Für Rettungsdienstschulen · NotSan-APrV-konform
Praxisnachweis über drei Lernorte ohne Excel, Berichtsheft am Smartphone statt im Spind, Krankmeldung DSGVO-konform statt WhatsApp. rettungsheft.de ist die Schul-Lizenz-Variante unserer B2C-Marke — eat your own dogfood.
check_circle Migration vom IHK-Serviceportal in 2-4 Wochen · Schul-Lizenz pro Klasse · DSGVO-Hosting in Falkenstein
Live-Beleg
rettungsheft.de
Eigenständige B2C-Marke aus dem United-Synergy-Stack. Drei Demo-Accounts zeigen alle Lizenz-Stufen — Klick + Login + ausprobieren.
NotSan
APrV · §13 BBiG · BIBB-PDF
DE
Hosting Falkenstein
Hetzner Cloud
Rechtsgrundlage
§13 BBiG + NotSan-APrV
Live-Schalt
2 bis 4 Wochen
Hosting
Deutschland · DSGVO
Live-Beleg
rettungsheft.de
Was Schulen heute schmerzt
Pain-Point
Papier-Berichtshefte über 3 Jahre NotSan-Ausbildung führen ist strukturell schwierig. Heft liegt im Auto, in der Wachen-Schublade, im Klinik-Spind. Bei Abschlussprüfung ist die Hälfte nicht mehr lesbar — Praxisanleiter muss korrigieren, IHK nimmt es ungern an.
Pain-Point
Die IHK schaltet das bisherige Serviceportal Bildung Ende 2026 ab. Schulen die bisher dort ihre Berichtshefte verwaltet haben, brauchen einen Migrations-Pfad. Die meisten Alternativen sind Betriebs-Modus, nicht Schul-Modus mit Klassen + Curriculum + NotSan-APrV-Themen.
Pain-Point
Praxisanleiter und Klassenlehrer kriegen Krankmeldungen aktuell über private Kanäle. Das ist DSGVO-rechtlich heikel (Gesundheitsdaten über Drittland-Messenger) und arbeitsorganisatorisch chaotisch (steht überall, nirgends zentral).
Pain-Point
NotSan-Azubis (16-28) sind mobile-first sozialisiert. Eine Desktop-Anwendung, die nur am Klassenraum-PC läuft, wird nicht außerhalb des Unterrichts genutzt — der Berichts-Workflow bricht in der Praxisphase zusammen.
Warum rettungsheft anders ist
Fakt: rettungsheft synchronisiert mit dem Schulplaner-Backend (Intrexx) — Klassen, Stundenplan, Curriculum, LMS-Kurse.
Konsequenz für die Schule: Du pflegst Stammdaten einmal, nicht zweimal. Berichtsheft-Themen kommen automatisch aus dem Curriculum.
Fakt: 3 Lernorte (Wache, Klinik, Schule), 7 Module nach NotSan-APrV, Praxisanleiter-Signaturen, IHK-PDF nach BIBB-Schema (§13 BBiG).
Konsequenz für die Schule: Kein Excel-Tracking parallel zur App. Audit-fertig pro Klasse auf einen Klick.
Fakt: Hetzner Cloud Falkenstein (DE). Krankmeldung ohne Grund-Feld (DSGVO Art. 5 Datenminimierung). AVV mit jeder lizenzierten Schule.
Konsequenz für die Schule: Kein US-Cloud-Risiko, keine WhatsApp-Krankmeldungen. Bei Schul-Audits sauber abrechenbar.
Fakt: Eigenständige B2C-Marke rettungsheft.de mit eigener Domain + eigenständigem UX-Design für 16-28-jährige Azubis.
Konsequenz für die Schule: Azubis nutzen es auch in der Wache + im Klinik-Praktikum, nicht nur im Klassenraum. Berichts-Workflow bleibt durchgehend.
Fakt: United Synergy GmbH, Familienbetrieb seit 2003. Migration vom IHK-Portal machst du mit dem Team direkt, nicht mit Ticket-Roboter.
Konsequenz für die Schule: Bei Fragen erreichbar — Telefon, Mail, persönlich. Kein Outsourcing nach Indien.
Funktions-Tiefe
Vier Schritte vom Schichtende bis zur IHK-Abschlussprüfung. Pro Schritt: was die App macht, was der Azubi macht, was der Praxisanleiter macht.
Azubi öffnet die App nach Schichtende. Curriculum-Themen vorausgefüllt aus NotSan-APrV-Modulkatalog: Atemwegssicherung, Reanimation, EKG-Diagnostik etc. Klick + Notiz. Foto vom Einsatzprotokoll als Anhang.
Aus den 7 Tagesberichten generiert sich der Wochenbericht. Pro Eintrag: welcher Lernort (Wache / Klinik / Lehrrettungswache), welcher Praxisanleiter, welche Module abgearbeitet. NotSan-APrV-Skala mit Niveau-Stufen.
Praxisanleiter sieht offene Berichte in seiner Übersicht. Digital signieren oder PDF ausdrucken. Audit-Log: wer wann was unterschrieben. Bei Korrekturbedarf: Kommentar an Azubi, Re-Submit möglich.
BIBB-konformer PDF-Export nach §13 BBiG. Akzeptiert von allen IHKs bundesweit. Alle 3 Jahre Ausbildung auf einen Klick zusammengefasst, sortiert nach Lernort + Modul. Audit-fertig.
Komplette Funktionsliste der Schul-Lizenz
Berichtsheft mit Curriculum
NotSan-APrV-Modulkatalog + 520h-RettSan-Themen vorausgefüllt. IHK-PDF nach BIBB.
Lernplattform LMS
SCORM-Kurse, Quiz, Fallbeispiele, EKG-Simulator. Schul-eigene Inhalte einbindbar.
Schul-Chat + News
Klassen-News + 1:1-Chat. Strukturiert statt WhatsApp-Wildwuchs.
Krankmeldungen + AU-Upload
DSGVO-konform: Datum + Status + optional Notiz. Kein Grund-Feld.
Stundenplan-Sync
Live-Sync mit SchulSyn-Backend. iCal-Export für eigene Kalender.
Praktikums-Tracking
Klinik (Anästhesie, Innere, Pädiatrie) + Wache. Soll/Ist-Stunden pro Modul.
IHK-Abnahme-Workflow
Praxisanleiter signiert digital mit Audit-Log. Status-Tracking pro Woche.
Pairing-Codes
QR-Code im Klassenzimmer, Mail-Code oder PIN. Drei Pattern.
EU-Hosting (Falkenstein)
Hetzner Cloud + Object Storage. AVV mit jeder Schule.
Aufsicht & Compliance
Bei der IHK-Abschlussprüfung, beim Schul-Audit oder bei der Landesaufsicht — du musst nichts nachträglich zusammensuchen. Alles ist im System dokumentiert + revisionssicher abgelegt.
NotSan-APrV §4
Modul-Struktur
7 Module nach NotSan-APrV-Anlage, automatisch als Themen-Katalog
§13 BBiG
BIBB-Format
PDF-Export im offiziellen Ausbildungsnachweis-Schema
Aufsicht
Audit-fertig
Lernort-Zuordnung pro Eintrag, Signatur-Log, revisionssicher
DSGVO Art. 5
Datenminimierung
Krankmeldung ohne Grund/Diagnose-Feld
Aufbewahrung
3 Jahre
Automatische Löschung 3 Jahre nach Ausbildungsende (BBiG-konform)
AVV
pro Schule
Auftragsverarbeitungs-Vertrag mit jeder lizenzierten Schule
So läuft die Einführung
Phase 1
Dauer: 2-4 Wochen
Phase 2
Dauer: 1-2 Wochen pro Klasse
Phase 3
Dauer: laufend
Plattform-Hebel
rettungsheft ist kein Insel-Tool. Es nutzt die *Syn-Suite als Backend — und du kannst andere Module dazu nehmen, ohne Daten neu zu pflegen.
Backend für Klassen, Stundenplan, Curriculum, Räume. Wenn deine Schule SchulSyn nutzt: rettungsheft synchronisiert automatisch über die Intrexx-Schnittstelle.
SCORM-Kurse, Quiz, Fallbeispiele. Im Schul-Lizenz-Modell: deine eigenen Lernmaterialien laufen im rettungsheft-LMS für die Azubis.
Zeugnisse, Prüfungs-Zertifikate, Ausbildungsnachweis-Layouts. Verbindet sich mit den rettungsheft-Daten.
KPI-Dashboards für Klassen-Übersicht, Berichts-Stand, Krankmeldungs-Statistik. Cross-Modul-Auswertung über alle *Syn-Module.
Live-Beweis statt Versprechen
Die App ist produktiv. Drei vorbereitete Demo-Accounts (Voll-Lizenz / Standard-Lizenz / Free-Floating) lassen dich aus drei Perspektiven einsteigen. Ein-Klick-Login, Mock-Daten, alles frei zum Probieren. So sieht das aus was deine Azubis kriegen würden.
Beleg-Anker
Eat-your-own-dogfood —
das was wir verkaufen, betreiben
wir selbst als B2C-Marke.
Häufige Fragen
2 bis 4 Wochen. Voraussetzung: ihr nutzt schon SchulSyn (Intrexx-basiert) oder seid bereit, Klassen + Curriculum einmalig manuell anzulegen. Setup-Aufwand auf eurer Seite: ca. 1 Tag.
Ja. Praxisanleiter sind als eigene Rolle modelliert, signieren digital, sehen pro Azubi den Berichtsstand. Lernort-Zuordnung (Wache/Klinik/Lehrrettungswache) ist Pflichtfeld pro Eintrag. Audit-Log dokumentiert Signaturen revisionssicher.
Schul-Lizenz pro Azubi pro Jahr im niedrigen zweistelligen Bereich. Genaue Preise im Erstgespräch — abhängig von Klassen-Größe, SchulSyn-Anbindung und Migrations-Aufwand vom IHK-Portal.
Wir migrieren Klassen + Azubi-Stammdaten + bestehende Berichts-PDFs als Anhänge. NotSan-APrV-Curriculum kommt aus eurem SchulSyn oder wird einmalig importiert. Komplette Migration in 2-4 Wochen je nach Datenmenge. Kein Datenverlust, keine Doppel-Pflege.
Ja. rettungsheft ist die Azubi-App, SchulSyn ist euer Backend. Anbindung über die bestehende Intrexx-Schnittstelle (sofern ihr SchulSyn nutzt) oder per Standard-API (REST). Stundenplan, Klassen, Curriculum-Themen kommen aus SchulSyn — Berichtsheft + Krankmeldung kommen aus rettungsheft.
United Synergy. Updates, Sicherheits-Patches, neue Features kommen automatisch wie bei jeder modernen Web-App. Eure Klassen-Admins sehen nur die fertige Oberfläche. Telefon + Mail-Support direkt mit dem Team.
Ja. Klick durch rettungsheft.de — das ist das produktive Live-System. Plus: drei vorbereitete Demo-Accounts unter rettungsheft.de/demo zeigen drei Lizenz-Stufen (Voll-Lizenz, Standard, Free-Floating). Ein-Klick-Login, Mock-Daten, alles frei zum Probieren.
Ihr bekommt einen vollständigen Daten-Export (DSGVO Art. 20): Berichts-PDFs, Stammdaten, Krankmeldungs-Historie als ZIP. Danach Löschung kaskadierend in DB + Object Storage. Aufbewahrung der Daten beim Azubi (3 Jahre nach Ausbildungsende) bleibt davon unberührt.
Nächster Schritt
30-Min-Erstgespräch: wir schauen gemeinsam wie ihr Stand ist (IHK-Portal-Migration, SchulSyn-Anbindung, Klassen-Anzahl) und was die Schul-Lizenz konkret kosten würde. Kostenlos, ohne Folge-Verpflichtung.