Ausbildungs-Verwaltung
NotSan (3 Jahre), RS, Notfallhelfer. Programme mit Beginn/Ende, Unterrichtseinheiten, Abschluss-Katalog
Case Study · Pilotprojekt
Pilot live
Weil es nichts Passendes gab,
haben wir es gebaut.
Schul-ERP für die Notfallsanitäter-Ausbildung beim ASB Frankfurt, entwickelt aus den Anforderungen der Praxis, nicht vom Reißbrett.
- Kunde
- ASB Frankfurt
- Branche
- Rettungsdienst-Ausbildung
- Standort
- Frankfurt am Main
- Status
- Pilot · Einführung in den Praxisbetrieb
Die Ausgangslage
Die Software, die es brauchte, gab es nicht.
Der ASB Frankfurt bildet rund 300 angehende Notfallsanitäter und Rettungssanitäter aus. Die Anforderungen der NotSan-APrV sind klar, und anspruchsvoll: revisionssicheres Klassenbuch, Stundenplan über mehrere Praxisorte, Praxisnachweis pro Schüler, Fortbildungs-Monitoring, durchgehende Prüfungsverwaltung.
Die Schulleitung hat den Markt sondiert. Das Ergebnis: Es gab keine Lösung, die den Anforderungen gerecht wurde. Generische Schul-ERPs sind für allgemeinbildende Schulen konzipiert. Rettungsdienst-spezifische Tools decken einzelne Teilbereiche ab, nicht das Ganze. Eine Kombination aus mehreren Tools hätte Medienbrüche und manuelle Abgleiche bedeutet, das Gegenteil dessen, was eine Digitalisierung leisten soll.
Statt Kompromisse einzugehen, hat sich der ASB Frankfurt für einen anderen Weg entschieden: eine Plattform entwickeln lassen, die genau zur NotSan-Ausbildung passt. Mit uns als Partner.
Unsere Lösung
Ein Schul-ERP, das NotSan-Ausbildung wirklich abbildet.
10 Kernmodule, die das gesamte Ausbildungs-Geschehen abdecken, von der ersten Klassenaufnahme bis zum staatlichen Zeugnis. Jedes Modul ist aus konkreten Anforderungen entstanden und greift nahtlos in die anderen.
Schulklassen & Schüler
Klassen pro Ausbildung, Schüler-Zuordnung, Self-Service-Portal für Stundenplan und Noten
Module & Unterrichte
Lehrplan-Strukturierung mit Themen und Lerninhalten aus wiederverwendbaren Katalogen
Stundenplan mit Konflikterkennung
Zeitslots mit Lehrkraft, Raum und Durchführungsort. Konflikt-Warnung bei Doppelbuchung
Anwesenheits-Erfassung
Pro Unterrichtstermin per Tablet oder PC. Abwesenheits-Gründe, Nachholtermine, Statistik
Berichtsheft / Ausbildungsnachweis
Digital pro Schüler. Themen, Lerninhalte, Praxisort. Exportfähig für NotSan-APrV-Prüfung
Prüfungen & Fragebögen
Zwischen-, Abschluss- und Modul-Prüfungen mit Fragebogen-Generator und Notenarchiv
Fallbeispiele & Fertigkeiten
Praxis-Bibliothek + Fertigkeiten-Tracking für Prüfungszulassung
Lehrer & Praxisanleiter
HR-Integration, Abwesenheiten blockieren Stundenplan automatisch
Reports für Schulleitung & Behörden
Ausbildungsfortschritt, Anwesenheit, Noten, exportfähig für Landesprüfungsamt und ÄLRD
Ablauf
Von der Anforderung zum Praxisbetrieb.
- Phase 1 Konzeption
Anforderungen aus der Praxis
Workshops mit Schulleitung, Lehrkräften und Praxisanleitern. Keine Annahmen von außen, die Software wurde rund um die tatsächlichen Abläufe gebaut, nicht umgekehrt.
- Phase 2 Entwicklung
Inkrementell, nicht monolithisch
Kritische Module zuerst: Ausbildungs-Verwaltung, Klassen, Stundenplan. Dann Anwesenheit, Berichtsheft, Prüfungen. Jede Iteration mit Praxis-Feedback abgeglichen.
- Phase 3 Pilotphase
Parallel-Betrieb mit Alt-Prozessen
Einführung bei ausgewählten Klassen, weiterhin Absicherung über bestehende Abläufe. Early-Adopter-Feedback direkt in Produktweiterentwicklung.
- Phase 4 Praxisbetrieb Aktuell
Rollout über alle Klassen
Schrittweise Aktivierung für alle 300 Schüler. Begleitung durch direkten Kontakt zur Schulleitung, Hotline bei Fragen, Schulungen für Lehrkräfte.
Das Ergebnis
Eine Plattform für alles, nicht eine Sammlung von Tools.
Durchgängig digitale NotSan-Ausbildung
Von der Aufnahme über Klassenbuch und Berichtsheft bis zum Prüfungszeugnis, alles in einem System, kein Medienbruch zwischen Papier, Excel und verschiedenen Tools.
NotSan-APrV-konform von Anfang an
Revisionssicheres Klassenbuch, lückenlose Audit-Trails, Aufbewahrungsfristen systemseitig durchgesetzt. Prüfungsrelevante Dokumente per Knopfdruck.
Mehrere Praxisorte im Griff
Rotation zwischen Wachen, Kliniken und Lehrrettungswachen abbildbar. Praxisanleiter erfassen Nachweise vor Ort, nicht erst zurück an der Schule.
Plattform für weitere Ausbaustufen
Die Lösung ist bewusst als Portal konzipiert. LMS, Reports, Schüler-Self-Service wachsen kontinuierlich mit. Eine Basis, viele Module.
„Wenn am Markt nichts passt, baut man es selbst, und macht daraus ein Produkt, das auch anderen hilft."
Das Pilotprojekt mit dem ASB Frankfurt ist die Geburtsstunde unseres spezialisierten Schul-ERPs für Rettungsdienstschulen. Andere Bildungseinrichtungen mit ähnlichen Anforderungen profitieren jetzt vom Funktions-Reifegrad und von der aus der Praxis gewachsenen Lösung.
Perspektive
Ein Portal für alles.
Die ausgelieferte Plattform ist als Basis konzipiert. Das Ziel: eine zentrale Anlaufstelle für alle Beteiligten. Schulleitung, Lehrkräfte, Praxisanleiter, Schüler, mit einer einheitlichen Datenbasis und wachsendem Funktionsumfang.
- Learning-Management-Ausbau. Videos, Skripte, Lernfortschritt pro Schüler
- Mobile Praxis-Erfassung. Berichtsheft und Anwesenheit direkt auf der Wache
- Integrationen. Dienstplan-Systeme, HR-Tools, Behörden-Schnittstellen
- KI-Assistenz. Stundenplan-Vorschläge, automatische Zeugnis-Entwürfe, Ticket-Klassifizierung
Ähnliche Herausforderung bei Ihrer Rettungsdienstschule?
30 Minuten Standortbestimmung, wir zeigen Ihnen das Pilot-System und klären gemeinsam, ob das für Ihre Ausbildungsstruktur passt.