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EDUSyn · Schul-ERP Flagship

Ausbildung planen.
Wissen dokumentieren.

EDUSyn bildet den kompletten Ausbildungsprozess ab, von Klassenbildung über Lehrplan, Unterricht und Noten bis zum Ausbildungsnachweis. Für Berufsschulen, Pflegeschulen, Rettungsdienstschulen und duale Bildungsträger. BBiG-, AEVO- und PflAPrV-konform.

  • Klassen, Module, Unterricht und Stundenpläne in einem Stamm
  • 360°-Portal für Auszubildende, Lehrer, Ausbilder und Schulleitung
  • BBiG- und PflAPrV-konforme Ausbildungsnachweise und Prüfungen
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Für Berufsschulen, Pflegeschulen, Rettungsdienst und Akademien · DSGVO · DE-Hosting

Die wichtigsten Vorteile im Überblick.

Theorie und Praxis in einem System

LMS, Fallbeispiele, Fertigkeiten-Tracking, Fragebögen und Prüfungen, komplette Ausbildungsorchestrierung vom Lehrplan bis zum Abschlussnachweis. Kein Tools-Mix.

Rechtssicher dokumentiert

Revisionssichere Ablage von Ausbildungsfortschritt, Fertigkeiten-Nachweisen, Prüfungsergebnissen und Zertifikaten, prüfungs- und behördentauglich für IHK, HWK und Aufsicht.

Alle Anspruchsgruppen, ein System

Auszubildende, Lehrer, Ausbilder im Betrieb, Schulleitung, jeder sieht seine Sicht auf denselben Ausbildungsstand. 360°-Perspektive statt Silos, Rückfragen oder veraltete Mail-Verteiler.

Auf einen Blick

Zielgruppe

Berufsschulen, Kursanbieter

Deployment

SaaS oder Intrexx-Lizenz

Compliance

DSGVO, DE-Hosting, revisionssicher

Integration

DocSyn · OutlookSyn · CommsSyn · BelegSyn

Das Problem

Das kennen Sie? Wir auch.

Drei typische Situationen, und wie EDUSyn sie löst.

Herausforderung 01

Excel ist kein Ausbildungssystem

Klassenlisten in Sheets, Stundenpläne in Word, Noten in Papier-Mappen. Jede Änderung löst Mails an Ausbildungsbetriebe, Dozenten oder Aufsicht aus. Kein revisionssicherer Stand.

So lösen wir's

EDUSyn bündelt Klassen, Unterricht, Noten und Dokumentation in einem System. Eine Quelle für alles, automatisch konsistent über alle Beteiligten.

Herausforderung 02

Sekretariat wird zum Callcenter

„Wann ist die Prüfung?", „Wie ist der Fortschritt meines Azubis?", „Wann kommt die Bescheinigung?" Auszubildende, Ausbilder und Aufsicht rufen an, weil sie die Infos nirgends sonst bekommen.

So lösen wir's

Das 360°-Portal beantwortet 80 % dieser Fragen direkt, jede Anspruchsgruppe bekommt ihre passende Sicht auf denselben Ausbildungsstand. Ohne Sekretariat.

Herausforderung 03

Audits sind Wochenarbeit

Wenn Behörde oder Zertifizierer kommen, beginnt die Suche: Anwesenheitslisten, Prüfungsprotokolle, Ausbildungsnachweise. Oft Tage-lange Vor-Ort-Arbeit.

So lösen wir's

Alles ist revisionssicher abgelegt und per Knopfdruck als Bericht verfügbar, inklusive Änderungshistorie und Zertifikatsverifizierung.

So funktioniert's

EDUSyn entlang Ihres Prozesses.

01 Schritt 1 von 5

Ausbildung strukturieren.

Klassen bilden, Lehrplan auf Module und Themen herunterbrechen, Lehrer zuordnen. Die Struktur trägt sich automatisch durch den gesamten Jahrgang.

  • Klassen mit Ausbildungsplan verknüpfen
  • Module über Jahrgänge hinweg wiederverwenden
  • Lehrinhalte zentral pflegen, überall nutzen
EDUSyn: Ausbildung strukturieren.

Anwendungsfälle

So arbeiten Teams mit EDUSyn.

Schulleitung

Szenario: Neuer Jahrgang startet: Klassenbildung, Lehrerzuordnung, Stundenplan, Informationsversand an Ausbildungsbetriebe, in zwei Wochen muss alles stehen.

Ergebnis: Klassen und Stundenpläne aus Vorjahres-Templates generiert. Onboarding-Paket an Auszubildende und Betriebe automatisch versendet. Das Sekretariat hat Zeit für Inhalte statt Datenerfassung.

Lehrer:in

Szenario: Im Unterricht: Anwesenheiten erfassen, Themen durchsprechen, Hausaufgaben vergeben, auf dem Tablet, nicht im Klassenbuch-Ordner.

Ergebnis: Digitales Klassenbuch mit einem Klick aktuell. Fehlzeiten werden automatisch dem Ausbildungsbetrieb oder der Aufsicht gemeldet. Kein Nachtragen nach Stundenende.

Ausbilder im Betrieb (duale Ausbildung)

Szenario: Azubi kommt nach dem Blockunterricht zurück: Was hat er gelernt? Welche Fertigkeiten muss der Betrieb jetzt abdecken? Wie steht er in den Zwischenprüfungen?

Ergebnis: Login ins 360°-Portal: Aktueller Lernfortschritt, angehakte Fertigkeiten, letzte Prüfungsergebnisse, offene Praxis-Nachweise. Rückfrage beim Ausbildungsleiter erübrigt sich.

Kursanbieter:in

Szenario: Seminar-Reihe startet: 20 Teilnehmer anmelden, Raum reservieren, Zertifikatsvorlagen vorbereiten, Rechnungen schreiben.

Ergebnis: Anmeldung über EduSyn Shop automatisch. Zahlungen direkt in BelegSyn. Zertifikate nach Abschluss automatisch per DocSyn erstellt und verschickt.

In Ihrer Branche

Lösungen für Ihre Branche.

Branchenoptimierte Bausteine auf gemeinsamem Systemkern, keine Insellösungen, keine Medienbrüche.

Branchenlösung

Rettungsdienst

Notfallsanitäter-Ausbildung mit lückenlosem Fallnachweis, Prüfungsorganisation und behördenkonformer Dokumentation.

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Branchenlösung

Gesundheitsberufe

Pflege-Ausbildung, MFA, Therapie-Berufe, mit Praktikumsnachweisen und Lehrplanmodulen nach Ausbildungsordnung.

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Branchenlösung

Handwerk & Duale Ausbildung

Duale Ausbildung mit digitalem Berichtsheft, Praxiszeiten-Tracking und IHK-konformer Nachweisführung.

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Branchenlösung

Coaching & Seminare

Kursreihen mit Online-Buchung, Zertifikatsvorlagen und automatischer Abrechnung für Solo-Coaches und Akademien.

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Funktionen

Was EDUSyn kann.

Klassen, Kohorten, Gruppen

Organisationsstrukturen je Ausbildungsziel. Eine Klasse durchläuft gemeinsam Module, aber einzelne Gruppen können Zusatzinhalte belegen.

Lehrplan und Module

Modulare Curricula. Themen, Inhalte und Kompetenzziele wiederverwendbar über mehrere Jahrgänge hinweg. Änderungen am Plan propagieren automatisch.

Stundenplanung mit Konflikterkennung

Drag-&-Drop-Zuweisung von Lehrern, Räumen und Klassen. Konflikte (doppelt besetzter Raum, Lehrer im Urlaub) werden live gemeldet.

Digitales Klassenbuch

Anwesenheiten pro Stunde, Themen-Dokumentation, Hausaufgaben. Ersetzt das Papier-Klassenbuch vollständig und rechtssicher.

360°-Portal für alle Rollen

Rollenbasierte Sichten für Auszubildende (Aufgaben, Noten, Materialien), Lehrer (Klassen, Planung), Ausbilder im Betrieb (Lernfortschritt, Fertigkeiten), Schulleitung (Kennzahlen, Compliance). Eine Wahrheit, viele Perspektiven.

LMS & Praxis-Ausbildung

Lehrmaterial strukturieren, Videos einbinden, Fallbeispiele simulieren, Fertigkeiten nachweisen. Lernfortschritt pro Schüler transparent, für Theorie und Praxis.

Wirkung

Was Kunden mit EDUSyn gewinnen.

1 System
statt 5 Einzel-Tools

Klassenbuch, Stundenplan, Noten, LMS, Fertigkeiten, Zertifikate, alles in EDUSyn.

−80 %
Sekretariats-Anfragen

Azubis, Lehrer und Ausbildungsbetriebe finden Informationen selbst im 360°-Portal.

100 %
revisionssicher

Vollständige Historie für Prüfungen, Audits und behördliche Nachweise.

Unser Alleinstellungsmerkmal

EDUSyn + SeminarSyn = das einzigartige Schul-ERP.

Andere Anbieter decken entweder strukturierte Ausbildung oder offene Seminare ab, wir liefern beides aus einem Haus. Berufsschule mit Ausbildungsgängen UND Weiterbildungsangebot für externe Teilnehmer, alles im gleichen System. Ein Stammdatensatz, eine Rechnung, ein Zertifikatsworkflow.

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EDUSyn + SeminarSyn = das einzigartige Schul-ERP.

Zielgruppe

Für wen eignet sich EDUSyn?

Wir sind ehrlich: Nicht jedes Unternehmen braucht EDUSyn. Hier die typische Einsatzumgebung.

Berufsschulen

Duale Ausbildungsgänge mit Praxisnachweis, typisch Gesundheit, Rettungsdienst, Handwerk, Verwaltung.

Rettungsdienstschulen

Notfallsanitäter-Ausbildung mit hohem Dokumentationsanspruch (Fallzahlen, Einsatzstunden, Prüfungen).

Seminaranbieter & Coaches

Einzelkurse, Kursreihen oder Zertifikatsprogramme, mit Online-Shop und automatischer Abrechnung.

Interne Akademien

In Kombination mit TrainSyn (HRSyn-Cluster) für interne Weiterbildungs-Programme.

Suite-Inhalt

EDUSyn bündelt 3 Sub-Module.

EduSyn Core

Einzeln als SaaS buchbar · im Intrexx-Gesamtpaket enthalten

EduSyn Portal

Einzeln als SaaS buchbar · im Intrexx-Gesamtpaket enthalten

EduSyn Shop

Einzeln als SaaS buchbar · im Intrexx-Gesamtpaket enthalten

Integration

Wir binden an, was Sie bereits nutzen.

EDUSyn spricht mit Ihren bestehenden Systemen, über fertige Konnektoren, REST-APIs oder individuelle Schnittstellen. Hat ein System eine API, binden wir es an.

Aus unserer *Syn-Suite

DocSyn

Dokumenten-Generator für Angebote, Verträge, Zeugnisse und Berichte.

DocSyn ansehen arrow_forward OutlookSyn

Mail und Kalender direkt aus der Plattform. M365 und Google Workspace.

OutlookSyn ansehen arrow_forward CommsSyn

Mitteilungswesen über Mail, WhatsApp und SMS aus einer Plattform.

CommsSyn ansehen arrow_forward BelegSyn

Belegwesen, von Angebot bis Mahnung in einer durchgängigen Kette.

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Fertige Konnektoren. Beispiele

Microsoft 365 Google Workspace DATEV (Lohn) Stripe (Shop-Zahlungen) IHK-Schnittstellen (auf Anfrage)

Kein passender Konnektor dabei? Über REST-API, Webhooks oder individuelle Integration binden wir auch Nischensysteme und Branchenlösungen an.

Bundles

Häufig kombiniert.

Wird EDUSyn in Kombination gebucht, gibt es Paket-Rabatte.

−20 %

Schul-ERP Complete

Das einzigartige Paket für Bildungsträger mit Ausbildung UND Seminaren. Teilnehmer und Schüler im selben System.

EduSyn CoreEduSyn PortalSeminarSynBelegSynDocSyn
−15 %

EDUSyn Core Bundle

Fokus Ausbildung: Lehrplan, Stundenplan, Klassenbuch und 360°-Portal, ohne externes Seminarangebot.

EduSyn CoreEduSyn PortalDocSyn

Detaillierte Preise in der Preisliste, auf Anfrage per PDF.

Häufige Fragen

Fragen und Antworten zu EDUSyn.

Für welche Schultypen eignet sich EDUSyn?
Primär für berufsbildende Schulen (Berufsschulen, Rettungsdienstschulen, Fachschulen, Gesundheitsschulen) sowie für private Bildungsträger mit Zertifikats-Ausbildungen. Prüfungsworkflows (Zwischen-, Abschluss-, IHK-/HWK-Prüfungen) sind vollständig integriert. Nicht konzipiert für staatliche Hochschulen mit ECTS-Modulhandbüchern und Akkreditierungsprozessen.

Wie migrieren wir bestehende Schülerdaten?
Aus Excel, CSV oder anderen Schulverwaltungssystemen. Typisch laufen 150–500 Schüler inkl. Historie in 1–2 Wochen in EDUSyn. Wir übernehmen die Migration als Teil des Onboardings.

Ist das 360°-Portal DSGVO-konform?
Ja, dedizierte Logins pro Anspruchsgruppe (Auszubildende, Lehrer, Ausbilder im Betrieb, Schulleitung), rollenbasierte Sichten (jeder sieht nur die für seine Rolle relevanten Daten), Audit-Logs, Löschkonzept für Schulabgänger. AV-Vertrag und TOM liegen vor.

Können wir eigene Zertifikatsvorlagen einbinden?
Ja, über DocSyn pflegen Sie beliebige Word- oder PDF-Vorlagen mit Platzhaltern. Bei Abschluss werden sie automatisch befüllt, signiert und revisionssicher abgelegt.

Wie lange dauert die Einführung?
Für eine Standard-Berufsschule mit einem Jahrgang: 4–6 Wochen bis zum Go-Live. Komplette Schulen mit 10+ Klassen: 2–3 Monate inkl. Datenmigration und Schulungen.

Gibt es Referenzen aus unserem Segment?
Ja, unser Pilot-Projekt mit dem ASB Frankfurt (NotSan-Ausbildung, ~300 Schüler) ist die direkte Referenz für die Rettungsdienst-Schul-Variante. Komplette Case Study auf /projekte/asb-frankfurt. Für ein Referenzgespräch vermitteln wir gerne nach Erstgespräch und gegenseitigem Einverständnis.

Was kostet EDUSyn?
Tier-basiert nach Anzahl Lehrer/Verwaltungsmitarbeitenden. Azubis, Ausbilder im Betrieb und weitere Portal-Nutzer greifen über kostengünstige Self-Service-Lizenzen zu. Als Intrexx-Einmalkauf oder monatliche Miete. Details in der Preisliste auf Anfrage.

Und dann noch

Außerdem kann EDUSyn:

Klassen & Auszubildende

Schulklassen, Lerngruppen, Kohorten, jeder Schüler mit seiner Ausbildungslinie und seinem Stundenplan.

Stundenpläne

Verplanung von Unterricht, Lehrern und Räumen mit Live-Konflikterkennung.

Anwesenheiten

Digitales Klassenbuch. Fehlzeiten, Entschuldigungen und Benachrichtigungen an Betrieb oder Aufsicht automatisiert.

LMS & Lehrinhalte

Lehrmaterial strukturieren, Videos und Dokumente einbinden, Lernfortschritte pro Schüler protokollieren.

Fallbeispiele

Praxisnahe Simulationen, besonders im Rettungsdienst: Einsatzszenarien üben, bewerten, dokumentieren.

Fertigkeiten-Tracking

Praktische Kompetenzen nachweisen. Fertigkeiten pro Modul anhaken, Status pro Azubi im Blick.

Prüfungen

Zwischen-, Abschluss- und IHK-/HWK-Prüfungen, mit Terminen, Aufsichten und revisionssicherer Dokumentation.

Fragebögen

Kompetenz-Checks, Evaluationen und Feedback-Umfragen, online oder auf Papier, automatisch ausgewertet.

360°-Portal

Rollenbasierte Sichten für Auszubildende, Lehrer, Ausbilder und Schulleitung, alle auf demselben aktuellen Stand.

Lehrer-Planung

Einsatzplanung inkl. Stundenkontingent, Urlaub und Vertretungsregelung.

Zertifikate

Automatische Erstellung über DocSyn, mit QR-Verifizierung und revisionssicherer Ablage.

Ausbildungsnachweis

Digitaler Berichtsheft-Prozess für duale Ausbildungen. Azubis, Ausbilder und Schule synchron.

Weitere Ressourcen

Lesen Sie weiter.

Modul

DocSyn. Zertifikate

Automatische PDF-Generierung für Abschlusszeugnisse und Teilnahmenachweise.

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Modul

CommsSyn. Kommunikation

Mails, Push-Notifications und WhatsApp an Klassen, Ausbildungsbetriebe oder Dozenten.

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Branche

Lösungen für Bildung

Berufsschulen, Rettungsdienst, Kursanbieter, mit echten Einsatzszenarien.

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Blog

Berufsschule digitalisieren

Die typischen Stolperfallen und wie wir sie vermeiden.

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EDUSyn live sehen.

Kostenlose Demo und Erstgespräch, wir zeigen Ihnen EDUSyn an Ihrem konkreten Anwendungsfall. Antwort innerhalb eines Werktags.

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