Zum Hauptinhalt springen

Schulsoftware für
Berufsschulen.

Für Schulleitungen, die Berichtsheft, Klassenbuch und Praxisdoku nicht mehr mit Excel und Papier führen wollen. Eine Plattform für drei Bildungssektoren, mit BBiG-, PflAPrV- und HwO-konformer Dokumentation über alle Lernorte.

event Termin buchen Funktionen ansehen

Basis ist unser Produkt EDUSyn · DSGVO · Hosting in DE

Schulsoftware für Berufs-, Pflege- und Handwerksausbildung, eine Plattform für drei Bildungssektoren
Ada: Fragen zum Schul-ERP für Ihre Schule? EDUSyn-Demo ausprobieren

Warum Berufsschulen uns wählen.

BBiG- und PflAPrV-konform

Digitales Berichtsheft, revisionssichere Dokumentation, digitale Signatur, akzeptiert von IHK, HWK und Landesprüfungsämtern.

360°-Perspektive

Eine Plattform für Auszubildende, Lehrkräfte, Ausbildungsbetriebe, Praxisanleiter und Schulleitung, jeder Rolle ihr eigener Zugang.

Schnittstellen statt Silos

IHK/HWK-Portale, DATEV-Lohn, WebUntis-Migration, Landesprüfungsamt-Exports, an bestehende Systeme angebunden.

Rechtsgrundlage

BBiG · AEVO · PflBG · PflAPrV

Ausbildungsdauer

2–3,5 Jahre (je Beruf)

Lernorte

Schule · Betrieb · Praxiseinsatz

Prüfungen

Zwischen- + Abschlussprüfung

Drei Hürden im Berufsschul-Alltag.

Ob kaufmännische Berufsschule, Pflegeschule oder technische Akademie, diese Herausforderungen kennt jeder, wir lösen sie produktiv.

„Berichtshefte auf Papier kosten uns vor jeder Prüfungs-Zulassung Tage."

Auszubildende fotografieren ihre handschriftlichen Einträge, Ausbilder unterschreiben auf Papier, Berichtshefte gehen beim Umzug verloren. Bei IHK-Prüfung fehlt oft der Nachweis, und unsere Verwaltung sucht eine Woche vor Prüfungstermin durch Aktenordner. Bei Pflegeschulen und Handwerks-Bildungszentren wiederholt sich das Drama mit anderen Behörden.

So lösen wir's

Digitales Berichtsheft nach BBiG, PflAPrV oder HwO konfigurierbar: Auszubildende pflegen auf Handy oder PC, Ausbilder signiert digital, Schule prüft Vollständigkeit. Bei Prüfung: ein Klick für IHK-, HWK- oder Landesprüfungsamt-Export, vollständig, sortiert, archiviert.

„Praxis verteilt auf drei Lernorte. Wer war wann wo?"

Pflege-Auszubildende rotieren durch Kliniken, Pflegeheime und ambulante Dienste. Handwerks-Auszubildende wechseln zwischen Betrieb, Berufsschule und überbetrieblichem Bildungszentrum. Berufsschüler sind abwechselnd im Betrieb und in der Schule. Ohne zentrales System rekonstruiert die Verwaltung Praxis-Nachweise vor jeder Aufsichts-Prüfung neu aus verstreuten Papier-Dokumenten.

So lösen wir's

Lernort ist Pflichtfeld am Nachweis. Jeder Einsatz dokumentiert mit Themen, Fertigkeiten, Praxisanleiter-Signatur. Kompetenz-Check-Liste vor Prüfungszulassung, wer darf zur Prüfung, wer hat noch Nachholbedarf? Drei Bildungssektoren, ein einheitliches Doku-Pattern.

„Drei Aufsichten, drei Prüfungsordnungen, wer hält das aktuell?"

Berufsschulen folgen IHK/HWK-Ausbildungsordnungen, Pflegeschulen den Pflegeberufegesetz-Novellen, Handwerks-Bildungszentren der HwO mit Meister-Spezifika. Plus Landesrecht in jedem Bundesland anders. Kleine Schulen haben keine eigene Compliance-Abteilung, und müssen trotzdem rechtskonform bleiben.

So lösen wir's

Ausbildungen, Module und Prüfungsordnungen sind konfigurierbar pro Sektor, keine Code-Eingriffe nötig. Bei Gesetzes-Novellen aktualisieren wir die Standard-Konfigurationen für alle drei Sektoren in der Wartung. Schule bleibt konform, ohne intern Experten für drei Bildungs-Bereiche zu brauchen.

Die komplette Berufs- oder Pflegeausbildung in einem System.

01 Schritt 1 von 6

Neuen Ausbildungsberuf starten.

Vorlagen-Ausbildung (z.B. „Pflegefachfrau generalistisch", „Kaufmann Büromanagement", „Mechatroniker") klonen oder neu anlegen. Module, Unterrichte, Themen aus Katalogen auswählen.

  • Vorlagen für gängige IHK-/HWK-Berufe und Pflege-Ausbildungen
  • Module mit Stundenzahlen und Kompetenzrahmen
  • Prüfungsordnung und Zulassungskriterien konfigurierbar
Neuen Ausbildungsberuf starten.

Fünf Rollen, eine Plattform.

Schulleitung

Szenario: Die Schulleiterin öffnet morgens das Dashboard: 4 Klassen über Soll, 1 Klasse im gelben Bereich (Fehlquote 14 %), kritische Prüfung in 3 Wochen. Export für Bezirksregierung zum Monatsende automatisch.

Ergebnis: Datenbasierte Entscheidungen statt Bauchgefühl. Frühzeitige Intervention bei Klassen mit Prüfungsrisiko. Verwaltungsaufwand pro Monat halbiert.

Lehrkraft

Szenario: Der Lehrer öffnet das Tablet zu Unterrichtsbeginn: Thema laut Lehrplan vorausgewählt, alle 24 Auszubildende in Liste. Anwesenheit in 40 Sekunden erfasst, nachmittags keine Dokumentations-Nacharbeit mehr.

Ergebnis: Papier-Klassenbuch entfällt. Dokumentation während statt nach Unterricht. Zeit für Unterrichtsvorbereitung statt Verwaltung.

Auszubildende/r

Szenario: Die Azubine öffnet „Mein Stundenplan" auf dem Handy: morgen Berufsschule, übermorgen Betrieb. Berichtsheft-Eintrag für die Woche in 5 Minuten erfasst. Ausbilder bekommt Push-Notification zur Signatur.

Ergebnis: Kein WhatsApp-Chaos für Stundenpläne. Berichtsheft rechtzeitig fertig, keine Panik vor der IHK-Prüfung. Noten und Fortschritt jederzeit einsehbar.

Ausbilder im Betrieb

Szenario: Der Ausbilder in der Firma öffnet einmal pro Woche das Portal: drei Azubi-Berichtshefte warten auf Signatur. Ein Klick nach Lektüre, signiert, archiviert, rechtssicher.

Ergebnis: Keine Papier-Stapel mehr auf dem Schreibtisch. Signatur in unter einer Minute. Perfekte Nachweiskette bei IHK-Prüfung des Auszubildenden.

Praxisanleiter Pflege

Szenario: Die Praxisanleiterin auf der Station sieht im Tablet: heute ist Azubi Müller da, hat Themen „Medikamentengabe" und „Verbandwechsel" zu absolvieren. Nach jedem Einsatz: 30 Sekunden Dokumentation.

Ergebnis: Strukturierte Praxisphasen statt „irgendwie mitlaufen". Jeder Einsatz wird zum dokumentierten Lernmoment. Prüfungszulassung nach PflAPrV nachweisbar.

Was das System für Berufs- und Pflegeschulen kann.

Jeder Baustein wurde aus konkreten Anforderungen von Bildungs-Einrichtungen heraus entwickelt, keine Lehrbuch-Features, sondern was im Ausbildungsalltag wirklich gebraucht wird.

Ausbildungs-Verwaltung

Ausbildungsberufe konfigurierbar (kaufmännisch, gewerblich-technisch, pflegerisch) mit Dauer, Unterrichtseinheiten (UE), Abschluss-Katalog und Prüfungsordnung. Templates für gängige IHK-/HWK-Berufe und Pflege-Berufe vorgefertigt.

Klassen & Auszubildende

Klassen pro Ausbildungsberuf (z.B. „Bürokauffrau 2024", „Pflegefachfrau Generalistik 2024-A"), Auszubildende zuordnen, Status führen (aktiv, beurlaubt, abgeschlossen). Stammdaten-Import aus WebUntis, Schulmanager, Excel.

Module & Lerneinheiten

Lehrplan in Module gliedern, pro Modul Unterrichte mit Themen und Lehrinhalten. Wiederverwendbare Themen-Kataloge sorgen für Konsistenz zwischen Klassen und Jahrgängen. Lehrpläne pro Beruf abbildbar.

Stundenplan & Konflikterkennung

Drag-and-Drop-Verplanung von Unterrichten auf Zeitslots mit Lehrkraft, Raum und Standort. Echtzeit-Konflikterkennung bei Doppelbuchungen. Druckbare Schülerpläne, automatischer E-Mail-Versand bei Änderungen.

Digitales Klassenbuch

Anwesenheit pro Unterrichts-Termin, Themen-Abarbeitung, Vorkommnisse. Auf Tablet oder PC, während oder nach dem Unterricht. Fehlzeiten-Alerts bei Überschreitung (z.B. 10 % pro Halbjahr).

Berichtsheft (Ausbildungsnachweis)

Digitales Berichtsheft nach BBiG § 13, AEVO und für Pflegeberufe nach PflAPrV. Auszubildende pflegen täglich/wöchentlich, Ausbilder signiert digital, Schule prüft. Export für IHK-/HWK-Prüfung.

Prüfungsmanagement

Zwischen- und Abschlussprüfungen, schulinterne Leistungsnachweise, Fragebögen mit Auto-Auswertung. Zulassungsprüfung automatisch (Fehlzeiten, Berichtsheft-Vollständigkeit, Fertigkeitsnachweis).

Noten & Zeugnisse

Noten pro Modul und Prüfung, Versetzungsregeln pro Beruf konfigurierbar, Kompetenzraster für Pflege-Ausbildung. Zeugnisse automatisch aus DocSyn-Vorlagen, digital signiert, versandfertig.

Fallbeispiele & Fertigkeiten

Fallbeispiel-Bibliothek für Theorie-Praxis-Transfer, besonders in Pflegeausbildung und technischen Berufen. Fertigkeiten-Tracking: welche Tätigkeit wurde wie oft durchgeführt. Voraussetzung für Prüfungszulassung.

Learning-Management (LMS)

Lehrmaterialien, Videos, Skripte pro Modul bereitstellen. Auszubildende lernen selbstständig, Lernfortschritt getrackt. Ideal für Vor- und Nachbereitung, Blended-Learning, Distance-Learning-Anteile.

Lehrkräfte & Praxisanleiter

Lehrkräfte mit Fachgebiet, Vertretungsregelung, Abwesenheiten (Krankheit, Urlaub). Praxisanleiter pro Ausbildungsbetrieb oder Praxiseinsatz. HR-Integration mit bestehenden Systemen.

Räume & Ausstattung

Klassenräume, Werkstätten, Simulations-Räume (für Pflege/Medizin), Prüfungsräume pro Standort. Ausstattung zuordnen, vermeidet „Wir haben nur 2 Nähmaschinen"-Konflikte im Stundenplan.

IHK/HWK- & DATEV-Schnittstellen

Automatische Prüfungsanmeldung bei IHK/HWK, Synchronisation mit DATEV-Lohn für Ausbildungsvergütungen (Betriebe), Integration in Verwaltungs-Systeme wie LUSD (BW) oder BASIS-Web.

Reports & Statistiken

Fehlzeiten pro Klasse, Notendurchschnitte, Prüfungserfolge, Abbruchquoten. Exportfähig für Schulleitung, Bezirksregierung, zuständige Stellen und Akkreditierungs-Audits.

Was Berufsschulen gewinnen.

  • −65% Dokumentations-Zeit

    Digitales Berichtsheft und Klassenbuch ersetzen Papier-Prozesse komplett.

  • 100% BBiG/PflAPrV-konform

    Von IHK, HWK und Landesprüfungsämtern akzeptiert.

  • <6 Wo Rollout ein Jahrgang

    Vorlagen-Ausbildungen plus Datenmigration = schneller Start.

§ 13 BBiG digital, und trotzdem rechtssicher.

Das Berufsbildungsgesetz fordert seit 2017 ausdrücklich die Möglichkeit, Berichtshefte digital zu führen. Unser System macht das BBiG-konform: Einträge revisionssicher, Signatur durch Ausbilder digital nachweisbar, Export für IHK/HWK mit einem Klick. Keine Kompromisse bei Compliance.

  • Einträge mit Timestamp, User-ID und Audit-Trail
  • Digitale Signatur durch Ausbilder mit SSO-Authentifizierung
  • Prüfungs-Export: alle Einträge chronologisch + kategorisiert als PDF
  • Aufbewahrung 10 Jahre nach Ausbildungsende (konfigurierbar)
Digitales Berichtsheft im Portal

Für wen wir bauen.

Ehrlich: Nicht jede Berufsschule braucht diese Tiefe. Hier die typische Einsatzumgebung.

Verwandte Branchen

Berufsschulen & Berufskollegs

Duale Ausbildung in IHK-/HWK-Berufen, kaufmännisch, gewerblich-technisch, handwerklich. Integration mit Kammern und Ausbildungsbetrieben.

Pflegeschulen

Generalistische Pflegeausbildung nach PflBG/PflAPrV. Theorie-Praxis-Transfer, Praxisanleitung, Einsätze in verschiedenen Versorgungsbereichen.

Handwerks-Bildungszentren (BBZ)

Überbetriebliche Lehrlings-Unterweisung, Meisterausbildung, HwO-konforme Doku. Integration mit Handwerkskammern, Verzahnung mit Ausbildungsbetrieben.

Technische Akademien

Fachschulen für Techniker, Meister-Ausbildungen, Weiterbildungsakademien. Mehrstufige Qualifikationswege mit Modul-Nachweis.

Ausbildungsbetriebe (dual)

Unternehmen die intern ausbilden und mit Berufsschulen kooperieren. Verzahnung von Praxis und Theorie in einem System.

Verbund-Strukturen

Mehrere Schulen unter einem Träger. Mandantenfähig mit zentralen Stammdaten und standortspezifischer Konfiguration.

Wir binden an, was Sie bereits nutzen.

Keine Insellösung. Schnittstellen zu Kammern, Lohnbuchhaltung, Landesverwaltung und bestehenden Schul-Systemen.

Typische Integrationen

IHK-Portal HWK-Portal DATEV-Lohn Microsoft 365 Google Workspace Outlook-Kalender Moodle (LMS) HR-Systeme LUSD / BASIS-Web Landesprüfungsamt-Export DocSyn (Zeugnisse) ReportSyn (Dashboards) REST-API für alles andere

Kein passender Konnektor dabei? Über REST-API, Webhooks oder individuelle Integration binden wir auch Nischensysteme und länderspezifische Verwaltungs-Portale an.

Rund um BBiG, Pflegeausbildung und Migration.

Ist das System BBiG- und AEVO-konform?
Ja. Das digitale Berichtsheft erfüllt die Anforderungen des Berufsbildungsgesetzes (§ 13 BBiG) und der Ausbilder-Eignungsverordnung (AEVO). Revisionssichere Speicherung, digitale Signatur durch Ausbilder, vollständiger Audit-Trail. Wird von IHK und HWK akzeptiert.

Erfüllt das System die Anforderungen des Pflegeberufegesetzes?
Ja. Für Pflegeschulen bilden wir die Strukturen der generalistischen Pflegeausbildung ab: Theorie-Praxis-Transfer, Praxisanleitung, Einsätze in verschiedenen Versorgungsbereichen, Kompetenzbereiche nach PflAPrV, länderspezifische Anforderungen.

Welche Schnittstellen zu externen Systemen gibt es?
Wir binden IHK/HWK-Portale für Prüfungsanmeldungen an, synchronisieren mit DATEV-Lohn für Ausbildungsvergütungen (Betriebe) und verbinden uns mit bestehenden Dienstplan- und HR-Systemen. Für LUSD, BASIS-Web oder spezifische Landesverwaltungen: REST-API-Anbindung. Konkrete Schnittstellen besprechen wir im Erstgespräch.

Wie läuft die Migration aus WebUntis, Schulmanager oder IServ?
Wir importieren Stammdaten (Klassen, Auszubildende, Lehrkräfte, Lehrpläne) aus gängigen Systemen oder Excel/CSV. Iterative Migration: erst Stammdaten, dann laufende Stundenpläne, dann Berichtshefte. Parallel-Betrieb während der Übergangsphase möglich. Ihre Ausbildung läuft ungestört weiter.

Kann das System für mehrere Standorte / Mandanten genutzt werden?
Ja. Das System ist mandantenfähig: zentrale Stammdaten (Ausbildungen, Module), standortspezifische Klassen und Stundenpläne. Rechte-System pro Mandant. Berichte sowohl standortübergreifend als auch standortspezifisch.

Wie werden Prüfungen und Zeugnisse verwaltet?
Zwischen- und Abschlussprüfungen im System abbildbar: Fragebogen mit Auto-Auswertung, schriftliche Klausuren, praktische Prüfungen mit Fertigkeitsnachweis. Zulassungs-Check automatisch (Fehlzeiten, Berichtsheft, Kompetenznachweis). Zeugnisse über DocSyn-Vorlagen, digital signiert, IHK/HWK-Export.

Ist die Software DSGVO-konform?
Ja. Hosting in deutschen Rechenzentren, Verschlüsselung in Transit und at-Rest, Rollen- und Rechtesystem, konfigurierbare Löschfristen (z.B. 10 Jahre nach Ausbildungsende für Nachweise). Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) inklusive, DSB-Beratung möglich.

Gibt es Referenzen, die wir kontaktieren können?
Unser Schul-ERP für Bildungsumfelder ist neu am Markt, die Plattform-Basis (Intrexx Low-Code) setzen wir seit über 20 Jahren ein. Referenzen aus Pilot-Projekten stellen wir nach einem ersten Gespräch und gegenseitigem Einverständnis gerne her.

Schul-eigenes Online-Bildungs-Angebot aufbauen?

Wenn eure Schule neben der Standard-Ausbildung ein eigenständiges Weiterbildungs- oder Fortbildungs-Angebot unter eigener Marke aufbauen will: AkademieSyn ist die Whitelabel-Plattform für genau diesen Fall. Eigene Domain, eigenes Branding, Online-Buchung, Zertifikate und DATEV-Export, live in 4 bis 6 Wochen.

Zeigen Sie uns Ihre Ausbildungsstruktur.

30 Minuten kostenlose Erstberatung. Wir prüfen gemeinsam, welche Module für Ihre Berufs-, Pflege- oder Fachschule passen, und ob wir der richtige Partner sind.

event Termin buchen Per Formular