Auftragsmanagement
Vollständige Auftragsabwicklung von der Angebotserstellung bis zur Schlussrechnung, standortübergreifend und transparent.
- Angebot
- Auftrag
- Abrechnung
Branchenlösung · Bauindustrie
Auftragsabwicklung für die Baubranche.
United Synergy digitalisiert Bauprozesse vom Angebot bis zur Schlussrechnung, standortübergreifend, mit Kolonnenplanung per Drag & Drop und sauberer ERP-Integration.
Die Herausforderung
Viele Baustellen, viele Kolonnen, wenig Überblick.
Bauunternehmen arbeiten standortübergreifend mit wechselnden Teams, volatilen Material- und Gerätebedarfen und stetem Kosten- und Termindruck. Wer den Überblick über Auftragsstatus, Kolonnenauslastung und Bauakte verliert, verliert auch Marge. Gleichzeitig liegen die Daten oft in ERP, Excel und Outlook verstreut.
Module
Digitale Werkzeuge für die Baustelle
Effiziente Steuerung Ihrer Bauprojekte, vom Auftrag bis zur Abrechnung.
Kolonnenplanung
Drag & Drop Scheduler für die optimale Zuordnung von Teams, Geräten und Ressourcen auf Ihre Baustellen.
- Drag & Drop
- Teams
- Geräte
ERP-Anbindung
Nahtlose Anbindung an SAP, Nevaris, RIB oder Microsoft Dynamics für konsistente Daten und automatisierte Workflows.
- SAP
- Nevaris
- RIB
Dashboards & Reporting
Echtzeit-Dashboards für Projektfortschritt, Kostenentwicklung und Ressourcenauslastung, alle KPIs auf einen Blick.
- KPIs
- Echtzeit
- Export
Dokumentenlenkung
Digitale Bauakte mit Versionierung, Freigabeworkflows und revisionssicherer Ablage aller Bauunterlagen.
- Bauakte
- Versionen
- Freigabe
Mobile Baustellen-App
Erfassung von Stunden, Material und Fotos direkt von der Baustelle, auch offline-fähig.
- Mobile
- Offline
- Foto
Kundenreferenzen
Aus der Praxis für die Baubranche
Großes Bauunternehmen
Standortübergreifende Auftragsabwicklung, Kolonnenplanung per Drag & Drop und ERP-Integration für mehrere hundert Mitarbeitende.
Projekt ansehen arrow_forwardUnsere Vorgehensweise
Wie läuft ein Projekt?
Analyse & Anforderungen
Aufnahme Ihrer Bauprozesse, Standortstruktur und bestehender ERP-Systeme.
Konzept & Prototyp
Klickbarer Prototyp. Sie sehen Auftragsabwicklung und Kolonnenplanung vor dem Rollout.
Rollout & Migration
Iterative Einführung standortweise inkl. Schulung der Bauleiter und Poliere.
Betrieb & Weiterentwicklung
Hosting in deutschem Rechenzentrum mit festem Ansprechpartner.
Häufige Fragen
Antworten zu Integration, Mobile-Nutzung und Migration.
Welche ERP-Systeme bindet ihr an?
Wir binden gängige Bau-ERPs wie Nevaris, RIB iTWO, Pro-Plan und BRZ über REST-Schnittstellen oder Dateiaustausch bidirektional an. Microsoft Dynamics, SAP und DATEV ebenfalls Standard. Für exotische Systeme nutzen wir REST-API oder Webhook-Integration, hat ein System eine Schnittstelle, binden wir es an.
Wie funktioniert die Kolonnenplanung konkret?
Drag-and-Drop-Verplanung von Kolonnen auf Baustellen und Zeitschienen. Konflikterkennung warnt wenn ein Polier oder ein Gerät doppelt gebucht wird. Material- und Geräteverfügbarkeit werden berücksichtigt. Änderungen werden automatisch an die Kolonnenführer per Mail oder Push benachrichtigt.
Funktioniert die Baustellen-App auch ohne WLAN offline?
Ja. Die mobile App für Tablet und Smartphone speichert Eingaben (Stunden, Fotos, Materialverbrauch, Mängel) lokal und synchronisiert automatisch, sobald wieder Verbindung besteht. Typisch genutzt auf Großbaustellen ohne stabilem LTE-Empfang.
Wie läuft die Migration aus Excel-Listen?
Import aus Excel, CSV oder gängigen Alt-Systemen via Template. Wir migrieren iterativ: erst Stammdaten (Baustellen, Kolonnen, Geräte), dann laufende Aufträge, dann historische Daten falls gewünscht. Parallel-Betrieb während der Umstellung möglich. Ihre Baustellen laufen ungestört weiter.
Welche Rollen gibt es im System?
Typisch: Geschäftsführung (alle Baustellen, KPIs), Bauleiter (eigene Baustellen, volle Rechte), Polier (Kolonnen- und Tagesabläufe, Mobile-App), Büro/Abrechnung (Auftragsstatus, Belege), Einkauf (Materialdispo). Rollen und Rechte sind pro Mandant und Standort konfigurierbar.
Wie werden Subunternehmen abgebildet?
Subunternehmer werden als externe Kontakte geführt mit eigenen Verträgen, Leistungsverzeichnissen und Abrechnungsbedingungen. Sie bekommen auf Wunsch eigene Portal-Zugänge für Auftragsannahme und Statusmeldungen, inklusive digitaler Leistungsbestätigung und Aufmaß.
Ist die Lösung DSGVO-konform?
Ja. Hosting ausschließlich in deutschen Rechenzentren (ISO 27001), Verschlüsselung in Transit und at-Rest, Rollen- und Rechtesystem, konfigurierbare Löschfristen. AV-Vertrag inklusive. Mobile-App-Daten werden verschlüsselt synchronisiert.
Bauen Sie auf digitale Prozesse
Erfahren Sie, wie unsere Lösungen Ihre Bauprojekte effizienter, transparenter und profitabler machen.