Zentrale Auftragsplanung
Mehrere Mandanten, mehrere Standorte, ein System. Auftragsdaten werden standortübergreifend einheitlich erfasst und verwaltet.
Case Study · Tiefbau & Baubranche
Mehrere Standorte, ein System.
Standortübergreifende Auftragsabwicklung für ein Tiefbau-Unternehmen mit mehreren Mandanten, inklusive ERP-Anbindung und dynamischem Kolonnen-Scheduler.
- Kunde
- Auf Wunsch anonymisiert
- Branche
- Baubranche · Tiefbau · standortübergreifend
- Umfang
- Mehrere Mandanten · mehrere Standorte · ERP-Anbindung · Kolonnen-Scheduler
Auftragsabwicklung mit Scheduler, Dashboard-Übersicht und ERP-synchronisierten Stammdaten
Die Ausgangslage
Viele Mandanten, viele Arbeitsweisen, eine gemeinsame Zukunft.
Das Tiefbau-Unternehmen hat über die Jahre organisch gewachsene Mandanten- und Standortstrukturen aufgebaut, jede mit eigenen Arbeitsweisen in der Auftragsabarbeitung, eigenen Tools, eigenen Ablage-Gepflogenheiten. Mit zunehmender Größe wurde das zum Effizienz-Problem: Wichtige Daten und Dokumente mussten aus verschiedenen Systemen zusammengesucht werden, um einen Auftrag fristgerecht bewerten zu können.
Die Anforderung: Ein einheitliches System, das standortübergreifend funktioniert, die bestehende ERP-Investition weiter nutzt, und die größte gemeinsame Schnittmenge der Mandanten-Arbeitsweisen zur neuen Standard-Grundlage macht, ohne die Individualität zu erschlagen.
Unsere Lösung
Ein System, darauf reagiert das gesamte Unternehmen synchron.
6 Kernbausteine, die Auftragsbearbeitung, Planung, ERP-Integration und Dokumenten-Ablage zu einem Fluss verbinden.
Kolonnen-Scheduler
Drag-and-Drop-Planung von Terminen und Kolonnen-Zuordnungen. Reagiert dynamisch auf neue Aufträge und Verschiebungen.
ERP-Anbindung
Livedaten-Synchronisation aus dem führenden ERP-System. Keine doppelte Stammdatenpflege, keine Übertragungs-Lücken.
Dashboards & Fristen
Überblick über fristen- und statusrelevante Themen auf einen Blick. Kritische Aufträge fallen nicht mehr durchs Raster.
Zentrale Dokumenten-Ablage
Pläne, Verträge, Aufmaße, Abnahmen, alles zum Auftrag, nicht verstreut über Fileserver.
PDF-Beleg-Generierung
Angebote, Auftragsbestätigungen, Leistungsnachweise, automatisch aus den Auftragsdaten. Einheitliches Corporate Design.
Das Ergebnis
Tagesgeschäft, das läuft statt suchen lässt.
Schluss mit Informationssuche
Was früher über mehrere Systeme, Outlook-Ordner und Kolleg*innen zusammengesucht werden musste, ist jetzt zentral verfügbar. Zeitersparnis im Tagesgeschäft direkt spürbar.
Mandanten- und Standort-Harmonie
Mehrere Mandanten hatten unterschiedliche Arbeitsweisen etabliert. Wir haben die gemeinsame Schnittmenge filtriert und daraus ein einheitliches System gemacht, ohne Zwang zu Einheitsbrei.
Planung reagiert in Echtzeit
Der Kolonnen-Scheduler ist nicht statisch. Verschiebt sich ein Auftrag, passt sich die Planung an. Neue Aufträge werden sichtbar, Überlastungen ebenso.
ERP bleibt führend, Workflow bleibt effizient
Wir haben das bestehende ERP nicht abgelöst, sondern angedockt. Die Buchhaltung bleibt im ERP, die operative Arbeit läuft in der neuen Plattform. Daten fließen automatisch zwischen beiden.
„Unsere Kolonnen- und Auftragsplanung hat sich durch die Einführung des neuen Systems verbessert. Wir haben Informationen zentral zur Verfügung, welche wir sonst mühsam aus anderen Systemen zusammensuchen mussten."
, Tiefbau-Unternehmen · Auf Kundenwunsch anonymisiert, Referenz nach Erstgespräch verfügbar
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