Aufgaben statt Excel
Wer macht was, bis wann, mit welchem Ergebnis — ProjektSyn macht es transparent. Ohne Tabellen-Jonglage, ohne E-Mail-Ketten mit Status-Updates.
ProjektSyn · Projekt- und Aufgabenmanagement
ProjektSyn strukturiert Ihre Arbeit — von einzelnen Aufgaben über Checklisten bis zu komplexen Projekten. Kanban-Board, Zeiterfassung pro Projekt, Workflow-Automatisierung und Wiedervorlagen. Abrechnung nahtlos über BelegSyn.
Nahtlos mit SalesSyn, BelegSyn und ZeitSyn verbunden · Kleine Teams bis Multi-Projekt
Wer macht was, bis wann, mit welchem Ergebnis — ProjektSyn macht es transparent. Ohne Tabellen-Jonglage, ohne E-Mail-Ketten mit Status-Updates.
Zeiten werden am Projekt erfasst — und fließen direkt in die Abrechnung oder ins Controlling. Keine Excel-Auswertung am Monatsende.
Wiedervorlagen, Erinnerungen und Follow-Ups entstehen automatisch bei Datenänderungen. Sie konzentrieren sich auf Arbeit, nicht auf Tool-Pflege.
Projekt-getriebene Teams im Mittelstand
SaaS oder Intrexx-Lizenz
DSGVO, DE-Hosting, Arbeitszeiterfassung
SalesSyn · BelegSyn · ZeitSyn · DocSyn
Das Problem
Drei typische Situationen — und wie ProjektSyn sie löst.
Herausforderung 01
Vertrieb plant in Trello, Entwicklung in Jira, Marketing in Asana, Geschäftsführung in Excel. Niemand weiß, wo das Unternehmen insgesamt steht.
ProjektSyn ist EIN Ort für alle Aufgaben — unternehmensweit, rollenbezogen gefiltert. Kanban für die einen, Listen für die anderen, alles aus einer Datenbasis.
Herausforderung 02
Am Freitag: „Was habe ich diese Woche gemacht?" Versuch einer Rekonstruktion aus Kalender, Mails und Gedächtnis. Ungenau, fehleranfällig, frustrierend.
Zeitbuchung direkt an der Aufgabe — Timer starten, Aufgabe abschließen. Exportierbar pro Projekt, pro Person, pro Zeitraum. Auch ins Lohnsystem via ZeitSyn.
Herausforderung 03
Am Monatsende: Zeiten sammeln, Excel befüllen, an Controlling senden, Rechnungen tippen. Immer dasselbe, immer am Monatsende, immer stressig.
Erfasste Zeiten lassen sich per Klick in BelegSyn als Rechnungspositionen übernehmen. Abrechnung in Minuten statt Tagen.
So funktioniert's
01 Schritt 1 von 5
Projekt anlegen, in Phasen oder Lieferobjekte herunterbrechen, Aufgaben definieren — aus Templates oder von Grund auf. Mit Gantt-Chart für Zeitstrahl und Meilensteine.
02 Schritt 2 von 5
Personen, Teams und Rollen über Projekte hinweg kapazitätsgerecht planen. Auslastung live sichtbar, Engpässe werden markiert, Umverteilung per Drag & Drop.
03 Schritt 3 von 5
Aufgaben auf Kanban bewegen, Kommentare austauschen, Dateien anhängen — alles an der Aufgabe, nicht in Mails.
04 Schritt 4 von 5
Timer an der Aufgabe starten oder Zeiten nachbuchen. Zuordnung zum Projekt passiert automatisch, Export an BelegSyn mit einem Klick.
05 Schritt 5 von 5
Workflow-Starter: Bei Datenänderungen werden Folgeaufgaben angelegt, Reminder rechtzeitig versendet, Wiedervorlagen automatisch fällig.
Anwendungsfälle
In Ihrer Branche
Branchenoptimierte Bausteine auf gemeinsamem Systemkern — keine Insellösungen, keine Medienbrüche.
Branchenlösung
Kundenprojekte mit Zeiterfassung, direkter Abrechnung und transparentem Status für Kunden — über Self-Service-Portal.
arrow_forward Mehr erfahrenBranchenlösung
Baustellenaufgaben, Mängellisten, Kolonneneinsätze — mit Zeitbuchung pro Projekt und Abrechnung über BelegSyn.
arrow_forward Mehr erfahrenBranchenlösung
IT-Projekte, System-Migrationen, Prozessoptimierung — mit Kanban, Wiedervorlagen und Stakeholder-Kommunikation.
arrow_forward Mehr erfahrenFunktionen
Einzelaufgaben, Checklisten mit vielen Schritten, Templates für Standard-Abläufe — wiederverwendbar über Projekte hinweg.
Drag-&-Drop-Board mit konfigurierbaren Phasen (To Do, In Progress, Review, Done). Pro Projekt eigene Phasenlogik möglich.
Visualisierung von Projekt-Zeitstrahlen, Meilensteinen, Abhängigkeiten und kritischem Pfad. Für Auftraggeber-Reports und klassische Projektsteuerung.
Personen, Teams und Rollen nach Auslastung planen. Überlastung wird erkannt, bevor sie real wird — mit Vorschlag zur Umverteilung.
Timer an der Aufgabe starten, Zeiten pro Tag/Woche buchen, Auswertung pro Projekt oder Person. Export zu ZeitSyn oder BelegSyn.
Starter auf Datenänderungen — z.B. bei neuem Angebot automatisch Follow-up-Aufgabe anlegen, bei Projekt-Abschluss Nachkalkulation anstoßen.
Aufgaben tauchen zum richtigen Zeitpunkt wieder auf — für regelmäßige Termine, Liegengebliebenes oder Follow-Ups.
Projektzeiten, Auslagen und Leistungen per Klick in Rechnungspositionen übernehmen. Kein Medienbruch, keine doppelte Erfassung.
Roadmap
Wirkung
Trello, Jira, Asana, Excel — alles in einem System konsolidiert.
Kanban zeigt sofort, wo die Arbeit steht.
Projektzeiten landen per Klick in BelegSyn.
Projektzeiten, Kommunikation, Dokumente, Abrechnung — alles an einem Ort. Vertrieb, HR und Buchhaltung greifen auf dieselben Daten zu, je nach Rolle mit eigener Sicht.
Zielgruppe
Wir sind ehrlich: Nicht jedes Unternehmen braucht ProjektSyn. Hier die typische Einsatzumgebung.
Projekt-getriebene Teams
Agenturen, Beratungen, Dienstleister, Entwicklungsabteilungen — überall wo Arbeit in Projekten strukturiert wird.
Handwerk & Bau
Baustellen-Aufgaben, Kolonnen-Planung, Mängelverfolgung — mit Zeiterfassung pro Projekt.
Interne Optimierung
Projektmanagement für interne Vorhaben — IT-Einführungen, Prozessverbesserungen, Hausmessen.
Größenklassen
Ab 5 parallel laufenden Projekten. Kleinere Teams nutzen ggf. nur Checklisten und ToDos.
Was ProjektSyn nicht ist
Integration
ProjektSyn spricht mit Ihren bestehenden Systemen — über fertige Konnektoren, REST-APIs oder individuelle Schnittstellen. Hat ein System eine API, binden wir es an.
Aus unserer *Syn-Suite
CRM und Vertrieb — Leads, Angebote und Kontakthistorie an einem Ort.
SalesSyn ansehen arrow_forwardBelegwesen — von Angebot bis Mahnung in einer durchgängigen Kette.
BelegSyn ansehen arrow_forwardDokumenten-Generator für Angebote, Verträge, Zeugnisse und Berichte.
DocSyn ansehen arrow_forwardKI-Integration per Bring-Your-Own-Key — United Intelligence für Ihr Geschäft.
AISyn ansehen arrow_forwardFertige Konnektoren — Beispiele
Kein passender Konnektor dabei? Über REST-API, Webhooks oder individuelle Integration binden wir auch Nischensysteme und Branchenlösungen an.
Bundles
Wird ProjektSyn in Kombination gebucht, gibt es Paket-Rabatte.
Für Dienstleister und Agenturen — von der Opportunity über das Projekt bis zur Rechnung in einem System.
Für kleinere Teams: Aufgaben und Zeit — mehr braucht es für den Start nicht.
Detaillierte Preise in der Preisliste — auf Anfrage per PDF.
Häufige Fragen
Und dann noch
Wiederverwendbare Vorlagen für Standard-Abläufe (Onboarding, Projektstart, Jour Fixe).
Aufgaben per Drag & Drop zwischen Phasen bewegen — Status ist sichtbar, nicht gefragt.
Zeitstrahl mit Meilensteinen, Abhängigkeiten und kritischem Pfad — für klassische Projektsteuerung.
Personen, Teams und Rollen nach Auslastung planen. Konflikte erkennen, bevor sie auftreten.
Zeitbuchung pro Aufgabe und Projekt — für Abrechnung und interne Auswertung.
Aufgaben erscheinen zum richtigen Zeitpunkt wieder — keine Notizzettel, keine Outlook-Kalender-Hacks.
Fällige Aufgaben, liegengebliebene Tickets, angestoßene Genehmigungen werden automatisch eskaliert.
Bei Datenänderungen Folgeaufgaben anstoßen — z.B. bei Angebotseingang Follow-Up anlegen.
Aufgaben an Personen oder Rollen vergeben, Team-Auslastung im Blick behalten.
Rückfragen und Hinweise direkt an der Aufgabe — nicht in separater Mail-Thread-Hölle.
Dokumente und Anhänge zur Aufgabe, versioniert und auffindbar.
Erfasste Zeiten fließen per Klick als Rechnungsposition in BelegSyn.
Weitere Ressourcen
Modul
BelegSyn — Abrechnung
Projektzeiten werden per Klick zu Rechnungspositionen.
Ansehen arrow_forwardModul
HRSyn — ZeitSyn
Arbeitszeit-rechtliche Zeiterfassung für Lohn und Personal.
Ansehen arrow_forwardModul
AISyn — Automatisierung
Aufgabenvorschläge und Priorisierung durch KI.
Ansehen arrow_forwardBlog
Projektmanagement-Tools im Vergleich
Wann Jira, Asana, Trello oder ProjektSyn passt.
Ansehen arrow_forwardKostenlose Demo und Erstgespräch — wir zeigen Ihnen ProjektSyn an Ihrem konkreten Anwendungsfall. Antwort innerhalb eines Werktags.