schichtmodellen, Zuschlagslogik und DATEV-kompatiblem Export für den Steuerberater.

RecruitSyn — Bewerbermanagement

Stellen veröffentlichen (Arbeitsagentur, LinkedIn, Website), Bewerbungen sammeln, Kandidatenprofile pflegen, Gespräche koordinieren. Bei Zusage direkter Handoff ins Onboarding.

PeopleSyn — Digitale Personalakte

Verträge, Zeugnisse, Nachweise, Korrespondenz — alles zum Mitarbeiter zentral. Versioniert, rechtssicher, mit Löschkonzept bei Ausscheiden.

TrainSyn — Interne Akademie

Pflichtschulungen (Compliance, Arbeitsschutz), freiwillige Weiterbildung, Zertifikate mit Ablauf-Tracking. Nachweispflicht einfach erfüllt.

Mitarbeiter-Portal

Ein Portal für alle Anliegen: Zeit buchen, Urlaub beantragen, Dokumente abrufen, Schulungen buchen, Stammdaten aktualisieren. Mobile-ready auf jedem Endgerät.

HR-Dashboard

Fluktuation, Fehltage, Schulungs-Compliance, Bewerber-Trichter — über ReportSyn als Live-Dashboard für die Geschäftsleitung.

Wirkung

Was Kunden mit HRSyn gewinnen.

4 → 1
Tools konsolidiert

Zeiterfassung, Recruiting, Personalakte und Schulung — statt vier Einzel-Abos ein System.

−2 Tage
Lohn-Vorbereitung pro Monat

DATEV-Export statt manueller Excel-Konsolidierung.

80 %
HR-Anfragen im Self-Service

Urlaub, Dokumente, Stammdaten — Kollegen lösen selbst.

Die Stärke der Suite

Einzelmodule oder Komplettpaket — Sie entscheiden.

Als SaaS starten Sie mit dem Modul, das Sie heute brauchen — und erweitern schrittweise. Als Intrexx-Lizenz erhalten Sie das Gesamtpaket in einem Rutsch, mit unlimitierten Nutzern.

Zum HRSyn Complete Bundle arrow_forward
Einzelmodule oder Komplettpaket — Sie entscheiden.

Zielgruppe

Für wen eignet sich HRSyn?

Wir sind ehrlich: Nicht jedes Unternehmen braucht HRSyn. Hier die typische Einsatzumgebung.

Unternehmensgröße

Mittelständische Unternehmen ab etwa 20 Mitarbeitenden — ab dieser Größe lohnt sich die Konsolidierung einzelner HR-Tools in eine Suite.

Branchen

Dienstleistung, Bau, Industrie, Gesundheit, Handel — branchenagnostisch, konfigurierbar auf Schichtmodelle und Lohn-Besonderheiten.

HR-Rollen

HR-Leitung, HR-Sachbearbeitung, Recruiter, Betriebsrat (mit eingeschränkter Sicht), Team-Leads.

Typische Situation

Ihr Unternehmen wächst und die bestehenden Einzeltools (Excel, SharePoint, Clockodo) stoßen an Grenzen. Sie wollen HR als strategische Funktion, nicht als Sachbearbeitung.

Was HRSyn nicht ist

  • Kein Lohnabrechnungssystem (DATEV/SAP HCM bleiben primär) — HRSyn liefert die Daten, nicht die Abrechnung selbst
  • Kein reines Zeitstempelsystem (dafür gibt's Clockodo, Timebutler) — HRSyn ist integrierte HR-Suite
  • Kein ATS für Konzern-Recruiting mit Hochvolumen-Kampagnen (dafür SmartRecruiters, Workday)

Suite-Inhalt

HRSyn bündelt 4 Sub-Module.

ZeitSyn

Einzeln als SaaS buchbar · im Intrexx-Gesamtpaket enthalten

RecruitSyn

Einzeln als SaaS buchbar · im Intrexx-Gesamtpaket enthalten

PeopleSyn

Einzeln als SaaS buchbar · im Intrexx-Gesamtpaket enthalten

TrainSyn

Einzeln als SaaS buchbar · im Intrexx-Gesamtpaket enthalten

Integration

Wir binden an, was Sie bereits nutzen.

HRSyn spricht mit Ihren bestehenden Systemen — über fertige Konnektoren, REST-APIs oder individuelle Schnittstellen. Hat ein System eine API, binden wir es an.

Aus unserer *Syn-Suite

DocSyn

Dokumenten-Generator für Angebote, Verträge, Zeugnisse und Berichte.

DocSyn ansehen arrow_forward OutlookSyn

Mail und Kalender direkt aus der Plattform — M365 und Google Workspace.

OutlookSyn ansehen arrow_forward CommsSyn

Mitteilungswesen über Mail, WhatsApp und SMS aus einer Plattform.

CommsSyn ansehen arrow_forward BelegSyn

Belegwesen — von Angebot bis Mahnung in einer durchgängigen Kette.

BelegSyn ansehen arrow_forward

Fertige Konnektoren — Beispiele

DATEV (Lohn & Finanzbuchhaltung) SAP HCM (Schnittstelle) Arbeitsagentur (Stellenveröffentlichung) LinkedIn Talent Solutions Microsoft 365 Google Workspace

Kein passender Konnektor dabei? Über REST-API, Webhooks oder individuelle Integration binden wir auch Nischensysteme und Branchenlösungen an.

Bundles

Häufig kombiniert.

Wird HRSyn in Kombination gebucht, gibt es Paket-Rabatte.

−20 %

HRSyn Complete

Die komplette HR-Suite — als SaaS-Bundle mit Rabatt oder als Intrexx-Lizenz im eigenen Haus.

ZeitSynRecruitSynPeopleSynTrainSynDocSyn
−10 %

HR-Starter

Für Unternehmen, die HR-Digitalisierung mit den Basis-Modulen starten — Zeiterfassung plus digitale Personalakte.

ZeitSynPeopleSynDocSyn

Detaillierte Preise in der Preisliste — auf Anfrage per PDF.

Häufige Fragen

Fragen und Antworten zu HRSyn.

Kann ich einzelne HRSyn-Module buchen oder nur das Gesamtpaket?
SaaS: einzeln buchbar (ZeitSyn, RecruitSyn, PeopleSyn, TrainSyn). Als Intrexx-Lizenz gibt es nur das Gesamtpaket, weil die Module technisch verschachtelt sind.

Ersetzt HRSyn unsere Lohnabrechnung?
Nein. HRSyn ersetzt nicht DATEV-Lohn oder SAP HCM — es liefert die Daten (Zeiten, Zuschläge, Abwesenheiten) als sauberen Export. Die eigentliche Abrechnung bleibt bei Ihrem bestehenden Lohnsystem.

Wie läuft die Migration aus Personio oder HRworks?
Wir importieren Stammdaten (Mitarbeiter, Verträge, Dokumente) und historische Zeiten aus CSV- oder direkten API-Exporten. Typisch in 2–4 Wochen, inkl. Schulung.

Was kostet der Mitarbeiter-Self-Service?
Mitarbeiter greifen über Self-Service-Lizenzen zu, die deutlich günstiger sind als HR-Sachbearbeiter-Lizenzen. Bei Intrexx sind Self-Service-User in der Gesamtlizenz enthalten.

Ist HRSyn betriebsratsfähig?
Ja. Betriebsrat bekommt eine eigene Rollensicht mit Einsicht in anonymisierte Kennzahlen, Überlastungsanzeigen und arbeitszeitgesetzlich relevante Auswertungen. AV-Vertrag und TOM liegen vor.

Gibt es Referenzen für HRSyn?
Ja — unter anderem ein mittelständischer Versorger, der HRSyn als Gesamtpaket im Einsatz hat. Referenzgespräch auf Anfrage.

Und dann noch

Außerdem kann HRSyn:

Zeiterfassung

Mobil, am Terminal oder im Browser. Mit Schichten, Pausen und automatischen Zuschlägen.

Urlaub & Abwesenheit

Antrag, Freigabe, Resturlaub-Tracking, Kalender-Integration für alle Abwesenheitstypen.

Digitale Personalakte

Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen — strukturiert, versioniert, DSGVO-konform.

Bewerbermanagement

Stellen veröffentlichen, Bewerbungen sammeln, Kandidatenprofile, Gesprächs-Kalender.

Onboarding

Checklisten für neue Mitarbeiter — Equipment, Zugänge, Ersteinweisung. Keine Lücken bei Start.

Schulungsmanagement

Pflichtschulungen, freiwillige Weiterbildung, Zertifikate mit Ablauf-Tracking und Erinnerung.

Dokumentenversand

Gehaltszettel, Jahresmeldungen und Bescheinigungen digital direkt in die Personalakte.

DATEV-Export

Automatischer Monats-Export für Lohn und Reisekosten — ohne Umweg über Excel.

Stammdatenpflege

Mitarbeiter aktualisieren Stammdaten selbst (Adresse, Bank, Familienstand) über Self-Service.

Feedback & Zielvereinbarung

Jahresgespräche und Zielvereinbarungen strukturiert dokumentieren — ohne Word-Formulare.

Weitere Ressourcen

Lesen Sie weiter.

Modul

DocSyn — Vertragsvorlagen

Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen automatisch generieren.

Ansehen arrow_forward

Modul

ReportSyn — HR-Dashboard

Fluktuation, Schulungs-Compliance, Bewerber-Trichter als Live-Auswertung.

Ansehen arrow_forward

Branche

Lösungen nach Branche

Wie HRSyn in Bau, Industrie, Gesundheit und Dienstleistung eingesetzt wird.

Ansehen arrow_forward

Blog

HR-Digitalisierung im Mittelstand

Typische Stolperfallen und was sich wirklich lohnt.

Ansehen arrow_forward

HRSyn live sehen.

Kostenlose Demo und Erstgespräch — wir zeigen Ihnen HRSyn an Ihrem konkreten Anwendungsfall. Antwort innerhalb eines Werktags.

event Termin buchen Per Formular