Branchenlösung · Rettungsdienstschulen

Schul-ERP für die
NotSan-Ausbildung.

Rechtssicheres Schulungsmanagement für Rettungsdienstschulen und Lehrrettungswachen — Ausbildung Notfallsanitäter und Rettungssanitäter nach NotSanG und NotSan-APrV. Digitales Klassenbuch, Praxisnachweis über mehrere Einsatzorte, Compliance-Monitoring.

  • NotSan-APrV-konform mit Audit-Trail und digitaler Signatur
  • Praxisdokumentation über Wachen, Kliniken und Lehrrettungswachen
  • Seit Jahren im Alltagsbetrieb bei Malteser
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Referenz: Malteser Hilfsdienst · DSGVO · Hosting in DE

Warum Rettungsdienstschulen uns wählen.

Rechtssicher dokumentiert

Alle Ausbildungsschritte NotSan-APrV-konform — Audit-Trail, digitale Signatur, revisionssichere Speicherung.

360°-Perspektive

Eine Plattform für Auszubildende, Lehrkräfte, Praxisanleiter und Schulleitung — jeder sieht was er braucht.

Integriert statt isoliert

Schnittstellen zu Dienstplansystemen (Vivendi, SP-Expert), HR und externen Rettungswachen — keine Insel-Lösung.

Rechtsgrundlage

NotSanG + NotSan-APrV

Ausbildungsdauer

3 Jahre (Vollzeit)

Praxisorte

Rettungswache · Klinik · Lehrrettungswache

Pflichtfortbildung

30 Std./Jahr (landesspezifisch)

Das Problem

Drei Herausforderungen, die jeden Tag Zeit kosten.

Rettungsdienstschulen kennen diese Probleme — wir lösen sie seit Jahren im Alltagsbetrieb bei Malteser und anderen.

Herausforderung 01

Papier-Klassenbücher sind nicht mehr zeitgemäß.

Handschriftliche Einträge sind schwer auswertbar, gehen verloren, werden nur schwer mit Fehlzeiten abgeglichen. Ein Tablet-Eintrag dauert Sekunden — und ist sofort zentral verfügbar.

So lösen wir's

EDUSyn ersetzt Papier-Klassenbuch komplett. Lehrer tippen Anwesenheit und Themen auf Tablet oder PC — im Dashboard sieht die Schulleitung sofort wer fehlt, welche Themen abgearbeitet sind.

Herausforderung 02

Praxis verteilt auf viele Orte — der Überblick fehlt.

NotSan-Auszubildende rotieren durch Rettungswachen, Kliniken und Lehrrettungswachen. Welcher Schüler war wann wo, welche Themen wurden dort abgearbeitet — ohne digitales System aus Papier-Nachweisen kaum rekonstruierbar.

So lösen wir's

Durchführungsort ist Pflichtfeld am Stundenplan und Nachweis. Ein Blick ins System zeigt: Schüler X war Woche 12 auf Wache Y, Themen A/B/C abgeschlossen. Für Prüfungszulassung ausdruckbar.

Herausforderung 03

Landesrecht ändert sich — wer bleibt up-to-date?

Rettungsdienstgesetze variieren je Bundesland, Fortbildungsverpflichtungen werden angepasst, NotSan-APrV wird novelliert. Kleine Rettungsdienstschulen haben keinen Compliance-Beauftragten.

So lösen wir's

Fortbildungs-Fristen werden pro Mitarbeiter überwacht, Alarme vor Ablauf, Konfiguration bei Rechtsänderung ohne Code-Eingriff. Wir aktualisieren Standard-Konfigurationen bei Gesetzesnovellen.

Von der Aufnahme bis zur Prüfung

Die komplette NotSan-Ausbildung in einem System.

01 Schritt 1 von 6

Neue Ausbildung starten — in 30 Minuten.

Vorlagen-Ausbildung klonen (z.B. „NotSan 2024") oder neu anlegen: Titel, Dauer, Unterrichtseinheiten, Beginn/Ende, Abschluss-Katalog. Dann Module und Unterrichte importieren oder aus Katalogen auswählen.

  • Vorlagen für NotSan (3 Jahre), RS (kompakt), Notfallhelfer
  • Module mit Stundenzahlen und Lerninhalten
  • Ausbildungs-Beginn/Ende und Pflicht-UE-Gesamtzahl
Neue Ausbildung starten — in 30 Minuten.

Jeder profitiert

Fünf Rollen, eine Plattform.

Schulleitung

Szenario: Die Schulleitung sieht im Dashboard: 3 von 4 Klassen im Soll, Klasse NFS-2024-B hat 18 % Fehlquote (gelb), eine Lehrkraft fällt nächste Woche aus.

Ergebnis: Entscheidungen auf Datenbasis statt Bauchgefühl. Fehlquote-Report pro Schüler erlaubt frühzeitige Intervention bei Gefährdung der Prüfungszulassung.

Lehrkraft

Szenario: Die Lehrerin öffnet das Tablet zu Unterrichtsbeginn: Thema laut Lehrplan vorausgewählt, alle 18 Schüler in Liste. Anwesenheit in 30 Sekunden erfasst, Themen während des Unterrichts abgehakt.

Ergebnis: Kein Papier-Klassenbuch mehr. Dokumentation passiert während des Unterrichts, nicht hinterher. Zeit spart sich, Dokumentations-Qualität steigt.

Auszubildende/r

Szenario: Der Auszubildende öffnet Mein Stundenplan auf dem Handy: morgen 08:00 Uhr Theorie in Raum 2, übermorgen Praxis auf Wache Süd. Lernmaterial für Thema „Reanimation" im LMS bereits abrufbar.

Ergebnis: Keine WhatsApp-Gruppen für Stundenplan-Änderungen mehr. Lernmaterialien jederzeit verfügbar. Überblick über den eigenen Ausbildungsstand.

Praxisanleiter

Szenario: Praxisanleiter auf einer Rettungswache sieht im Tablet: heute ist Schüler Müller da, hat Themen „Lagerung" und „Tragetechnik" zu absolvieren, in Woche 8 muss er Reanimation üben.

Ergebnis: Strukturierte Praxisphasen statt „irgendwie mitlaufen". Jeder Einsatz wird zum dokumentierten Lernmoment — Prüfungszulassung wird nachweisbar.

Ärztliche Leitung

Szenario: Die Ärztliche Leiterin prüft pro Quartal: Erfüllen alle Einsatzkräfte ihre 30-Std.-Fortbildungspflicht? System zeigt rot bei 2 Mitarbeitern — rechtzeitig vor Ablauf.

Ergebnis: Compliance mit Landesrecht automatisch überwacht. Keine manuellen Excel-Listen mehr, keine Rechtsunsicherheit bei Audit.

Funktionen im Detail

Was das System für Rettungsdienstschulen kann.

Alle Bausteine sind aus dem Alltagsbetrieb entstanden. Keine Lehrbuch-Features, sondern was wirklich gebraucht wird.

Ausbildungs-Verwaltung

Notfallsanitäter (3 Jahre), Rettungssanitäter (kompakt), Notfallhelfer — komplette Ausbildungsprogramme mit Beginn, Ende, Dauer, Unterrichtseinheiten (UE) und Abschluss-Katalog. Mehrmandantenfähig für Verbund-Strukturen.

Schulklassen & Schüler

Klassen (z.B. „NFS-2024-A") pro Ausbildung anlegen, Schüler zuordnen, Status (aktiv/abgeschlossen) führen. Stammdaten-Import aus bestehenden Systemen, Schüler-Self-Service-Portal für Stundenplan und Noten.

Module & Unterrichte

Lehrplan in Module gliedern, pro Modul mehrere Unterrichte. Unterrichte enthalten Themen, Themen enthalten konkrete Lehrinhalte. Alles aus wiederverwendbaren Katalogen (K_AUSBILDUNG_THEMA) für Konsistenz zwischen Kursen.

Stundenplan mit Konflikterkennung

Verplanung von Unterrichten auf Zeitslots mit Lehrkraft, Raum und Durchführungsort. Konflikterkennung warnt bei Doppelbuchung von Lehrern oder Räumen. Durchführungsorte = Rettungswachen oder Lehrrettungswachen.

Anwesenheits-Erfassung

Pro Stundenplan-Termin wird für jeden eingeplanten Schüler die Anwesenheit erfasst. Abwesenheit mit Grund, Nachholtermin zuordnen, Statistik auswerten. Auf Tablet während des Unterrichts.

Ausbildungsnachweis (Berichtsheft)

Digitales Berichtsheft pro Schüler: welche Themen behandelt, welche Lerninhalte absolviert, an welchem Praxisort. Automatischer Abgleich mit Stundenplan-Durchführung. Export für NotSan-APrV-Prüfung.

Prüfungen & Fragebögen

Zwischen- und Abschlussprüfungen, modul-basierte Leistungsabfragen, Fragebogen-Generator mit Auswertung. Noten werden pro Schüler, Modul und Prüfung archiviert.

Fallbeispiele & Fertigkeiten

Fallbeispiel-Bibliothek für Praxis-Training (z.B. „Polytrauma", „Reanimation Erwachsener"). Fertigkeiten-Tracking: welcher Schüler hat welche Maßnahme wie oft durchgeführt — Voraussetzung für Prüfungszulassung.

Raum- & Ressourcen

Schulungsräume, Simulations-Räume, Prüfungsräume pro Standort. Raum-Buchung automatisch im Stundenplan, Equipment-Zuordnung (Reanimationspuppen, Defi-Trainer, Verbandsmaterial).

Lehrer & Praxisanleiter

Lehrkräfte aus bestehendem HR-System (PERSONAL_MITARBEITER). Abwesenheiten (Krankheit, Urlaub) blockieren automatisch Stundenplan. Praxisanleiter pro Durchführungsort zuordnen.

Learning-Management (LMS)

Theorie-Materialien, Videos und Skripte pro Modul bereitstellen. Schüler lernen selbstständig, Lernfortschritt wird getrackt. Ergänzung für Präsenz-Unterricht, nicht Ersatz.

Reports & Statistiken

Ausbildungsfortschritt pro Klasse, Anwesenheitsquote, Notenverteilung, Prüfungsstatistiken. Exportfähige Berichte für Schulleitung, Landesprüfungsamt und ärztliche Leiter Rettungsdienst.

Wirkung

Was Rettungsdienstschulen gewinnen.

−70%
Dokumentations-Zeit

Lehrer erfassen während des Unterrichts statt abends nachzuarbeiten.

100%
NotSan-APrV-konform

Digitales Berichtsheft mit Audit-Trail, vom Landesprüfungsamt akzeptiert.

0€
für Software-Updates

Anpassungen an Gesetzesnovellen sind in Wartung enthalten.

Compliance-Modul

Fortbildungs-Pflicht automatisch im Blick.

Pro Einsatzkraft werden Fortbildungsstunden erfasst — 30 Std./Jahr nach den meisten Landesverordnungen. Das System warnt rechtzeitig vor Ablauf. Bei Gesetzesnovellen passen wir die Standard-Konfiguration in der Wartung an, ohne zusätzliche Kosten.

  • Pro Mitarbeiter Fortbildungsstunden-Konto (Soll/Ist)
  • Automatische Benachrichtigung bei drohendem Ablauf
  • Revisionssichere Dokumentation aller absolvierten Fortbildungen
  • Export für Behörden, Landesprüfungsamt, ärztliche Leitung
Compliance-Dashboard mit Fortbildungs-Tracking

Zielgruppe

Für wen wir bauen.

Ehrlich: Nicht jeder Anbieter braucht diese Tiefe. Hier die typische Einsatzumgebung.

Rettungsdienstschulen

Eigene Ausbildungsstätten für Notfallsanitäter und Rettungssanitäter — Kernmarkt.

Lehrrettungswachen

Rettungswachen mit Ausbildungsauftrag für NotSan-Auszubildende Dritter.

Hilfsorganisationen mit Bildungszentrum

Malteser, Johanniter, DRK, ASB — Verbandsstrukturen mit zentraler Ausbildung.

Kommunale Träger

Kreise und kreisfreie Städte mit Berufsfeuerwehr und eigener Rettungsdienst-Ausbildung.

Private Rettungsdienstbetreiber

Unternehmen im Rettungsdienst mit eigener Ausbildungsabteilung — oft Qualifizierung von Quereinsteigern.

Was dieses Modul NICHT ist

  • Keine Einsatzleitsoftware (FMS, Disposition) — fokussiert auf Ausbildung und Fortbildung.
  • Kein Dienstplan-Tool — wir integrieren bestehende Systeme (Vivendi, SP-Expert).
  • Kein Einsatzprotokoll-System (für DIVI-Protokolle separate Fachanwendung nutzen).

Integration

Wir binden an, was Sie bereits nutzen.

Keine Insellösung. Schnittstellen zu Dienstplan-Systemen, HR, Kammern und Behörden.

Typische Integrationen

Vivendi (Dienstplan) SP-Expert (Dienstplan) Personio (HR) DATEV (Lohn) Microsoft 365 Outlook-Kalender Landesprüfungsamt-Export DocSyn (Zertifikate) ReportSyn (Dashboards) REST-API für alles andere

Kein passender Konnektor dabei? Über REST-API, Webhooks oder individuelle Integration binden wir auch Nischensysteme und länderspezifische Behörden-Portale an.

Häufige Fragen

Antworten zu NotSan-Ausbildung, Compliance und Integration.

Erfüllt das System die Anforderungen von NotSanG und NotSan-APrV?
Ja. Das digitale Klassenbuch und Berichtsheft sind NotSan-APrV-konform aufgebaut: revisionssichere Dokumentation, digitale Signatur durch Praxisanleiter, Audit-Trail pro Eintrag. Die Themen- und Lerninhalte-Kataloge orientieren sich an den Kompetenzbereichen der Anlage 1 zur NotSan-APrV.

Wie werden landesspezifische Fortbildungsverpflichtungen abgebildet?
Pro Einsatzkraft werden Fortbildungsstunden erfasst, Soll-Werte sind pro Bundesland konfigurierbar (z.B. 30 Std./Jahr). Das System warnt rechtzeitig vor Ablauf. Bei Gesetzesnovellen passen wir die Standard-Konfiguration an.

Können Praxiseinsätze an externen Rettungswachen dokumentiert werden?
Ja. „Durchführungsort" ist ein zentrales Feld — Praxiseinsätze an verschiedenen Rettungswachen, Kliniken und Lehrrettungswachen werden separat dokumentiert. Praxisanleiter pro Ort können digital signieren.

Welche Schnittstellen zu Dienstplan- und HR-Systemen gibt es?
Wir binden gängige Systeme wie Vivendi, SP-Expert und Personio bidirektional an: Mitarbeiter-Stammdaten, Qualifikationen und Abwesenheiten werden synchronisiert. Für Einsatzleitsysteme und Landesverbände-Portale gibt es REST-APIs zur individuellen Anbindung.

Wie funktionieren Prüfungen und Zertifikate?
Zwischen- und Abschlussprüfungen lassen sich im System abbilden: Fragebogen mit Auto-Auswertung, schriftliche Klausuren, praktische Prüfungen mit Fertigkeitsnachweis. Zertifikate werden über DocSyn aus Vorlagen generiert und automatisch per E-Mail versendet.

Wie läuft die Migration aus bestehenden Systemen?
Import aus Excel, CSV oder eigenen Datenbanken. Iterative Migration: zunächst Stammdaten (Ausbildungen, Klassen, Schüler, Lehrer), dann laufende Vorgänge (aktuelle Stundenpläne, Anwesenheiten). Parallelbetrieb während der Übergangsphase möglich.

Ist die Software DSGVO-konform?
Ja. Hosting in deutschen Rechenzentren, Verschlüsselung in Transit und at-Rest, Rollen- und Rechtekonzept, konfigurierbare Löschfristen für Schülerdaten nach Ausbildungsende. Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) inklusive.

Gibt es eine Referenz, die wir kontaktieren können?
Ja. Wir betreuen unter anderem den Malteser Hilfsdienst in der Notfallsanitäter-Ausbildung. Gerne stellen wir nach Erstgespräch einen Kontakt her.

Zeigen Sie uns Ihre Ausbildung.

30 Minuten kostenlose Erstberatung. Wir prüfen gemeinsam, ob unser System zu Ihrer Ausbildungsstruktur passt. Malteser-Referenz auf Wunsch nach Erstgespräch verfügbar.

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