Angebote aus Opportunity generieren, mit Positionen, Staffelpreisen und Kundenhistorie.
DocSyn · Add-On für alle *Syn-Module
Dokumente aus Daten.
Ohne Copy-Paste.
DocSyn erzeugt aus Ihren Plattform-Daten fertige Dokumente. Angebote, Verträge, Zertifikate, Berichte. Templates pflegen Sie selbst im Frontend, Platzhalter und Logik inklusive. PDF, Word oder E-Mail, revisionssicher archiviert.
- Templates für Angebote, Verträge, Zeugnisse, Berichte
- Aus Daten in SalesSyn, BelegSyn, HRSyn, EDUSyn, automatisch befüllt
PDF, Word, E-Mail · Revisionssicher abgelegt · Ohne Entwickler pflegbar
Das Problem
Warum DocSyn?
Mitarbeitende schreiben Angebote in Word-Vorlagen, kopieren Adressen aus dem CRM, passen jedes Dokument individuell an, und bei jeder Preiserhöhung fängt die Pflege aller Vorlagen von vorn an. Fehleranfällig, zeitraubend, schlecht archiviert. DocSyn macht daraus eine Vorlage pro Dokumententyp, die aus den echten Plattform-Daten automatisch befüllt wird.
Funktionen
Was DocSyn kann.
- 01
Templates für Angebote, Verträge, Zeugnisse, Berichte
- 02
Entitäten-Mapping zu beliebigen Plattform-Modulen
- 03
Platzhalter-System mit Bedingungslogik
- 04
PDF- und Word-Ausgabe
- 05
Reporting-Templates für Dashboards und Controlling
- 06
Revisionssicher, jede Version wird archiviert
Einsatzorte
In welche Module passt DocSyn?
DocSyn dockt dort an, wo es gebraucht wird, ohne zusätzlichen Integrationsaufwand.
Rechnungen, Lieferscheine, Mahnungen. Belegkette durchgängig mit Ihrem Layout.
Arbeitsverträge, Zeugnisse, Gehaltsabrechnungs-Anschreiben, Bescheinigungen automatisiert.
Zertifikate und Ausbildungsnachweise mit QR-Verifizierung, aus Klassen-, Kurs- und Prüfungsdaten.
Teilnahmebestätigungen und Zertifikate direkt nach Kursabschluss.
Einsatzrapporte, Wartungsprotokolle, Abnahme-Dokumente mit Unterschrift.
Konkrete Beispiele
So sieht das im Alltag aus.
Im Angebotsprozess
Individuelle Angebots-PDFs
Vertrieb legt in SalesSyn eine Opportunity an, wählt Template "Standard-Angebot". DocSyn rendert ein PDF mit Kundenanschrift, Positionen aus WaWiSyn, Zahlungsbedingungen und individueller Ansprache.
Bei Vertragsabschluss
Automatisierte Arbeitsverträge
HR wählt in HRSyn einen Bewerber, klickt "Vertrag erstellen", DocSyn füllt das Template mit Gehalt, Eintrittsdatum, Stelle und Sonderklauseln. Abschließend zur digitalen Signatur.
Nach einem Kurs
Zertifikate mit QR-Code
Kursteilnehmer bestehen die Prüfung. EDUSyn löst Template "Abschlusszertifikat" aus, DocSyn personalisiert mit Name, Kursdaten, Datum und QR-Verifizierungs-Link und verschickt automatisch.
Im Monats-Reporting
Management-Reports
Geschäftsführung bekommt monatlich ein PDF mit Umsatz-, Pipeline- und Auftrags-Kennzahlen, aus ReportSyn/BelegSyn-Daten, mit firmenkonformem Layout.
Technische Details
Was unter der Haube steckt.
Ausgabeformate
PDF (ISO-konform) Word (.docx) HTML E-Mail (HTML-Body) Plain Text
Template-Engine
Visueller Editor im Frontend Word-Vorlagen mit Platzhaltern Bedingungslogik (if/else, loops) Mehrsprachigkeit
Datenquellen
Alle *Syn-Plattform-Datengruppen REST-APIs (externe Systeme) Manuelle Eingabefelder KI-generierte Textblöcke (via AISyn)
Compliance
Revisionssichere Ablage Versionierung jeder Änderung DSGVO-konform Digitale Signatur (DocuSign-kompatibel)
Bundles
Häufig kombiniert.
Wird DocSyn in Kombination gebucht, gibt es Paket-Rabatte.
Kaufmännisches Komplettpaket
Angebote, Rechnungen und Mahnungen mit einheitlichem Layout aus einer Hand.
DocSynSalesSynBelegSyn
HR-Dokumente-Paket
Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen automatisiert, direkt aus der Personalakte.
DocSynHRSyn
Detaillierte Preise in der Preisliste, auf Anfrage per PDF.
Häufige Fragen
Fragen und Antworten zu DocSyn.
Können wir eigene Design-Templates einbringen?
Ja. Word-Vorlagen oder PDF-Templates werden 1:1 übernommen, Platzhalter fügen Sie im Frontend ein. Corporate Design bleibt erhalten.
Wie funktioniert die Integration mit bestehenden Modulen?
DocSyn kennt alle *Syn-Plattform-Datengruppen. Sie wählen "aus welchem Modul" (SalesSyn, HRSyn etc.) und welche Felder. Mapping erfolgt im Frontend, kein Entwickler erforderlich.
Sind die erzeugten Dokumente rechtssicher?
Ja. Jede Version wird revisionssicher abgelegt, inklusive Änderungshistorie. Digitale Signaturen (DocuSign, AdobeSign) sind integrierbar.
Unterstützt DocSyn E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD)?
Ja, zusammen mit BelegSyn. ZUGFeRD-kompatible PDFs und XRechnung-XML werden ab Q2 2026 standardmäßig unterstützt.
DocSyn live sehen.
Kostenlose Demo und Erstgespräch, wir zeigen Ihnen DocSyn an Ihrem konkreten Anwendungsfall. Antwort innerhalb eines Werktags.