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Branchenlösung · Pflegeschulen

Schulsoftware für die
Pflegeausbildung.

Für Schulleitungen von Pflegeschulen und Krankenhaus-Bildungszentren, die die generalistische Ausbildung zur Pflegefachfrau und zum Pflegefachmann nicht mehr mit Excel-Stundenplänen und Papier-Nachweisen organisieren wollen. Klassenbuch, Stundenplan, Praxisnachweis über alle Einsatzbereiche und Compliance nach PflAPrV in einem System — Aufsichts-tauglich am Tag eins.

  • PflAPrV-konform mit Audit-Trail und digitaler Signatur
  • Praxisdokumentation über alle Einsatzbereiche inkl. 10 %-Anleitungs-Tracking
  • Aus der Praxis im Gesundheitssektor entwickelt, nicht aus generischem Schul-ERP adaptiert
event Termin buchen quiz 2-Min-Readiness-Check

DSGVO-konform · Hosting in Deutschland · BSI-Grundschutz-orientiert

Schul-ERP für Pflegeschulen — generalistische Pflegeausbildung digital steuern

Warum Pflegeschulen uns wählen.

Rechtssicher dokumentiert

Alle Ausbildungsschritte PflAPrV-konform. Audit-Trail, digitale Signatur durch Praxisanleitung, revisionssichere Speicherung. Anlage 1 bis 3 PflAPrV maschinenlesbar abgebildet.

360°-Perspektive

Eine Plattform für Auszubildende, Lehrkräfte, Praxisanleitung, Träger der praktischen Ausbildung und Schulleitung. Jeder sieht was er braucht — von der Klassen-Übersicht bis zum eigenen Stundenplan.

Integriert statt isoliert

Offene Schnittstellen zu Dienstplan-, HR- und Klinik-Systemen (z.B. SAP, P&I LOGA, Vivendi PEP). Über REST, OData und Standard-Protokolle anbindbar.

Rechtsgrundlage

PflBG + PflAPrV

Ausbildungsdauer

3 Jahre (generalistisch)

Praxisorte

Krankenhaus · stationär · ambulant · Päd · Psych

Praxisanleitung

≥10 % der Praxisstunden (Pflicht)

Plattform-Erfahrung seit 2003 Pilot in Vorbereitung

Aus 20+ Jahren Mittelstands-IT — jetzt für die Pflegeausbildung.

Wir bauen seit 2003 individuelle Lösungen für Bildungs- und Gesundheitseinrichtungen im deutschen Mittelstand — als zertifizierter Intrexx Solution Partner mit eigenem Modul-Portfolio. Die Bausteine fürs Schul-ERP (Lernfelder, Kompetenz-Tracking, Mehr-Einsatzort-Dokumentation, Audit-Trail, Tablet-Klassenbuch) sind etabliert und in der Praxis erprobt. Für die generalistische Pflegeausbildung kommen die PflAPrV-spezifischen Kataloge plus das 10 %-Praxisanleitungs-Tracking dazu — das setzen wir mit Pilot-Pflegeschulen gerade auf.

Interesse, der erste Pilot-Standort zu werden? Dann bekommen Sie das Modul-Set zu Vorzugskonditionen und prägen die finalen PflAPrV-Workflows direkt mit.

Plattform-Erfahrung
20+
Jahre Mittelstands-IT
Kernmodule
10
für die Pflegeausbildung
Plattform-Basis
Intrexx Solution Partner
zertifiziert
Hosting
Deutschland · DSGVO
eigene Mandanten

Das Problem

Drei Herausforderungen, die jeden Tag Zeit kosten.

Pflegeschulen kennen diese Probleme. Wir haben unser Schul-ERP genau dafür gebaut, mit generalistischer Pflegeausbildung im Blick, nicht als Nebenprodukt aus einem generischen System.

Herausforderung 01

„Praxisstunden über fünf Einsatzbereiche im Excel zu verwalten ist ein Vollzeitjob."

PflAPrV verlangt für jeden Auszubildenden eine genaue Verteilung der Praxisstunden über stationäre Akutpflege, stationäre Langzeitpflege, ambulante Pflege, pädiatrische und psychiatrische Versorgung, plus Vertiefungseinsatz. Wer das mit Excel führt, verliert bei einem Wechsel oder Wiederholer den Überblick — und das Landesprüfungsamt prüft genau das.

So lösen wir's

EDUSyn rechnet pro Schüler in Echtzeit: wie viele Stunden im welchen Einsatzbereich, was noch fehlt bis zur Prüfungszulassung. Soll-Ist pro Kompetenzbereich automatisch. Wechsel und Wiederholer werden korrekt mitgeführt, kein Excel-Restart.

Herausforderung 02

„Die 10 %-Praxisanleitung müssen wir nachweisen — pro Schüler, pro Einsatz."

PflAPrV § 4 verlangt mindestens 10 % der Praxisstunden als geplante Praxisanleitung durch qualifiziertes Personal (Berufserlaubnis + 300h berufspädagogische Weiterbildung). Welche Praxisanleiterin hat wie viele Stunden bei welchem Schüler dokumentiert — ohne digitales System aus Papier-Anleitungsprotokollen vor jedem Audit neu zusammensuchbar.

So lösen wir's

Praxisanleitungs-Stunden werden pro Einsatz mit Bezug auf Praxisanleitung dokumentiert, digital signiert. Soll-Ist 10 %-Quote pro Schüler und Einsatz in Echtzeit sichtbar. Qualifikations-Ablauf der Praxisanleitung wird automatisch überwacht.

Herausforderung 03

„Wenn die Bezirksregierung morgen kommt, brauche ich lückenlose Doku — nicht erst Wochen später."

PflAPrV wird novelliert, landesrechtliche Ausführungsbestimmungen variieren, Vorbehaltsaufgaben werden enger gefasst. Pflegeschulen ohne dezidierten Compliance-Beauftragten stehen bei jedem Audit-Termin neu unter Druck — und ein Audit fällt einer kleinen Schule schnell auf die Füße.

So lösen wir's

Pflicht-Daten pro Schüler revisionssicher dokumentiert, exportfähig als Audit-Pack. Bei Gesetzesnovellen oder Curriculum-Updates passen wir die Standard-Konfiguration in der Wartung an, ohne Code-Eingriff bei Ihnen. Audit-Vorbereitung schrumpft von Wochen auf Stunden.

Von der Aufnahme bis zum Staatsexamen

Die komplette Pflegeausbildung in einem System.

01 Schritt 1 von 6

Neue Ausbildung starten, in 30 Minuten.

Vorlagen-Ausbildung klonen (z.B. „Pflegefachfrau/-mann 2024") oder neu anlegen: Titel, Dauer, Theorie- und Praxisstunden, Beginn/Ende, Abschluss-Katalog. Dann Module und Unterrichte importieren oder aus Katalogen auswählen.

  • Vorlagen für Generalistik (3 Jahre), Pflegefachhilfe (1-jährig)
  • Lernfelder mit Stundenzahlen nach Rahmenplan
  • Ausbildungs-Beginn/Ende und Pflicht-UE-Gesamtzahl
Neue Ausbildung starten, in 30 Minuten.

Jeder profitiert

Fünf Rollen, eine Plattform.

Schulleitung

Szenario: Die Schulleitung sieht im Dashboard: alle Kurse im Soll, Kurs PFL-2024-B hat 16 % Fehlquote (gelb), 3 Schüler haben den Vertiefungseinsatz noch nicht zugeordnet, eine Lehrkraft fällt nächste Woche aus.

Ergebnis: Entscheidungen auf Datenbasis statt Bauchgefühl. Fehlquoten- und Stunden-Soll-Ist-Reports erlauben frühzeitige Intervention bei Gefährdung der Prüfungszulassung.

Lehrkraft

Szenario: Die Pflegepädagogin öffnet das Tablet zu Unterrichtsbeginn: Lernfeld laut Curriculum vorausgewählt, alle 22 Schüler in Liste. Anwesenheit in 30 Sekunden erfasst, Kompetenzen während des Unterrichts abgehakt.

Ergebnis: Kein Papier-Klassenbuch mehr. Dokumentation passiert während des Unterrichts, nicht hinterher. Zeit gespart, Dokumentations-Qualität steigt.

Auszubildende/r

Szenario: Die Auszubildende öffnet Mein Stundenplan auf dem Handy: morgen 07:30 Uhr Theorie in Raum 2, übermorgen Praxiseinsatz Station 4-Süd. Lernmaterial für Lernfeld „Wundversorgung" im LMS bereits abrufbar.

Ergebnis: Keine WhatsApp-Gruppen für Stundenplan-Änderungen mehr. Lernmaterialien jederzeit verfügbar. Überblick über den eigenen Ausbildungsstand und die noch fehlenden Praxisstunden.

Praxisanleitung

Szenario: Die Praxisanleiterin auf der Station sieht im Tablet: heute ist Schüler Müller da, Einsatzbereich Akutpflege Woche 4. Pflicht-Anleitungs-Stunden bisher 8h, Soll bis Einsatz-Ende 16h. Lernziele „Mobilisation bei eingeschränkter Beweglichkeit" und „Wundverbandwechsel" noch offen.

Ergebnis: Strukturierte Praxisphasen statt „irgendwie mitlaufen". Jeder Anleitungs-Slot wird zum dokumentierten Lernmoment. Prüfungszulassung wird nachweisbar.

Pflegedirektion

Szenario: Die Pflegedirektorin (Träger der praktischen Ausbildung) prüft pro Quartal: Wie viele Auszubildende sind aktuell auf welcher Station, wie ist die Praxisanleitungs-Quote pro Bereich, wer wechselt im nächsten Drittel wohin?

Ergebnis: Personal- und Einsatzplanung auf einen Blick, Praxisanleitungs-Quote automatisch überwacht, Praxisplan-Konflikte fallen früh auf. Keine manuellen Excel-Listen mehr.

Funktionen im Detail

Was das System für Pflegeschulen kann.

Jeder Baustein wurde aus konkreten Anforderungen von Pflegeschulen heraus entwickelt. Keine Lehrbuch-Features, sondern was im Ausbildungsalltag wirklich gebraucht wird.

Ausbildungs-Verwaltung

Generalistische Pflegeausbildung (3 Jahre), Pflegefachhilfe (1-jährig, landesrechtlich), Pflegehelfer. Komplette Ausbildungsprogramme mit Beginn, Ende, Dauer, Unterrichtseinheiten (UE) und Abschluss-Katalog. Mehrmandantenfähig für Verbund-Strukturen mit mehreren Schulstandorten.

Schulklassen & Schüler

Klassen pro Ausbildungskurs anlegen (z.B. „PFL-2024-A"), Schüler zuordnen, Status (aktiv/Wiederholer/abgeschlossen) führen. Stammdaten-Import aus bestehenden Systemen, Schüler-Self-Service-Portal für Stundenplan, Noten und Lernmaterial.

Module & Lernfelder

Curriculum nach den Rahmenplänen der Fachkommission Pflege strukturieren: Lernfelder, Themen, Lerneinheiten. Alles aus wiederverwendbaren Katalogen für Konsistenz zwischen Kursen. Anpassbar an landesspezifische Curricula.

Stundenplan mit Konflikterkennung

Verplanung von Unterrichten auf Zeitslots mit Lehrkraft, Raum und Praxisort. Konflikterkennung warnt bei Doppelbuchung von Lehrenden oder Räumen. Praxisorte = Träger der praktischen Ausbildung, externe Krankenhäuser, Pflegeeinrichtungen, ambulante Dienste.

Anwesenheits-Erfassung

Pro Stundenplan-Termin wird für jeden eingeplanten Schüler die Anwesenheit erfasst. Abwesenheit mit Grund, Nachholtermin zuordnen, Statistik auswerten. Tablet-Erfassung während des Unterrichts.

Ausbildungsnachweis nach PflAPrV

Digitales Ausbildungsnachweisheft pro Schüler nach PflAPrV-Anlage 1 strukturiert. Praxiseinsätze separat dokumentiert pro Einsatzbereich (Akut · Langzeit · ambulant · Päd · Psych · Vertiefung). Digitale Signatur durch Praxisanleitung, Audit-Trail revisionssicher.

Praxisanleitung & Praxisbesuche

Verbindliche 10 %-Praxisanleitung pro Einsatz dokumentiert. Pflicht-Praxisbesuche der Schule (mind. ein Besuch pro Einsatz) inkl. Reflexionsgespräch und Bewertung. Qualifikationsnachweis der Praxisanleitung (Berufserlaubnis + 300h berufspädagogische Weiterbildung) verwaltet und auf Ablauf überwacht.

Prüfungen & Staatsexamen

Zwischen- und Staatsexamensprüfungen (schriftlich, mündlich, praktisch) abbilden. Fragebogen-Generator mit Auswertung, Vorbehaltsaufgaben nach § 4 PflBG separat geprüft. Noten werden pro Schüler, Modul und Prüfung archiviert. Prüfungs-Zulassung mit automatischem Pflicht-Stunden-Check.

Fallarbeit & Kompetenz-Nachweis

Fallbeispiel-Bibliothek für Praxis-Training (z.B. „Dekubitusprophylaxe", „Demenz-Begleitung", „Wundversorgung Post-OP"). Kompetenz-Tracking nach den 11 Kompetenzbereichen PflAPrV-Anlage 2. Voraussetzung für Prüfungszulassung.

Raum- & Ressourcen

Schulungsräume, Demonstrations- und Skills-Lab-Räume, Prüfungsräume pro Standort. Raum-Buchung automatisch im Stundenplan, Equipment-Zuordnung (Pflegebetten, Mobilisations-Hilfen, Übungsphantome, Übungsmaterial).

Lehrkräfte & Praxisanleiter

Lehrkräfte (akademische Pflegepädagogen, Pflegelehrer mit Hochschulabschluss) aus bestehendem HR-System. Abwesenheiten blockieren automatisch Stundenplan. Praxisanleitung pro Einsatzort zuordnen, Qualifikations-Ablauf überwachen.

Learning-Management (LMS)

Theorie-Materialien, Erklärvideos und Skripte pro Lernfeld bereitstellen. Schüler lernen selbstständig, Lernfortschritt wird getrackt. Ergänzung für Präsenz-Unterricht, nicht Ersatz. Anbindung an externe Pflege-E-Learning-Anbieter über SCORM.

Reports & Statistiken

Ausbildungsfortschritt pro Klasse, Anwesenheitsquote, Notenverteilung, Praxis-Stunden-Soll-Ist je Einsatzbereich, Bestehensquoten Staatsexamen. Exportfähige Berichte für Schulleitung, Bezirksregierung und Träger der praktischen Ausbildung.

Wirkung

Was Pflegeschulen gewinnen.

−70%
Dokumentations-Zeit

Lehrer erfassen während des Unterrichts statt abends nachzuarbeiten.

100%
PflAPrV-konform

Digitales Ausbildungsnachweisheft mit Audit-Trail, von Bezirksregierung akzeptiert.

0€
für Software-Updates

Anpassungen an Gesetzesnovellen und Curricula sind in der Wartung enthalten.

Compliance-Modul

Praxisanleitung automatisch im Blick.

PflAPrV verlangt mindestens 10 % der Praxisstunden als Praxisanleitung durch qualifiziertes Personal. Wir überwachen pro Schüler und Einsatz die Soll-Ist-Quote, alarmieren bei Unterdeckung und tracken die berufspädagogische Weiterbildung der Praxisanleitung. Bei Gesetzesnovellen passen wir die Standard-Konfiguration in der Wartung an, ohne zusätzliche Kosten.

  • 10 %-Anleitungs-Quote pro Schüler und Einsatz (Soll/Ist) in Echtzeit
  • 300h-Berufspädagogik-Qualifikation der Praxisanleitung mit Ablauf-Monitoring
  • Revisionssichere Dokumentation aller Anleitungs-Slots und Praxisbesuche
  • Export für Bezirksregierung, Schulträger und Träger der praktischen Ausbildung
Dashboard mit Praxisanleitungs-Tracking und Stunden-Soll-Ist pro Einsatzbereich

Zielgruppe

Für wen wir bauen.

Ehrlich: Nicht jeder Anbieter braucht diese Tiefe. Hier die typische Einsatzumgebung.

Pflegeschulen (staatlich anerkannt)

Eigenständige Pflegeschulen mit Schulträger nach Landesrecht. Kernmarkt: Generalistische Pflegeausbildung nach PflBG.

Krankenhaus-Pflegeschulen

Schulen in Trägerschaft eines Krankenhauses oder Klinikverbunds, oft mit eigenen Praxis-Stationen.

Bildungszentren freier Wohlfahrtspflege

Caritas, Diakonie, AWO, DRK und freie Träger mit Pflege-Bildungszentrum, häufig mit mehreren Standorten.

Berufsfachschulen Gesundheit

Schulen mit Pflegefachhilfe-, Pflegehelfer- oder Pflegeassistenz-Ausbildung neben der Generalistik.

Kommunale Pflegeschulen

Kreise und kreisfreie Städte mit eigener Pflegefachschule, oft kombiniert mit Sozial-, Heilpädagogik- oder Erzieher-Ausbildung.

Integration

Wir binden an, was Sie bereits nutzen.

Keine Insellösung. Schnittstellen zu HR-, Dienstplan- und Klinik-Systemen sowie Behörden-Portalen.

Typische Integrationen

SAP HCM P&I LOGA Vivendi PEP Vivendi NG DATEV (Lohn) Microsoft 365 Google Workspace Outlook-Kalender Moodle (LMS) Klinik-Informations-Systeme DocSyn (Zertifikate) ReportSyn (Dashboards) REST-API für alles andere

Kein passender Konnektor dabei? Über REST-API, Webhooks oder individuelle Integration binden wir auch Nischensysteme und landesspezifische Behörden-Portale an.

Häufige Fragen

Antworten zu Pflegeausbildung, Compliance und Integration.

Erfüllt das System die Anforderungen von PflBG und PflAPrV?
Ja. Das digitale Klassenbuch und Ausbildungsnachweisheft sind PflAPrV-konform aufgebaut: revisionssichere Dokumentation, digitale Signatur durch Praxisanleitung, Audit-Trail pro Eintrag. Die Kompetenz-Kataloge orientieren sich an den Kompetenzbereichen der Anlage 1 und 2 zur PflAPrV. Vorbehaltsaufgaben nach § 4 PflBG werden separat geprüft und nachgewiesen.

Wie werden die 10 %-Praxisanleitung pro Einsatz dokumentiert?
Praxisanleitungs-Stunden werden pro Einsatz separat erfasst, mit Bezug auf Praxisanleitung und absolvierte Lernziele. Das System rechnet automatisch die 10 %-Quote pro Schüler und Einsatzbereich und warnt rechtzeitig wenn die Quote zum Einsatz-Ende nicht erreicht wird. Qualifikationsnachweis der Praxisanleitung (Berufserlaubnis + 300h berufspädagogische Weiterbildung) wird verwaltet und auf Ablauf überwacht.

Können Praxiseinsätze an mehreren externen Einsatzorten dokumentiert werden?
Ja. „Einsatzort" ist ein zentrales Pflichtfeld. Praxiseinsätze an Kooperations-Krankenhäusern, Pflegeeinrichtungen, ambulanten Diensten, pädiatrischen oder psychiatrischen Einrichtungen werden separat dokumentiert. Praxisanleitung pro Ort kann digital signieren. Soll-Stunden pro Einsatzbereich nach PflAPrV werden automatisch geprüft.

Welche Schnittstellen zu Dienstplan- und HR-Systemen gibt es?
Wir binden gängige Dienstplan- und HR-Systeme bidirektional an (z.B. SAP HCM, P&I LOGA, Vivendi PEP): Mitarbeiter-Stammdaten, Qualifikationen und Abwesenheiten werden synchronisiert. Für Klinik-Informations-Systeme und Behörden-Portale gibt es REST-APIs zur individuellen Anbindung. Konkrete Systeme sprechen wir im Erstgespräch durch.

Wie funktionieren Staatsexamen und Vorbehaltsaufgaben?
Staatsexamen mit schriftlichen, mündlichen und praktischen Teilen lassen sich im System abbilden: Fragebogen mit Auto-Auswertung, Klausuren, praktische Prüfungen mit Kompetenznachweis. Vorbehaltsaufgaben nach § 4 PflBG (Bedarfserhebung, Steuerung des Pflegeprozesses, Qualitätssicherung) werden separat geprüft. Zeugnisse und Berufsurkunden werden über DocSyn aus Vorlagen generiert.

Wie läuft die Migration aus bestehenden Systemen?
Import aus Excel, CSV oder eigenen Datenbanken. Iterative Migration: zunächst Stammdaten (Ausbildungen, Klassen, Schüler, Lehrer, Praxisanleitung), dann laufende Vorgänge (aktuelle Stundenpläne, Anwesenheiten, Praxis-Nachweise). Parallelbetrieb während der Übergangsphase möglich. Wir migrieren typischerweise in Kohorten — neue Klassen ab Schuljahresbeginn vollständig digital, laufende Kohorten ab Drittel-Wechsel.

Ist die Software DSGVO-konform?
Ja. Hosting in deutschen Rechenzentren, Verschlüsselung in Transit und at-Rest, Rollen- und Rechtekonzept, konfigurierbare Löschfristen für Schülerdaten nach Ausbildungsende. Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) inklusive. Trennung zwischen Schule und Träger der praktischen Ausbildung sauber per Mandanten-Konzept abgebildet.

Gibt es eine Referenz, die wir kontaktieren können?
Die Pflege-Variante ist gerade im Pilot-Aufbau. Die Plattform-Bausteine (Mehr-Einsatzort-Dokumentation, Audit-Trail, Tablet-Klassenbuch, Schul-ERP-Workflows) sind in unseren Ausbildungs-Projekten im Mittelstand erprobt — als zertifizierter Intrexx Solution Partner seit 2003. Wer als Pilot-Standort einsteigt, bekommt Vorzugskonditionen und gestaltet die finalen PflAPrV-Workflows direkt mit. Nach einem ersten Gespräch und gegenseitigem Einverständnis können wir auch Branchen-übergreifende Plattform-Referenzen vermitteln.

Erweiterung · Eigene Online-Akademie

Fortbildungen unter eigener Marke vermarkten?

Viele Pflegeschulen vermarkten Pflicht-Fortbildungen (Hygiene, Notfall, Brandschutz) und freie Zusatz-Schulungen auch an externe Pflegeeinrichtungen. Mit AkademieSyn bekommt eure Schule eine eigenständige Online-Akademie unter eigener Marke — eigene Domain, eigenes Logo, Online-Buchung, Zertifikate, DATEV-Export. Live in 4 bis 6 Wochen.

Zeigen Sie uns Ihre Pflegeausbildung.

30 Minuten kostenlose Erstberatung. Wir prüfen gemeinsam, ob unser System zu Ihrer Ausbildungsstruktur passt. Plattform-Referenzen aus dem Gesundheitssektor nach Erstgespräch auf Wunsch verfügbar.

event Termin buchen quiz Vorab: 2-Min-Readiness-Check