Theorie und Praxis in einem System
LMS, Fallbeispiele, Fertigkeiten-Tracking, Fragebögen und Prüfungen, komplette Ausbildungsorchestrierung vom Lehrplan bis zum Abschlussnachweis. Kein Tools-Mix.
Klassenbuch, Stundenplan, Nachweise:
ein Stammdatensatz.
EDUSyn bildet den kompletten Ausbildungsprozess ab, von Klassenbildung über Lehrplan, Unterricht und Noten bis zum Ausbildungsnachweis. Für Berufsschulen, Pflegeschulen, Rettungsdienstschulen und duale Bildungsträger. BBiG-, AEVO- und PflAPrV-konform.
Die wichtigsten Vorteile im Überblick.
Rechtssicher dokumentiert
Revisionssichere Ablage von Ausbildungsfortschritt, Fertigkeiten-Nachweisen, Prüfungsergebnissen und Zertifikaten, prüfungs- und behördentauglich für IHK, HWK und Aufsicht.
Alle Anspruchsgruppen, ein System
Auszubildende, Lehrer, Ausbilder im Betrieb, Schulleitung, jeder sieht seine Sicht auf denselben Ausbildungsstand. 360°-Perspektive statt Silos, Rückfragen oder veraltete Mail-Verteiler.
Auf einen Blick
Zielgruppe
Berufsschulen, Kursanbieter
Deployment
SaaS oder Intrexx-Lizenz
Compliance
DSGVO, DE-Hosting, revisionssicher
Integration
DocSyn · OutlookSyn · CommsSyn · BelegSyn
Das kennen Sie? Wir auch.
Drei typische Situationen, und wie EDUSyn sie löst.
Excel ist kein Ausbildungssystem
Excel ist kein Ausbildungssystem
Klassenlisten in Sheets, Stundenpläne in Word, Noten in Papier-Mappen. Jede Änderung löst Mails an Ausbildungsbetriebe, Dozenten oder Aufsicht aus. Kein revisionssicherer Stand.
So lösen wir's
EDUSyn bündelt Klassen, Unterricht, Noten und Dokumentation in einem System. Eine Quelle für alles, automatisch konsistent über alle Beteiligten.
Sekretariat wird zum Callcenter
Sekretariat wird zum Callcenter
„Wann ist die Prüfung?", „Wie ist der Fortschritt meines Azubis?", „Wann kommt die Bescheinigung?" Auszubildende, Ausbilder und Aufsicht rufen an, weil sie die Infos nirgends sonst bekommen.
So lösen wir's
Das 360°-Portal beantwortet 80 % dieser Fragen direkt, jede Anspruchsgruppe bekommt ihre passende Sicht auf denselben Ausbildungsstand. Ohne Sekretariat.
Audits sind Wochenarbeit
Audits sind Wochenarbeit
Wenn Behörde oder Zertifizierer kommen, beginnt die Suche: Anwesenheitslisten, Prüfungsprotokolle, Ausbildungsnachweise. Oft Tage-lange Vor-Ort-Arbeit.
So lösen wir's
Alles ist revisionssicher abgelegt und per Knopfdruck als Bericht verfügbar, inklusive Änderungshistorie und Zertifikatsverifizierung.
EDUSyn entlang Ihres Prozesses.
01 Schritt 1 von 5
Ausbildung strukturieren.
Klassen bilden, Lehrplan auf Module und Themen herunterbrechen, Lehrer zuordnen. Die Struktur trägt sich automatisch durch den gesamten Jahrgang.
- Klassen mit Ausbildungsplan verknüpfen
- Module über Jahrgänge hinweg wiederverwenden
- Lehrinhalte zentral pflegen, überall nutzen
02 Schritt 2 von 5
Unterricht und Stundenplan.
Drag-&-Drop-Planung mit Konflikterkennung. Lehrer-Verfügbarkeit, Raum-Kapazität und Klassen-Kollisionen in einem Blick.
- Konflikte werden live angezeigt
- Vertretungsregelung automatisiert
- Änderungen sind sofort im Portal sichtbar
03 Schritt 3 von 5
LMS, Fallbeispiele, Fertigkeiten.
Lehrmaterial strukturieren, Videos einbinden, Fallbeispiele simulieren, Fertigkeiten nachweisen. Theorie und Praxis in einer Anwendung, besonders für Rettungsdienst und Gesundheitsberufe.
- LMS mit Videos, PDFs und interaktiven Inhalten
- Fallbeispiele als Simulation mit Auswertung
- Fertigkeiten pro Azubi mit Nachweis und Unterschrift
04 Schritt 4 von 5
Prüfungen und Fragebögen.
Zwischen- und Abschlussprüfungen orchestrieren, Fragebögen für Evaluationen und Feedback automatisiert auswerten. Alles revisionssicher dokumentiert.
- Prüfungstermine, Aufsichten und Ergebnisse zentral
- Online-Fragebögen mit automatischer Auswertung
- IHK-/HWK-Nachweisführung auf Knopfdruck
05 Schritt 5 von 5
360°-Portal für alle Anspruchsgruppen.
Auszubildende, Lehrer, Ausbilder im Betrieb und Schulleitung greifen rollengetrennt auf ihre Sicht zu, alle auf demselben aktuellen Stand. Mobile-ready, mit Push-Notifications bei wichtigen Änderungen.
- Rollenbasierte Sichten pro Anspruchsgruppe
- Mobile-ready auf jedem Endgerät
- Push-Notifications bei Stundenplan- oder Notenänderungen
So arbeiten Teams mit EDUSyn.
Lösungen für Ihre Branche.
Branchenoptimierte Bausteine auf gemeinsamem Systemkern, keine Insellösungen, keine Medienbrüche.
Pflegeschulen
Generalistische Pflegeausbildung mit Praxisnachweis über alle Einsatzbereiche und PflAPrV-Compliance. Klassenbuch, Stundenplan und Nachweise in einem System.
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Rettungsdienst
Notfallsanitäter-Ausbildung mit lückenlosem Fallnachweis, Prüfungsorganisation und behördenkonformer Dokumentation.
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Gesundheitsberufe
Pflege-Ausbildung, MFA, Therapie-Berufe, mit Praktikumsnachweisen und Lehrplanmodulen nach Ausbildungsordnung.
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Handwerk & Duale Ausbildung
Duale Ausbildung mit digitalem Berichtsheft, Praxiszeiten-Tracking und IHK-konformer Nachweisführung.
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Coaching & Seminare
Kursreihen mit Online-Buchung, Zertifikatsvorlagen und automatischer Abrechnung für Solo-Coaches und Akademien.
arrow_forward Mehr erfahrenWas EDUSyn kann.
Klassen, Kohorten, Gruppen
Klassen, Kohorten, Gruppen
Organisationsstrukturen je Ausbildungsziel. Eine Klasse durchläuft gemeinsam Module, aber einzelne Gruppen können Zusatzinhalte belegen.
Lehrplan und Module
Lehrplan und Module
Modulare Curricula. Themen, Inhalte und Kompetenzziele wiederverwendbar über mehrere Jahrgänge hinweg. Änderungen am Plan propagieren automatisch.
Stundenplanung mit Konflikterkennung
Stundenplanung mit Konflikterkennung
Drag-&-Drop-Zuweisung von Lehrern, Räumen und Klassen. Konflikte (doppelt besetzter Raum, Lehrer im Urlaub) werden live gemeldet.
Digitales Klassenbuch
Digitales Klassenbuch
Anwesenheiten pro Stunde, Themen-Dokumentation, Hausaufgaben. Ersetzt das Papier-Klassenbuch vollständig und rechtssicher.
360°-Portal für alle Rollen
360°-Portal für alle Rollen
Rollenbasierte Sichten für Auszubildende (Aufgaben, Noten, Materialien), Lehrer (Klassen, Planung), Ausbilder im Betrieb (Lernfortschritt, Fertigkeiten), Schulleitung (Kennzahlen, Compliance). Eine Wahrheit, viele Perspektiven.
LMS & Praxis-Ausbildung
LMS & Praxis-Ausbildung
Lehrmaterial strukturieren, Videos einbinden, Fallbeispiele simulieren, Fertigkeiten nachweisen. Lernfortschritt pro Schüler transparent, für Theorie und Praxis.
Was Kunden mit EDUSyn gewinnen.
- 1 System statt 5 Einzel-Tools
Klassenbuch, Stundenplan, Noten, LMS, Fertigkeiten, Zertifikate, alles in EDUSyn.
- −80 % Sekretariats-Anfragen
Azubis, Lehrer und Ausbildungsbetriebe finden Informationen selbst im 360°-Portal.
- 100 % revisionssicher
Vollständige Historie für Prüfungen, Audits und behördliche Nachweise.
EDUSyn + SeminarSyn = das einzigartige Schul-ERP.
Andere Anbieter decken entweder strukturierte Ausbildung oder offene Seminare ab, wir liefern beides aus einem Haus. Berufsschule mit Ausbildungsgängen UND Weiterbildungsangebot für externe Teilnehmer, alles im gleichen System. Ein Stammdatensatz, eine Rechnung, ein Zertifikatsworkflow.
Für wen eignet sich EDUSyn?
Wir sind ehrlich: Nicht jedes Unternehmen braucht EDUSyn. Hier die typische Einsatzumgebung.
Berufsschulen
Duale Ausbildungsgänge mit Praxisnachweis, typisch Gesundheit, Rettungsdienst, Handwerk, Verwaltung.
Rettungsdienstschulen
Notfallsanitäter-Ausbildung mit hohem Dokumentationsanspruch (Fallzahlen, Einsatzstunden, Prüfungen).
Seminaranbieter & Coaches
Einzelkurse, Kursreihen oder Zertifikatsprogramme, mit Online-Shop und automatischer Abrechnung.
Interne Akademien
In Kombination mit TrainSyn (HRSyn-Cluster) für interne Weiterbildungs-Programme.
EDUSyn bündelt 3 Sub-Module.
EduSyn Core
Einzeln als SaaS buchbar · im Intrexx-Gesamtpaket enthalten
EduSyn Portal
Einzeln als SaaS buchbar · im Intrexx-Gesamtpaket enthalten
EduSyn Shop
Einzeln als SaaS buchbar · im Intrexx-Gesamtpaket enthalten
Wir binden an, was Sie bereits nutzen.
EDUSyn spricht mit Ihren bestehenden Systemen, über fertige Konnektoren, REST-APIs oder individuelle Schnittstellen. Hat ein System eine API, binden wir es an.
Aus unserer *Syn-Suite
Dokumenten-Generator für Angebote, Verträge, Zeugnisse und Berichte.
DocSyn ansehen arrow_forwardMail und Kalender direkt aus der Plattform. M365 und Google Workspace.
OutlookSyn ansehen arrow_forwardMitteilungswesen über Mail, WhatsApp und SMS aus einer Plattform.
CommsSyn ansehen arrow_forwardBelegwesen, von Angebot bis Mahnung in einer durchgängigen Kette.
BelegSyn ansehen arrow_forwardFertige Konnektoren. Beispiele
Microsoft 365 Google Workspace DATEV (Lohn) Stripe (Shop-Zahlungen) IHK-Schnittstellen (auf Anfrage)
Kein passender Konnektor dabei? Über REST-API, Webhooks oder individuelle Integration binden wir auch Nischensysteme und Branchenlösungen an.
Häufig kombiniert.
Wird EDUSyn in Kombination gebucht, gibt es Paket-Rabatte.
Schul-ERP Complete
Das einzigartige Paket für Bildungsträger mit Ausbildung UND Seminaren. Teilnehmer und Schüler im selben System.
EduSyn CoreEduSyn PortalSeminarSynBelegSynDocSyn
EDUSyn Core Bundle
Fokus Ausbildung: Lehrplan, Stundenplan, Klassenbuch und 360°-Portal, ohne externes Seminarangebot.
EduSyn CoreEduSyn PortalDocSyn
Detaillierte Preise in der Preisliste, auf Anfrage per PDF.
Fragen und Antworten zu EDUSyn.
Für welche Schultypen eignet sich EDUSyn?
Primär für berufsbildende Schulen (Berufsschulen, Rettungsdienstschulen, Fachschulen, Gesundheitsschulen) sowie für private Bildungsträger mit Zertifikats-Ausbildungen. Prüfungsworkflows (Zwischen-, Abschluss-, IHK-/HWK-Prüfungen) sind vollständig integriert. Nicht konzipiert für staatliche Hochschulen mit ECTS-Modulhandbüchern und Akkreditierungsprozessen.
Wie migrieren wir bestehende Schülerdaten?
Aus Excel, CSV oder anderen Schulverwaltungssystemen. Typisch laufen 150–500 Schüler inkl. Historie in 1–2 Wochen in EDUSyn. Wir übernehmen die Migration als Teil des Onboardings.
Ist das 360°-Portal DSGVO-konform?
Ja, dedizierte Logins pro Anspruchsgruppe (Auszubildende, Lehrer, Ausbilder im Betrieb, Schulleitung), rollenbasierte Sichten (jeder sieht nur die für seine Rolle relevanten Daten), Audit-Logs, Löschkonzept für Schulabgänger. AV-Vertrag und TOM liegen vor.
Können wir eigene Zertifikatsvorlagen einbinden?
Ja, über DocSyn pflegen Sie beliebige Word- oder PDF-Vorlagen mit Platzhaltern. Bei Abschluss werden sie automatisch befüllt, signiert und revisionssicher abgelegt.
Wie lange dauert die Einführung?
Für eine Standard-Berufsschule mit einem Jahrgang: 4–6 Wochen bis zum Go-Live. Komplette Schulen mit 10+ Klassen: 2–3 Monate inkl. Datenmigration und Schulungen.
Gibt es Referenzen aus unserem Segment?
Ja, unser Pilot-Projekt mit dem ASB-Bildungszentrum Rhein-Main (NotSan-Ausbildung, ~300 Schüler) ist die direkte Referenz für die Rettungsdienst-Schul-Variante. Komplette Case Study auf /projekte/asb-frankfurt. Für ein Referenzgespräch vermitteln wir gerne nach Erstgespräch und gegenseitigem Einverständnis.
Was kostet EDUSyn?
Tier-basiert nach Anzahl Lehrer/Verwaltungsmitarbeitenden. Azubis, Ausbilder im Betrieb und weitere Portal-Nutzer greifen über kostengünstige Self-Service-Lizenzen zu. Als Intrexx-Einmalkauf oder monatliche Miete. Details in der Preisliste auf Anfrage.
Außerdem kann EDUSyn:
Klassen & Auszubildende
Schulklassen, Lerngruppen, Kohorten, jeder Schüler mit seiner Ausbildungslinie und seinem Stundenplan.
Stundenpläne
Verplanung von Unterricht, Lehrern und Räumen mit Live-Konflikterkennung.
Anwesenheiten
Digitales Klassenbuch. Fehlzeiten, Entschuldigungen und Benachrichtigungen an Betrieb oder Aufsicht automatisiert.
LMS & Lehrinhalte
Lehrmaterial strukturieren, Videos und Dokumente einbinden, Lernfortschritte pro Schüler protokollieren.
Fallbeispiele
Praxisnahe Simulationen, besonders im Rettungsdienst: Einsatzszenarien üben, bewerten, dokumentieren.
Fertigkeiten-Tracking
Praktische Kompetenzen nachweisen. Fertigkeiten pro Modul anhaken, Status pro Azubi im Blick.
Prüfungen
Zwischen-, Abschluss- und IHK-/HWK-Prüfungen, mit Terminen, Aufsichten und revisionssicherer Dokumentation.
Fragebögen
Kompetenz-Checks, Evaluationen und Feedback-Umfragen, online oder auf Papier, automatisch ausgewertet.
360°-Portal
Rollenbasierte Sichten für Auszubildende, Lehrer, Ausbilder und Schulleitung, alle auf demselben aktuellen Stand.
Lehrer-Planung
Einsatzplanung inkl. Stundenkontingent, Urlaub und Vertretungsregelung.
Zertifikate
Automatische Erstellung über DocSyn, mit QR-Verifizierung und revisionssicherer Ablage.
Ausbildungsnachweis
Digitaler Berichtsheft-Prozess für duale Ausbildungen. Azubis, Ausbilder und Schule synchron.
Lesen Sie weiter.
Modul
DocSyn. Zertifikate
Automatische PDF-Generierung für Abschlusszeugnisse und Teilnahmenachweise.
Ansehen arrow_forwardModul
CommsSyn. Kommunikation
Mails, Push-Notifications und WhatsApp an Klassen, Ausbildungsbetriebe oder Dozenten.
Ansehen arrow_forwardBranche
Lösungen für Bildung
Berufsschulen, Rettungsdienst, Kursanbieter, mit echten Einsatzszenarien.
Ansehen arrow_forwardBlog
Berufsschule digitalisieren
Die typischen Stolperfallen und wie wir sie vermeiden.
Ansehen arrow_forwardEDUSyn live sehen.
Kostenlose Demo und Erstgespräch, wir zeigen Ihnen EDUSyn an Ihrem konkreten Anwendungsfall. Antwort innerhalb eines Werktags.